Gestionnaire service de santé au travail (H/F)
Offre n° O069251006000115
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/02/2026
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9600 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l’agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l’eau, aménagement de voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Au sein de la DRHMG composée de 900 agents, la Direction Responsabilité Sociétale de
l’Employeur et Préventions (DRSEP) répond à de nouveaux enjeux de responsabilité sociétale.
Ses actions portent sur la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité au
travail et l’accompagnement social des agents, l’emploi des personnes en situation de
handicap, l’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail (QVT). Sans oublier les thématiques plus liées aux évolutions sociétales comme la promotion de la diversité et l’égalité femmes-hommes.
Dans ce cadre, le service de médecine du travail est en charge du suivi médical de l'ensemble des collaborateurs de la Métropole de Lyon assurant des fonctions dans des domaines opérationnels, social, culturel et sportif et dans les services fonctionnels (ressources humaines, finances, communication, marchés publics et achats, logistique...).
Au sein du service, le gestionnaire santé au travail participe au bon fonctionnement du pôle administratif et assure en collaboration avec ses 3 collègues des activités spécifiques de secrétariat médical.
Au sein de la DRHMG composée de 900 agents, la Direction Responsabilité Sociétale de
l’Employeur et Préventions (DRSEP) répond à de nouveaux enjeux de responsabilité sociétale.
Ses actions portent sur la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité au
travail et l’accompagnement social des agents, l’emploi des personnes en situation de
handicap, l’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail (QVT). Sans oublier les thématiques plus liées aux évolutions sociétales comme la promotion de la diversité et l’égalité femmes-hommes.
Dans ce cadre, le service de médecine du travail est en charge du suivi médical de l'ensemble des collaborateurs de la Métropole de Lyon assurant des fonctions dans des domaines opérationnels, social, culturel et sportif et dans les services fonctionnels (ressources humaines, finances, communication, marchés publics et achats, logistique...).
Au sein du service, le gestionnaire santé au travail participe au bon fonctionnement du pôle administratif et assure en collaboration avec ses 3 collègues des activités spécifiques de secrétariat médical.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Au cœur de notre service de santé au travail, vous contribuez à la bonne organisation et la
continuité du secrétariat. Votre rôle consiste à coordonner l’activité de l’équipe, à structurer les procédures et à assurer un rôle de relais sur les situations complexes ou contentieuses rencontrées par vos collègues.
Vous gérez également l’agenda du responsable, organisez les réunions en lien avec l’activité du service (réunions internes et de coordination avec les services extérieurs), rédigez comptes- rendus et notes, et veillez au bon déroulement des missions transversales (gestion des courriers, archivage, etc.). En tant que référent(e) informatique (logiciel métier, messagerie Zimbra, etc.) et réglementaire en matière de secrétariat médical, vous apportez un appui technique essentiel.
En parallèle, vous assurez des activités spécifiques de secrétariat médical pour les médecins et infirmiers de santé au travail en contribuant à la planification de l’activité clinique : organisation des rendez-vous, coordination des visites médicales et infirmières, transmission des conclusions et rapports médicaux dans le respect de la confidentialité. Vous assurez également la gestion des dossiers médicaux des agents et l’analyse des demandes de rendez-vous, tout en facilitant la coordination avec les médecins, infirmiers et spécialistes.
Au cœur de notre service de santé au travail, vous contribuez à la bonne organisation et la
continuité du secrétariat. Votre rôle consiste à coordonner l’activité de l’équipe, à structurer les procédures et à assurer un rôle de relais sur les situations complexes ou contentieuses rencontrées par vos collègues.
Vous gérez également l’agenda du responsable, organisez les réunions en lien avec l’activité du service (réunions internes et de coordination avec les services extérieurs), rédigez comptes- rendus et notes, et veillez au bon déroulement des missions transversales (gestion des courriers, archivage, etc.). En tant que référent(e) informatique (logiciel métier, messagerie Zimbra, etc.) et réglementaire en matière de secrétariat médical, vous apportez un appui technique essentiel.
En parallèle, vous assurez des activités spécifiques de secrétariat médical pour les médecins et infirmiers de santé au travail en contribuant à la planification de l’activité clinique : organisation des rendez-vous, coordination des visites médicales et infirmières, transmission des conclusions et rapports médicaux dans le respect de la confidentialité. Vous assurez également la gestion des dossiers médicaux des agents et l’analyse des demandes de rendez-vous, tout en facilitant la coordination avec les médecins, infirmiers et spécialistes.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Au-delà d'une formation et d'une expérience dans le domaine administratif,
vous bénéficiez de connaissances en matière de secrétariat médical et d'une appétence pour le travail en équipe médico-sociale. Des notions de la règlementation en santé travail et dans la fonction publique seraient un plus.
La maîtrise des logiciels bureautiques (pack office) et un attrait pour les outils informatiques propres à la spécificité du service (gestion de données médicales) sont indispensables.
Vous faites preuve de discrétion et veillez au respect du secret professionnel. Organisé(e),
réactif(ve) et doté(e) d’un réel esprit d’initiative, vous savez gérer les priorités, y compris en situation d’urgence.
D'un tempérament communiquant, votre sens de l’accueil, votre esprit d’équipe et votre
capacité d'analyse sont reconnus.
Au-delà d'une formation et d'une expérience dans le domaine administratif,
vous bénéficiez de connaissances en matière de secrétariat médical et d'une appétence pour le travail en équipe médico-sociale. Des notions de la règlementation en santé travail et dans la fonction publique seraient un plus.
La maîtrise des logiciels bureautiques (pack office) et un attrait pour les outils informatiques propres à la spécificité du service (gestion de données médicales) sont indispensables.
Vous faites preuve de discrétion et veillez au respect du secret professionnel. Organisé(e),
réactif(ve) et doté(e) d’un réel esprit d’initiative, vous savez gérer les priorités, y compris en situation d’urgence.
D'un tempérament communiquant, votre sens de l’accueil, votre esprit d’équipe et votre
capacité d'analyse sont reconnus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478634040
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 06/11/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13444
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.