Chargé d'accueil H/F
Offre n° O069251119000550
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 PLACE DE LA LIBERATION, Cours (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le chargé d’accueil interviendra en soutien des deux agents en charge.
Missions / conditions d'exercice
Accueil / état civil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des dossiers d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom…
- Utilisation du logiciel Comedec
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs…
- Inscriptions des enfants scolarisés à Cours
- Ouverture, tri et envoi du courrier
Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales
- Mise à jour des données INSEE
- Aide à la préparation des élections et mise en place des bureaux de vote
Cimetière :
- Gestion des acquisitions, renouvellements, abandons de concessions
- Suivi des fichiers, recherche d’ayants-droits
- Mise à jour du logiciel (Cimetière)
Assistance au service administratif :
- Soutien à la collaboratrice de M. le Maire
- Gestion des demandes sociales
- Elaboration d’arrêtés
- Tâches administratives diverses
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des dossiers d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom…
- Utilisation du logiciel Comedec
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs…
- Inscriptions des enfants scolarisés à Cours
- Ouverture, tri et envoi du courrier
Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales
- Mise à jour des données INSEE
- Aide à la préparation des élections et mise en place des bureaux de vote
Cimetière :
- Gestion des acquisitions, renouvellements, abandons de concessions
- Suivi des fichiers, recherche d’ayants-droits
- Mise à jour du logiciel (Cimetière)
Assistance au service administratif :
- Soutien à la collaboratrice de M. le Maire
- Gestion des demandes sociales
- Elaboration d’arrêtés
- Tâches administratives diverses
Profils recherchés
Compétences théoriques :
- Connaissances dans les domaines de l’Etat Civil, des élections, du funéraire souhaitées.
Compétences techniques :
- Techniques d’accueil, de régulation et de communication,
- Maîtrise de l’outil informatique (outils de planification, logiciels état civil, cimetière, Comedec…).
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et autonomie,
- Sens du contact, patience, diplomatie,
- Sens du service public,
- Réactivité, polyvalence,
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
- Connaissances dans les domaines de l’Etat Civil, des élections, du funéraire souhaitées.
Compétences techniques :
- Techniques d’accueil, de régulation et de communication,
- Maîtrise de l’outil informatique (outils de planification, logiciels état civil, cimetière, Comedec…).
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et autonomie,
- Sens du contact, patience, diplomatie,
- Sens du service public,
- Réactivité, polyvalence,
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474897180
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Recrutement fonctionnaire, ou à défaut contractuel (CDD avec possibilité de recrutement permanent par la suite).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurants,
- Action sociale : CNAS et Comité Social du Personnel, participation prévoyance et mutuelle,
- Poste à temps non complet 21 heures par semaine, avec possibilité d’évolution vers un temps complet,
- Dimanches d’élection travaillés,
- Congés obligatoirement pris en alternance avec les autres chargés d’accueil.
Adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre curriculum vitae avant le 10/12/2025, par courrier à l'attention de M. Patrice VERCHÈRE, Maire de la Ville de COURS, à l’adresse suivante :
Commune de COURS
MAIRIE - 48 Place de la Libération - Cours La Ville
69470 COURS
Contact pour tout renseignement complémentaire : Tél. : 04 74 89 71 80 – Courriel : a.magnin@mairie-cours.fr
- Recrutement fonctionnaire, ou à défaut contractuel (CDD avec possibilité de recrutement permanent par la suite).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurants,
- Action sociale : CNAS et Comité Social du Personnel, participation prévoyance et mutuelle,
- Poste à temps non complet 21 heures par semaine, avec possibilité d’évolution vers un temps complet,
- Dimanches d’élection travaillés,
- Congés obligatoirement pris en alternance avec les autres chargés d’accueil.
Adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre curriculum vitae avant le 10/12/2025, par courrier à l'attention de M. Patrice VERCHÈRE, Maire de la Ville de COURS, à l’adresse suivante :
Commune de COURS
MAIRIE - 48 Place de la Libération - Cours La Ville
69470 COURS
Contact pour tout renseignement complémentaire : Tél. : 04 74 89 71 80 – Courriel : a.magnin@mairie-cours.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.