Adjoint au responsable de service temps périscolaires
Offre n° O069251117000797
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE WEINGARTEN, Bron (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
A proximité immédiate de Lyon et très bien reliée à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d’ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l’IDEF ou l’hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s’appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.
Rattaché au responsable du service temps périscolaires , l’adjoint administrativement et techniquement le responsable. Il participe à la gestion RH du service : recrutements, suivi des plannings et remplacements d’animateurs. Il assure le suivi des organisations du suivi.
A proximité immédiate de Lyon et très bien reliée à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d’ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l’IDEF ou l’hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s’appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.
Rattaché au responsable du service temps périscolaires , l’adjoint administrativement et techniquement le responsable. Il participe à la gestion RH du service : recrutements, suivi des plannings et remplacements d’animateurs. Il assure le suivi des organisations du suivi.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Suivi RH des agents du service :
- Gestion des absences et des remplacements pour garantir au quotidien un taux d’encadrement conforme à la réglementation sur les temps périscolaires
- Recrutement des agents vacataires (réception des candidatures, planification des entretiens et suivi des candidatures)
- Pilotage de la gestion administrative des animateurs (constitution des dossiers RH, vérification des feuilles de présence pour la paye, gestion des plannings horaires des animateurs permanents)
- Renseignement des tableaux de bord de suivi et du logiciel RH pour le service.
Suivi administratif de l'organisation du service
- Élaboration des affectations annuelles dans les écoles en lien avec le responsable
- Gestion et suivi des incidents sur les temps périscolaires en soutien aux directeurs accueil périscolaire (médiation et rédaction de courriers à destination des parents)
- Préparation, rédaction et mise à jour de fiches protocoles sur l'organisation des temps périscolaires
- Élaboration d’outils de suivi des accueils en vue de l’élaboration de bilans (statistiques de fréquentation)
- Suivi des besoins de matériels (commandes, validation et inventaire) en lien avec les directeurs accueil périscolaires
- Participation aux réunions hebdomadaires d’équipe
-Transmission d’informations entre le service administratif et les sites périscolaires
Missions organisationnelles
- Référent Inclusion : Organiser les rencontres avec les familles d’enfants à besoins particuliers en présence des directeurs accueil périscolaire, suivi des PAI en lien avec les directeurs accueil périscolaire
- Accompagnement des directeurs accueil périscolaire à la rédaction des projets pédagogiques des différents accueils
- Participation à la mise en place des parcours découvertes et à leur déploiement technique dans les écoles.
- Participation à l’organisation des événements portés par le service.
Activités complémentaires
- Mettre en œuvre la continuité de service et le Service Minimum d’Accueil lors des mouvements sociaux
- Remplacement du responsable en cas d’absence
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieux de travail : Direction de l’Action Educative – Déplacements réguliers au sein des écoles
Rythme de travail : Choix libre de l’agent : 35h (5 jours travaillés par semaine, ou 36h30 (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines+9 RTT), ou 37h (+12 RTT)
Télétravail : 1 à 2 jours maximum hors vendredi
Horaires : en fonction des besoins du service _ démarrage à 08h00
AVANTAGES :
• prime annuelle
• Association du personnel qui donne accès à des : Animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / Chèques vacances...
• Carte de Médiathèque
• Transport en commun: Participation à hauteur de 75 %
• Prime mobilité durable jusqu' 300€ pour l’utilisation de transport doux.
Suivi RH des agents du service :
- Gestion des absences et des remplacements pour garantir au quotidien un taux d’encadrement conforme à la réglementation sur les temps périscolaires
- Recrutement des agents vacataires (réception des candidatures, planification des entretiens et suivi des candidatures)
- Pilotage de la gestion administrative des animateurs (constitution des dossiers RH, vérification des feuilles de présence pour la paye, gestion des plannings horaires des animateurs permanents)
- Renseignement des tableaux de bord de suivi et du logiciel RH pour le service.
Suivi administratif de l'organisation du service
- Élaboration des affectations annuelles dans les écoles en lien avec le responsable
- Gestion et suivi des incidents sur les temps périscolaires en soutien aux directeurs accueil périscolaire (médiation et rédaction de courriers à destination des parents)
- Préparation, rédaction et mise à jour de fiches protocoles sur l'organisation des temps périscolaires
- Élaboration d’outils de suivi des accueils en vue de l’élaboration de bilans (statistiques de fréquentation)
- Suivi des besoins de matériels (commandes, validation et inventaire) en lien avec les directeurs accueil périscolaires
- Participation aux réunions hebdomadaires d’équipe
-Transmission d’informations entre le service administratif et les sites périscolaires
Missions organisationnelles
- Référent Inclusion : Organiser les rencontres avec les familles d’enfants à besoins particuliers en présence des directeurs accueil périscolaire, suivi des PAI en lien avec les directeurs accueil périscolaire
- Accompagnement des directeurs accueil périscolaire à la rédaction des projets pédagogiques des différents accueils
- Participation à la mise en place des parcours découvertes et à leur déploiement technique dans les écoles.
- Participation à l’organisation des événements portés par le service.
Activités complémentaires
- Mettre en œuvre la continuité de service et le Service Minimum d’Accueil lors des mouvements sociaux
- Remplacement du responsable en cas d’absence
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieux de travail : Direction de l’Action Educative – Déplacements réguliers au sein des écoles
Rythme de travail : Choix libre de l’agent : 35h (5 jours travaillés par semaine, ou 36h30 (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines+9 RTT), ou 37h (+12 RTT)
Télétravail : 1 à 2 jours maximum hors vendredi
Horaires : en fonction des besoins du service _ démarrage à 08h00
AVANTAGES :
• prime annuelle
• Association du personnel qui donne accès à des : Animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / Chèques vacances...
• Carte de Médiathèque
• Transport en commun: Participation à hauteur de 75 %
• Prime mobilité durable jusqu' 300€ pour l’utilisation de transport doux.
Profils recherchés
PROFIL :
Un diplôme dans l’animation serait apprécié,
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (LibreOffice, technocarte, horoquartz...)
Compétences métiers :
- Savoir mettre en œuvre des techniques de gestion des conflits
- Savoir s'adapter à la diversité des publics et des interlocuteurs
- Savoir mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi
- Savoir rendre compte
- Savoir mettre en œuvre des techniques rédactionnelles (courrier, bilan, compte-rendu, …)
Compétences transversales
- Connaître les techniques d’animation
- Connaître les techniques de médiation
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître les bases de la comptabilité publique
- Connaître les différentes politiques éducatives
- Connaître l’environnement institutionnel et professionnel
- Connaître le management Opérationnel
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
- Esprit d’initiative et capacité d’autonomie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Un diplôme dans l’animation serait apprécié,
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (LibreOffice, technocarte, horoquartz...)
Compétences métiers :
- Savoir mettre en œuvre des techniques de gestion des conflits
- Savoir s'adapter à la diversité des publics et des interlocuteurs
- Savoir mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi
- Savoir rendre compte
- Savoir mettre en œuvre des techniques rédactionnelles (courrier, bilan, compte-rendu, …)
Compétences transversales
- Connaître les techniques d’animation
- Connaître les techniques de médiation
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître les bases de la comptabilité publique
- Connaître les différentes politiques éducatives
- Connaître l’environnement institutionnel et professionnel
- Connaître le management Opérationnel
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
- Esprit d’initiative et capacité d’autonomie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0472361445
Informations complémentaires
Candidature (CV+ lettre de motivation) à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire par mail: recrutement@ville-bron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.