Assistant de direction (H/F)
Offre n° O069251127001050
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Rue des Cuirassiers, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.
La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, construction et énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
La direction des projets et de l'énergie des bâtiments recherche un·e assistant·e de direction chargé·e de soutenir l’activité du directeur et de contribuer au bon fonctionnement de l’ensemble de la direction. Le poste s’inscrit dans un environnement où l’organisation, la fiabilité et la qualité du service rendu sont essentielles. Vous intervenez au cœur de l’activité quotidienne, en lien étroit avec les responsables et les assistants des services et l’ensemble des agents, dans un rôle qui combine coordination, suivi administratif et soutien opérationnel.
La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, construction et énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
La direction des projets et de l'énergie des bâtiments recherche un·e assistant·e de direction chargé·e de soutenir l’activité du directeur et de contribuer au bon fonctionnement de l’ensemble de la direction. Le poste s’inscrit dans un environnement où l’organisation, la fiabilité et la qualité du service rendu sont essentielles. Vous intervenez au cœur de l’activité quotidienne, en lien étroit avec les responsables et les assistants des services et l’ensemble des agents, dans un rôle qui combine coordination, suivi administratif et soutien opérationnel.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secrétariat, gérez l’agenda du directeur, organisez ses déplacements et planifiez les réunions (binômes, CODIR, rendez-vous internes). Vous suivez la messagerie du directeur, traitez les sollicitations prioritaires, apportez une réponse de premier niveau et relayez les informations vers les interlocuteurs concernés. Vous rédigez et mettez en forme comptes rendus, courriers, notes et synthèses. Vous participez à la gestion du courrier « Arrivée », assurez le suivi des parapheurs, des réponses signalées et veillez à la tenue de l’archivage numérique.
Vous apportez également une assistance administrative à la directrice de projet, responsable de la mission Stratégie patrimoniale.
Vous intervenez comme point d’appui pour plusieurs dossiers transversaux : traitement des demandes liées à la vie RH (incidents de présence, distribution de fiches de paie, convocations de formation), gestion des fournitures et EPI, coordination de l'accueil des stagiaires de 3ᵉ, suivi de la documentation et des abonnements, contribution à COMETE pour les communications internes, distribution de documents (tickets TCL, stationnement).
Vous préparez et suivez des dossiers, participez à la revue de projets et mettez à jour le classement et l’archivage de la direction. Le poste prévoit également une participation à l’harmonisation des pratiques du collectif des assistants des services de la direction, des collaborations avec les autres directions du site Porte Sud dont une suppléance ponctuelle de l’assistant·e de la DPM.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Immeuble Porte Sud, 4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à deux jours par semaine, 25 jours de congés annuels avec possibilité de fractionnement, organisation possible sur quatre jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, ainsi qu'un compte épargne-temps.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du secrétariat, gérez l’agenda du directeur, organisez ses déplacements et planifiez les réunions (binômes, CODIR, rendez-vous internes). Vous suivez la messagerie du directeur, traitez les sollicitations prioritaires, apportez une réponse de premier niveau et relayez les informations vers les interlocuteurs concernés. Vous rédigez et mettez en forme comptes rendus, courriers, notes et synthèses. Vous participez à la gestion du courrier « Arrivée », assurez le suivi des parapheurs, des réponses signalées et veillez à la tenue de l’archivage numérique.
Vous apportez également une assistance administrative à la directrice de projet, responsable de la mission Stratégie patrimoniale.
Vous intervenez comme point d’appui pour plusieurs dossiers transversaux : traitement des demandes liées à la vie RH (incidents de présence, distribution de fiches de paie, convocations de formation), gestion des fournitures et EPI, coordination de l'accueil des stagiaires de 3ᵉ, suivi de la documentation et des abonnements, contribution à COMETE pour les communications internes, distribution de documents (tickets TCL, stationnement).
Vous préparez et suivez des dossiers, participez à la revue de projets et mettez à jour le classement et l’archivage de la direction. Le poste prévoit également une participation à l’harmonisation des pratiques du collectif des assistants des services de la direction, des collaborations avec les autres directions du site Porte Sud dont une suppléance ponctuelle de l’assistant·e de la DPM.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Immeuble Porte Sud, 4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à deux jours par semaine, 25 jours de congés annuels avec possibilité de fractionnement, organisation possible sur quatre jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, ainsi qu'un compte épargne-temps.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous maîtrisez les outils de messagerie et bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Zimbra) et vous êtes à l’aise avec les applicatifs métiers. Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage et disposez de bonnes capacités de prise de notes et de rédaction. Une formation en secrétariat ou une expérience significative dans un poste d’assistance de manager constitue un atout solide.
Votre manière de travailler se caractérise par une gestion rigoureuse des dossiers, une capacité à anticiper les besoins, un sens affirmé de la confidentialité et une relation professionnelle fluide avec vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail d’équipe, prenez des initiatives adaptées au contexte et faites preuve d’une implication régulière dans le suivi des activités. Votre curiosité professionnelle, votre fiabilité et votre sens du service constituent des éléments importants pour la réussite sur ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne - d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie
Vous maîtrisez les outils de messagerie et bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Zimbra) et vous êtes à l’aise avec les applicatifs métiers. Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage et disposez de bonnes capacités de prise de notes et de rédaction. Une formation en secrétariat ou une expérience significative dans un poste d’assistance de manager constitue un atout solide.
Votre manière de travailler se caractérise par une gestion rigoureuse des dossiers, une capacité à anticiper les besoins, un sens affirmé de la confidentialité et une relation professionnelle fluide avec vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail d’équipe, prenez des initiatives adaptées au contexte et faites preuve d’une implication régulière dans le suivi des activités. Votre curiosité professionnelle, votre fiabilité et votre sens du service constituent des éléments importants pour la réussite sur ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne - d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 29/12/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-14112.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.