RECHERCHE ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O069251024001010
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU CHATEAU DE FONTCRENNE, Villié-Morgon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif territorial
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs (catégorie C)
Service : Accueil / Finances / Marchés publics
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général / Maire
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs (catégorie C)
Service : Accueil / Finances / Marchés publics
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général / Maire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil et relation au public
• Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
• Orientation et information du public
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion de l’agenda partagé et appui logistique pour les réunions
• Planification des réservations des salles communales
• Suivi des demandes et coordination avec associations, particuliers et services municipaux
• Mise à jour et diffusion du planning des salles
Comptabilité et finances
• Enregistrer et suivre les opérations comptables (mandats, titres, factures)
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution
• Assurer le lien avec les fournisseurs et le comptable public
Marchés publics
• Préparer les dossiers de consultation et les pièces administratives
• Suivre la procédure de publicité et d’attribution
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés
Subventions
• Identifier les financements disponibles (État, Région, Département, Europe)
• Monter les dossiers de demande
• Suivre l’instruction et réaliser les bilans financiers exigés
Accueil et relation au public
• Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
• Orientation et information du public
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion de l’agenda partagé et appui logistique pour les réunions
• Planification des réservations des salles communales
• Suivi des demandes et coordination avec associations, particuliers et services municipaux
• Mise à jour et diffusion du planning des salles
Comptabilité et finances
• Enregistrer et suivre les opérations comptables (mandats, titres, factures)
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution
• Assurer le lien avec les fournisseurs et le comptable public
Marchés publics
• Préparer les dossiers de consultation et les pièces administratives
• Suivre la procédure de publicité et d’attribution
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés
Subventions
• Identifier les financements disponibles (État, Région, Département, Europe)
• Monter les dossiers de demande
• Suivre l’instruction et réaliser les bilans financiers exigés
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs (connaissances)
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de comptabilité publique (M14/M57)
• Réglementation des marchés publics
• Dispositifs de financement publics
Savoir-faire (pratiques)
• Maîtrise bureautique (Word, Excel, logiciels comptables)
• Rédaction claire et synthétique
• Suivi administratif et financier
• Recherche et analyse de l’information
Savoir-être (aptitudes)
• Sens de l’accueil et du service public
• Organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe
Savoirs (connaissances)
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de comptabilité publique (M14/M57)
• Réglementation des marchés publics
• Dispositifs de financement publics
Savoir-faire (pratiques)
• Maîtrise bureautique (Word, Excel, logiciels comptables)
• Rédaction claire et synthétique
• Suivi administratif et financier
• Recherche et analyse de l’information
Savoir-être (aptitudes)
• Sens de l’accueil et du service public
• Organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0474042139
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
• Lieu : Mairie de Villie-Morgon
• Temps de travail : 35H / Emploi du temps à définir
• Relations internes : élus, services municipaux, secrétaire de mairie
• Relations externes : usagers, fournisseurs, administrations, financeur
Profil souhaité
• Formation : Bac à Bac+2 en administration/gestion souhaitée
• Expérience : pratique en collectivité territoriale ou poste administratif similaire appréciée
• Qualités : polyvalence, sens du service public, autonomie
Modalités de recrutement et rémunération
• Type de contrat : Titulaire / Contractuel (selon profil)
• Date de prise de poste : 01/01/2026
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale (catégorie C)
• Régime indemnitaire : IFSE (Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise) / CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Avantages : CNAS (Caisse Nationale d’Action Sociale), tickets restaurant
Candidature
• Dossier à fournir : CV + lettre de motivation
• Date limite de candidature : 15 décembre 2025
• Adresse d’envoi :
o Postale : Mairie de Villie-Morgon, 52 rue du Château de Fontcrenne, 69910 VILLIE-MORGON
o Téléphone : 04 74 04 21 39
o Email : mairie@villie-morgon.fr
• Contact pour information : Cécile LACONDEMINE, Secrétaire de mairie
• Lieu : Mairie de Villie-Morgon
• Temps de travail : 35H / Emploi du temps à définir
• Relations internes : élus, services municipaux, secrétaire de mairie
• Relations externes : usagers, fournisseurs, administrations, financeur
Profil souhaité
• Formation : Bac à Bac+2 en administration/gestion souhaitée
• Expérience : pratique en collectivité territoriale ou poste administratif similaire appréciée
• Qualités : polyvalence, sens du service public, autonomie
Modalités de recrutement et rémunération
• Type de contrat : Titulaire / Contractuel (selon profil)
• Date de prise de poste : 01/01/2026
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale (catégorie C)
• Régime indemnitaire : IFSE (Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise) / CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Avantages : CNAS (Caisse Nationale d’Action Sociale), tickets restaurant
Candidature
• Dossier à fournir : CV + lettre de motivation
• Date limite de candidature : 15 décembre 2025
• Adresse d’envoi :
o Postale : Mairie de Villie-Morgon, 52 rue du Château de Fontcrenne, 69910 VILLIE-MORGON
o Téléphone : 04 74 04 21 39
o Email : mairie@villie-morgon.fr
• Contact pour information : Cécile LACONDEMINE, Secrétaire de mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.