Assistant de direction
Offre n° O069251112000530
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Agent de maîtrise principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Education, Jeunesse et Sport, vous aurez pour mission de garantir le soutien financier et comptable de l’ensemble des sous-directions et de participer au soutien administratif des cadres de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
- Saisie des budgets dans les différents supp01ts / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
- Relations fournisseurs et prestataires
- Régisseur de la régie d'avance (Direction Jeunesse)
- Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
- Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
- Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
- Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Environnement et conditions de travail :
- Période chargé pouvant fluctuer
- Cycle de travail : 38 heures sur 5 jours
- Saisie des budgets dans les différents supp01ts / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
- Relations fournisseurs et prestataires
- Régisseur de la régie d'avance (Direction Jeunesse)
- Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
- Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
- Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
- Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Environnement et conditions de travail :
- Période chargé pouvant fluctuer
- Cycle de travail : 38 heures sur 5 jours
Profils recherchés
Compétences :
- Procédures administratives et financières
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels financiers
- Recherche documentaires
- Procédures administratives et financières
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels financiers
- Recherche documentaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0474626000
Informations complémentaires
Transmettez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les agents titulaires) ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude, à l’adresse suivante : recrutement@villefranche.net
Adresse de l'employeur
Villefranche-sur-Saône
>183 Rue de la Paix
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE
>183 Rue de la Paix
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.