Assistant service à la population (h/f)
Offre n° O069251202000317
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Anse (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, IFSE, participation mutuelle santé et prévoyance si adhésion aux contrats de group
Descriptif de l'emploi
La commune d’Anse (8 000 habitants) s’attache à offrir un environnement de travail favorisant l’épanouissement professionnel, la coopération et une forte cohésion d’équipe.
Elle recrute un(e) agent(e) chargé(e) de l’accueil, de l’état civil et des formalités administratives, afin de renforcer son service à la population.
Elle recrute un(e) agent(e) chargé(e) de l’accueil, de l’état civil et des formalités administratives, afin de renforcer son service à la population.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC
Etat civil, dossier logements, attestation d’accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, inscriptions périscolaire et encaissements, gestion des clés, dérogations scolaires, dossier de demande de travaux, conciliateur, état civil, CNI, Passeports, régies photocopies, vente containers, régie concessions cimetière, cartes de déchetterie, référendum d’initiative partagée, registre canicule.
TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D’ETAT CIVIL
Tenue administrative des registres d’Etat Civil
Délivrer sur demande des extraits de registre gratuits
Contrôler le droit à l’acte des mandants
Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables
GESTION DU CIMETIERE (en cas d’absence du référent)
Suivi des emplacements du cimetière
Inventorier les concessions à reprendre
Courrier de demandes de renouvellement des concessions, courrier pour entretien des concessions par rapport à la végétation ou autre
Etablir planning des poses de plaques pour les concessions expirées
TITRE D’IDENTITE
Gestion de l’établissement des titres sécurisés (ANTS)
Tenue des registres, vérification des recueils complémentaires, relance et délivrance des titres
RECEPTION, ENREGISTREMENT ET DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique
Etat civil, dossier logements, attestation d’accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, inscriptions périscolaire et encaissements, gestion des clés, dérogations scolaires, dossier de demande de travaux, conciliateur, état civil, CNI, Passeports, régies photocopies, vente containers, régie concessions cimetière, cartes de déchetterie, référendum d’initiative partagée, registre canicule.
TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D’ETAT CIVIL
Tenue administrative des registres d’Etat Civil
Délivrer sur demande des extraits de registre gratuits
Contrôler le droit à l’acte des mandants
Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables
GESTION DU CIMETIERE (en cas d’absence du référent)
Suivi des emplacements du cimetière
Inventorier les concessions à reprendre
Courrier de demandes de renouvellement des concessions, courrier pour entretien des concessions par rapport à la végétation ou autre
Etablir planning des poses de plaques pour les concessions expirées
TITRE D’IDENTITE
Gestion de l’établissement des titres sécurisés (ANTS)
Tenue des registres, vérification des recueils complémentaires, relance et délivrance des titres
RECEPTION, ENREGISTREMENT ET DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique
Profils recherchés
PROFIL
- Techniques rédactionnelles administratives
- Procédures relatives aux formalités administratives (mariage, adoption, recherche des origines, …)
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Cadre réglementaire en matière de collectivités territoriales
- Maîtrise dans l’utilisation des progiciels
- Accueil : écoute, attention, disponibilité, recherche de la réponse (efficacité), gestion des situations difficiles, limiter le temps d’attente ou le rendre acceptable
- Standard : accueil rapide, transférer au bon interlocuteur, prendre un message et le transmettre, filtrer, gérer une situation difficile
- Expérience souhaitée
RESEAU RELATIONNEL
- Contacts directs avec le public
- Travail en équipe avec d’autres officiers d’état civil
- Collaboration avec les services funéraires, police municipale
- Collaboration avec la préfecture, TGI et autres organismes nationales
- Contrôle de la CNIL (Commission nationale informatique et libertés)
- Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
ORGANISATION
- Travail du mardi au vendredi (8h30-17h30) le samedi matin (9h-12h)
- CNAS
- Techniques rédactionnelles administratives
- Procédures relatives aux formalités administratives (mariage, adoption, recherche des origines, …)
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Cadre réglementaire en matière de collectivités territoriales
- Maîtrise dans l’utilisation des progiciels
- Accueil : écoute, attention, disponibilité, recherche de la réponse (efficacité), gestion des situations difficiles, limiter le temps d’attente ou le rendre acceptable
- Standard : accueil rapide, transférer au bon interlocuteur, prendre un message et le transmettre, filtrer, gérer une situation difficile
- Expérience souhaitée
RESEAU RELATIONNEL
- Contacts directs avec le public
- Travail en équipe avec d’autres officiers d’état civil
- Collaboration avec les services funéraires, police municipale
- Collaboration avec la préfecture, TGI et autres organismes nationales
- Contrôle de la CNIL (Commission nationale informatique et libertés)
- Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
ORGANISATION
- Travail du mardi au vendredi (8h30-17h30) le samedi matin (9h-12h)
- CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0474670384
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l’attention de M. le Maire, à l’adresse rh@mairie-anse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.