Coordinateur administratif
Offre n° O069251120000173
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,…) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Missions / conditions d'exercice
Superviser les processus de recrutement des agents de la Direction (titulaires, contractuels, vacataires)
Encadrer la gestionnaire de recrutement
Mettre en oeuvre les dispositifs de recrutement et de mobilité interne
Mettre à jour les organigrammes
Superviser le recrutement et l'affectation des renforts nécessaires pour l'entretien des locaux et la restauration scolaire
Superviser le recrutement des vacataires et veiller à la bonne gestion des affectations
Élaborer les tableaux de suivi et tableaux de bord nécessaires pour une gestion optimisée
Superviser les déclarations mensuelles à transmettre en DRH
Comptabiliser les heures de vacations pour l'entretien des locaux et la restauration scolaire
Comptabiliser les avantages en nature des agents de la direction
Assurer le suivi du budget et des marchés publics de la Direction
Encadrer la gestionnaire comptable
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Superviser le marché d'insertion
Participer à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics
Élaborer et alimenter les tableaux de bord de suivi financier de la direction
Coordonner le travail des agents sous votre responsabilité (2 agents)
Assurer le suivi RH (effectifs, absentéisme, formations,...) en lien avec la DRH
Élaborer et mettre à jour des procédures, tableaux de bord et notes administratives
Organiser le travail en équipe
Évaluer et superviser les agents
Piloter les réunions avec l'équipe
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Encadrer la gestionnaire de recrutement
Mettre en oeuvre les dispositifs de recrutement et de mobilité interne
Mettre à jour les organigrammes
Superviser le recrutement et l'affectation des renforts nécessaires pour l'entretien des locaux et la restauration scolaire
Superviser le recrutement des vacataires et veiller à la bonne gestion des affectations
Élaborer les tableaux de suivi et tableaux de bord nécessaires pour une gestion optimisée
Superviser les déclarations mensuelles à transmettre en DRH
Comptabiliser les heures de vacations pour l'entretien des locaux et la restauration scolaire
Comptabiliser les avantages en nature des agents de la direction
Assurer le suivi du budget et des marchés publics de la Direction
Encadrer la gestionnaire comptable
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Superviser le marché d'insertion
Participer à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics
Élaborer et alimenter les tableaux de bord de suivi financier de la direction
Coordonner le travail des agents sous votre responsabilité (2 agents)
Assurer le suivi RH (effectifs, absentéisme, formations,...) en lien avec la DRH
Élaborer et mettre à jour des procédures, tableaux de bord et notes administratives
Organiser le travail en équipe
Évaluer et superviser les agents
Piloter les réunions avec l'équipe
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Profils recherchés
Formation
Minimum baccalauréat
Compétences et qualités
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Élaboration de tableaux de bord
Rédaction de notes administratives
Élaboration de procédures
Capacités managériales
Travail en transversalité et bonne communication
Réactivité, adaptation, écoute et bienveillance
Organisation, rigueur et autonomie
Sens du service public
Connaissances des procédures RH et du statut
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l'organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l'environnement territorial
Minimum baccalauréat
Compétences et qualités
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Élaboration de tableaux de bord
Rédaction de notes administratives
Élaboration de procédures
Capacités managériales
Travail en transversalité et bonne communication
Réactivité, adaptation, écoute et bienveillance
Organisation, rigueur et autonomie
Sens du service public
Connaissances des procédures RH et du statut
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l'organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l'environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Jérémy GUIN et Madame Valérie AZZEDINE au 04 37 90 08 79
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.