Gestionnaire domaine enfance
Offre n° O069251126000031
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres Assistantes administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres Assistantes administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Missions / conditions d'exercice
Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez charge de l’analyse et instruction de vos dossiers, vous participerez également aux instances de réunions, et serez le garant de l’amélioration des outils de gestion de votre domaine d’intervention, de plus, vos activités principales seront :
o Assister les travailleurs sociaux :
• Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
o Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
• Procéder à l’enclenchement de la procédure, réaliser l’analyse des documents ;
• Assurer un soutien administratif auprès des TDC ;
• Assurer l’interface avec la comptabilité si le TDC est hors département.
o Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux :
• Être l’interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) :
vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi ;
• Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail…)
• Préparer les contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d’accueil relais ;
• Vérifier la coordination entre le nombre d’agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles.
o Assurer le traitement administratif des IP :
• Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse ;
• Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social ;
• Préparer et suivre intégralement le dossier de l’IRIP, participer à l’instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires ;
• Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l’équilibre des charges) ;
• Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l’intention des autorités judiciaires ;
• Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi ;
• Assurer la transmission aux magistrats si nécessaire.
o Organiser la tenue des commissions enfance :
• En lien avec le responsable de proximité, définir l’objectif de la commission enfance, les personnes à convier ;
• Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire.
o Assurer la gestion des nuitées d’hôtel pour le Social :
• Réaliser l’édition de la prise en charge et assurer le suivi
o Aide financière Majeur :
• assurer la saisie des données et le contrôle du paiement.
o Assister les travailleurs sociaux :
• Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
o Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
• Procéder à l’enclenchement de la procédure, réaliser l’analyse des documents ;
• Assurer un soutien administratif auprès des TDC ;
• Assurer l’interface avec la comptabilité si le TDC est hors département.
o Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux :
• Être l’interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) :
vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi ;
• Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail…)
• Préparer les contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d’accueil relais ;
• Vérifier la coordination entre le nombre d’agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles.
o Assurer le traitement administratif des IP :
• Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse ;
• Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social ;
• Préparer et suivre intégralement le dossier de l’IRIP, participer à l’instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires ;
• Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l’équilibre des charges) ;
• Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l’intention des autorités judiciaires ;
• Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi ;
• Assurer la transmission aux magistrats si nécessaire.
o Organiser la tenue des commissions enfance :
• En lien avec le responsable de proximité, définir l’objectif de la commission enfance, les personnes à convier ;
• Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire.
o Assurer la gestion des nuitées d’hôtel pour le Social :
• Réaliser l’édition de la prise en charge et assurer le suivi
o Aide financière Majeur :
• assurer la saisie des données et le contrôle du paiement.
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS
BOITE A OUTILS
• Type de contrat : contractuel / titulaire
• Poste à « temps plein » à pourvoir à partir du 01/01/2026
• Poste basé à ST Symphorien sur Coise
• Poste télétravaillable
• Permis B obligatoire
• Catégorie du poste : B
• Cadre d’emploi : rédacteur territorial
• Filière : administrative
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS
BOITE A OUTILS
• Type de contrat : contractuel / titulaire
• Poste à « temps plein » à pourvoir à partir du 01/01/2026
• Poste basé à ST Symphorien sur Coise
• Poste télétravaillable
• Permis B obligatoire
• Catégorie du poste : B
• Cadre d’emploi : rédacteur territorial
• Filière : administrative
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.