Assistant administratif du responsable de service social (H/F)
Offre n° O069251211000222
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Avenue Marie-Thérèse Prost, Neuville-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
12/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) du responsable de service vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et/ou logistique du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission sociale. Vous êtes au sein d'une équipe sociale composée de 45 travailleurs sociaux et 6 assistants administratifs.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d’études relatifs à la mission sociale, notamment vous rédigez des documents, des comptes-rendus, vous analysez des rapports. Vous élaborez des outils de gestion divers (tableaux de suivi, bases de données…). Vous assurez un suivi des différents dispositifs et vous recherchez des documents et informations diverses. Vous réalisez l’instruction de dossiers, vous procédez à l’analyse des éléments des dossiers, vous élaborez les propositions de réponse et vous en assurez le suivi. Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission sociale. Notamment vous assurez le secrétariat des responsables du service social, vous gérez l’approvisionnement en fournitures, vous participez à l’élaboration ou à l’amélioration des outils de gestion. Vous contrôlez le respect des procédures et de la réglementation. Vous gérez l’agenda du responsable et les plannings de l’équipe ou des réunions. Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières allouées à la mission sociale.Vous assurez le traitement du courrier du service social en lien avec les dispositifs. Vous assurez l’accueil et l’orientation physique ou téléphonique des partenaires et, le cas échéant, des usagers. Vous classez et archivez. Vous participez au réseau des assistants(es) administratifs(ves) du territoire, notamment vous participez à l’harmonisation des pratiques entre les services de la MDML (santé/PMI, enfance, ressources et moyens, aide à la personne) et vous favorisez les échanges entre les assistantes de services.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 2 avenue Marie-Thérèse Prost, 69250 Neuville sur Saône
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : fréquents
- conditions d’exercice :
Les assistants administratifs interviennent sur l’ensemble du territoire en fonction de la répartition des tâches. Des déplacements sur les autres sites du territoire sont possibles en fonction du lieu des réunions, commissions.
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d’études relatifs à la mission sociale, notamment vous rédigez des documents, des comptes-rendus, vous analysez des rapports. Vous élaborez des outils de gestion divers (tableaux de suivi, bases de données…). Vous assurez un suivi des différents dispositifs et vous recherchez des documents et informations diverses. Vous réalisez l’instruction de dossiers, vous procédez à l’analyse des éléments des dossiers, vous élaborez les propositions de réponse et vous en assurez le suivi. Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission sociale. Notamment vous assurez le secrétariat des responsables du service social, vous gérez l’approvisionnement en fournitures, vous participez à l’élaboration ou à l’amélioration des outils de gestion. Vous contrôlez le respect des procédures et de la réglementation. Vous gérez l’agenda du responsable et les plannings de l’équipe ou des réunions. Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières allouées à la mission sociale.Vous assurez le traitement du courrier du service social en lien avec les dispositifs. Vous assurez l’accueil et l’orientation physique ou téléphonique des partenaires et, le cas échéant, des usagers. Vous classez et archivez. Vous participez au réseau des assistants(es) administratifs(ves) du territoire, notamment vous participez à l’harmonisation des pratiques entre les services de la MDML (santé/PMI, enfance, ressources et moyens, aide à la personne) et vous favorisez les échanges entre les assistantes de services.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 2 avenue Marie-Thérèse Prost, 69250 Neuville sur Saône
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : fréquents
- conditions d’exercice :
Les assistants administratifs interviennent sur l’ensemble du territoire en fonction de la répartition des tâches. Des déplacements sur les autres sites du territoire sont possibles en fonction du lieu des réunions, commissions.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat). Vous êtes à l’aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques (Excel, logiciel métier : IODAS). Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité. Votre sens de l'écoute, du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont reconnus. Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative ne sont plus à démontrer. La rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables pour ce poste. Permis B exigé.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat). Vous êtes à l’aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques (Excel, logiciel métier : IODAS). Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité. Votre sens de l'écoute, du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont reconnus. Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative ne sont plus à démontrer. La rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables pour ce poste. Permis B exigé.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 12/01/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-14069.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.