Agent polyvalent aux Affaires Publiques (H/F)
Offre n° O069251127001631
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
26/02/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Sous l’autorité du Responsable de service Affaires publiques, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers du service.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Sous l’autorité du Responsable de service Affaires publiques, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers du service.
Missions / conditions d'exercice
En polyvalence sur le service, vous aurez pour missions :
Sur le pôle état civil :
Guichet poly-compétent
-Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants :
-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour auditions mariage et assistance aux auditions)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur rendez-vous récépissé)
-livret de famille (gestion des demandes au guichet)
-délivrance d’actes d’état civil
-plis d’huissiers
*Back office
-instruction des demandes de déclarations de naissance et décès transmis par mail
-gestion des demandes d’actes transmis par mail, courrier et GRC
-saisie sur siècle des dossiers de mariage et pacs pris au guichet
-comedec : saisie des registres (1984, 1983, …..) avec contrôle systématique des référents
-rectifications des erreurs / actes
-gestion des mentions simples
-gestion des demandes de livrets de famille (formulaire à compléter, saisie sur siècle et remplissage du livret de famille)
Sur le pôle affaires générales :
Guichet Poly-compétent
Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants :
-titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires)
-recensement militaire
-attestation d’accueil (prise des dossiers et gestion des courriers afférents)
-inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil…)
-attestations de vie et certificats divers
-paraphes des registres
-légalisation de signature
-gestion des dossiers de « médaille du travail »
-remise des diplômes
*Back office
-titres sécurisés : soutien dans les recueils complémentaires effectués au guichet
-déplacements ponctuels à domicile : DR mobile, attestation de vie, légalisation de signature et certificats divers…
-attestations d’accueil : contrôle des demandes
-élections : saisie des demandes d’inscriptions sur Adagio et gestion des courriers NPAI
Autres :
Back office
-Accueil téléphonique (n° unique) pour toute demande relative à l’ensemble des activités du service et prise de RDV
-Courriers divers
Le Guichet polyvalent est assuré par l’ensemble des agents du service par roulement
Sur le pôle état civil :
Guichet poly-compétent
-Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants :
-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour auditions mariage et assistance aux auditions)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur rendez-vous récépissé)
-livret de famille (gestion des demandes au guichet)
-délivrance d’actes d’état civil
-plis d’huissiers
*Back office
-instruction des demandes de déclarations de naissance et décès transmis par mail
-gestion des demandes d’actes transmis par mail, courrier et GRC
-saisie sur siècle des dossiers de mariage et pacs pris au guichet
-comedec : saisie des registres (1984, 1983, …..) avec contrôle systématique des référents
-rectifications des erreurs / actes
-gestion des mentions simples
-gestion des demandes de livrets de famille (formulaire à compléter, saisie sur siècle et remplissage du livret de famille)
Sur le pôle affaires générales :
Guichet Poly-compétent
Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants :
-titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires)
-recensement militaire
-attestation d’accueil (prise des dossiers et gestion des courriers afférents)
-inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil…)
-attestations de vie et certificats divers
-paraphes des registres
-légalisation de signature
-gestion des dossiers de « médaille du travail »
-remise des diplômes
*Back office
-titres sécurisés : soutien dans les recueils complémentaires effectués au guichet
-déplacements ponctuels à domicile : DR mobile, attestation de vie, légalisation de signature et certificats divers…
-attestations d’accueil : contrôle des demandes
-élections : saisie des demandes d’inscriptions sur Adagio et gestion des courriers NPAI
Autres :
Back office
-Accueil téléphonique (n° unique) pour toute demande relative à l’ensemble des activités du service et prise de RDV
-Courriers divers
Le Guichet polyvalent est assuré par l’ensemble des agents du service par roulement
Profils recherchés
Profil
Formation de niveau bac minimum souhaitée
Qualités :
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Faire preuve de discrétion professionnelle
Goût du travail en équipe
Disponibilité et discrétion
Compétences souhaitées :
Compétences juridiques requises en matière d’état civil et gestion des cimetières
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
S’adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l’accueil du public
Traiter les dossiers avec rigueur et méthode - Expérience administrative indispensable.
Qualités relationnelles avérées : contact avec les administrés et les élus.
Goût du travail en équipe, solidarité
Disponibilité , secret professionnel, devoir de réserve.
Formation de niveau bac minimum souhaitée
Qualités :
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Faire preuve de discrétion professionnelle
Goût du travail en équipe
Disponibilité et discrétion
Compétences souhaitées :
Compétences juridiques requises en matière d’état civil et gestion des cimetières
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
S’adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l’accueil du public
Traiter les dossiers avec rigueur et méthode - Expérience administrative indispensable.
Qualités relationnelles avérées : contact avec les administrés et les élus.
Goût du travail en équipe, solidarité
Disponibilité , secret professionnel, devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
déposer cv et lettre de motivation directement sur le site de la ville
voir lien de publication ci-dessous
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.