Rattaché(e) au Directeur de l’attractivité, vous assurez la coordination globale des événements municipaux et participez activement à leur rayonnement sur le territoire.

Vos missions principales seront :
Conception et pilotage des évènements municipaux :

- Contribuer à l’élaboration du calendrier annuel des événements municipaux (festivals,
commémorations, animations de centre-ville, manifestations sportives ou culturelles) en
cohérence avec la stratégie d’attractivité.
- Définir les objectifs, les cibles et les indicateurs de réussite pour chaque événement.
- Assurer le suivi du budget alloué à chaque opération événementielle, négocier avec les
prestataires et optimiser les ressources.

Organisation logistique et opérationnelle :
- Piloter l’ensemble des aspects logistiques : réservation des sites, autorisations, sécurité,
éclairage, sonorisation, restauration, installations temporaires, accueil du public,
signalétique.
- Coordonner les prestataires, bénévoles, agents municipaux (services techniques, Police
Municipale,….) vacataires et partenaires associatifs pour garantir la bonne tenue des
manifestations.
- En lien avec le service communication organiser la communication et la promotion des
événements (affichage, réseaux sociaux, relations presse, site web, partenariat local).

Gestion réglementaire et sécurité des manifestations
- Garantir le respect de la réglementation en vigueur pour toutes les manifestations publiques (sécurité, accessibilité, assurances, droit d’auteur, bruit, hygiène, etc.).
- Assurer la conformité administrative : demandes d’autorisations préfectorales, arrêtés
municipaux, conventions d’occupation de l’espace public.
- Appliquer les règles du RGPD relatives au traitement des données personnelles des
participants, bénévoles et partenaires.
- Coordonner les dispositifs de sécurité en lien avec la Police municipale, les services
techniques, les pompiers et la Préfecture, selon la nature et la taille des événements;

Encadrement ponctuel d’équipes et coordination humaine
- Encadrer, accompagner et organiser le travail des stagiaires, vacataires, ou personnels
temporaires mobilisés sur les événements municipaux.
- Assurer la transmission des consignes, la répartition des missions et le suivi de leur mise en œuvre sur le terrain.
- Garantir un bon climat de travail, un accueil de qualité et le respect des règles de sécurité et de comportement professionnel.
- Participer à la formation pratique ou à la montée en compétences de ces agents lors de leur présence au sein du service.

Relations partenariales et soutien aux acteurs externes :
- Collaborer avec les services municipaux (culture, vie associative, sport, Jeunesse,
Urbanisme, Protocole), les associations, acteurs économiques, commerçants, pour
développer des événements partenariaux ou complémentaires.
- Apporter un appui technique et méthodologique aux partenaires (associations locales,..), qui organisent des événements sur le territoire tout en garantissant l’image et les standards de la collectivité.

Recherche et gestion de partenariats et de financements privés
- Identifier et solliciter des partenaires privés, sponsors ou mécènes pour contribuer au
financement ou à la valorisation des événements municipaux.
- Proposer et gérer des formules de partenariat adaptées (stands, visibilité, communication, animation commerciale) lors des manifestations (Type Fête des petits sorciers), ou autres temps forts.
- Assurer le suivi administratif, financier et relationnel des partenariats conclus : conventions, bilans, remerciements, fidélisation.
- Rechercher des recettes annexes (droits de place, locations d’emplacements, ventes
d’espaces publicitaires, partenariats en nature) pour optimiser le budget du service et
générer des retombées économiques positives pour la collectivité.

Évaluation et pérennisation
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs (fréquentation, satisfaction publics, retombées média, budget) pour chaque événement.
- Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les éditions suivantes et proposer des innovations événementielles.
- Contribuer à la valorisation des succès (rapports, bilan financier, retours médias,…) auprès de l’élu référent et de la direction.

Implication transversale et participation à la vie de la collectivité
- Contribuer activement à la dynamique collective de la direction de l’attractivité, en favorisant les échanges entre les services culture, vie associative, évènementiel et économique.
- Participer aux projets transversaux portés par la mairie (festivals, événements sportifs,
actions citoyennes, etc.).
- S’impliquer dans la vie institutionnelle et conviviale de la mairie (repas du personnel,
manifestations, moments fédérateurs).
- Être force de proposition pour initier ou soutenir des actions favorisant les synergies entre les médiathèques et les autres services municipaux.

Veille professionnelle
- Assurer une veille sur les tendances événementielles, les innovations techniques, les
dispositifs de financement et les évolutions réglementaires.
- Identifier les bonnes pratiques observées dans d’autres collectivités ou réseaux
professionnels.
- Participer à des salons, conférences, ou formations professionnelles liés à l’événementiel, à
la communication ou à l’attractivité territoriale.
- Mettre à jour ses compétences pour garantir un niveau d’expertise et de qualité dans la
conduite des projets municipaux.