Agent.e de gestion administrative et financière – CDD 6 mois
Offre n° O069251211001602
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste d’agent.e de gestion administrative et financière – CDD 6 mois, pour la cellule administrative et financière (CAF) éducation, enfance, population, jeunesse
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie contractuelle (CDD), pour une durée de six mois, un.e agent.e d’agent.e de gestion administrative et financière – CDD 6 mois, pour la cellule administrative et financière (CAF) éducation, enfance, population , jeunesse sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs.
En tant qu’agent.e de gestion administrative et financière , votre mission principale sera d’exécuter des opérations comptables et budgétaires et assurer le suivi des lignes budgétaires affectées. Vous réaliserez également des tâches administratives liées à l’exécution budgétaire.
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie contractuelle (CDD), pour une durée de six mois, un.e agent.e d’agent.e de gestion administrative et financière – CDD 6 mois, pour la cellule administrative et financière (CAF) éducation, enfance, population , jeunesse sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs.
En tant qu’agent.e de gestion administrative et financière , votre mission principale sera d’exécuter des opérations comptables et budgétaires et assurer le suivi des lignes budgétaires affectées. Vous réaliserez également des tâches administratives liées à l’exécution budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
• Engager la dépense
o Contrôler et saisir l’engagement avant de l’enregistrer dans le logiciel financier, à partir du bon de commande ou de tout autre document engageant la collectivité vis-à-vis du créancier (contrat, marché, convention…)
• Liquider la dépense
o Contrôler la facture (quantité, prix, montants…) et le service fait
o Saisir la liquidation dans le logiciel financier
• Suivre les crédits budgétaires selon la structure du budget de chaque direction
• Participer aux opérations de préparation budgétaire et de clôture budgétaire
• Suivre les marchés, en lien avec la DJCOP,
o Selon le type de marché, mettre à jour certaines informations dans le logiciel financier
o Suivre et mettre à jour les informations relatives aux marchés pour les directions utilisatrices
• Mettre à jour les tiers dans le logiciel financier en lien avec la direction des finances
• Être en lien avec les différents fournisseurs (questions portant sur les tarifs, les livraisons, la facturation…)
• Réaliser des actions selon la typologie de la direction suivie :
o Commander fournitures et ouvrages scolaires
o Exécuter les opérations relatives aux associations
– Saisir les informations dans le logiciel de gestion des associations
o Réaliser les opérations spécifiques liées à tenue du budget de la Caisse des écoles
o Préparer le cas échéant et suivre des conventions pour les prestataires avec les services concernés
o Valider les mandats traités par le service du Programme de Réussite Educative
o Participer au suivi des recettes attendues
– des partenaires institutionnels
– des familles
• Logiciels et outils liés au poste :
o Logiciel financier (Coriolis)et logiciel de gestion des associations (Progos)
o Outils permettant la signature électronique des mandats et titres pour la caisse des Ecoles
• Engager la dépense
o Contrôler et saisir l’engagement avant de l’enregistrer dans le logiciel financier, à partir du bon de commande ou de tout autre document engageant la collectivité vis-à-vis du créancier (contrat, marché, convention…)
• Liquider la dépense
o Contrôler la facture (quantité, prix, montants…) et le service fait
o Saisir la liquidation dans le logiciel financier
• Suivre les crédits budgétaires selon la structure du budget de chaque direction
• Participer aux opérations de préparation budgétaire et de clôture budgétaire
• Suivre les marchés, en lien avec la DJCOP,
o Selon le type de marché, mettre à jour certaines informations dans le logiciel financier
o Suivre et mettre à jour les informations relatives aux marchés pour les directions utilisatrices
• Mettre à jour les tiers dans le logiciel financier en lien avec la direction des finances
• Être en lien avec les différents fournisseurs (questions portant sur les tarifs, les livraisons, la facturation…)
• Réaliser des actions selon la typologie de la direction suivie :
o Commander fournitures et ouvrages scolaires
o Exécuter les opérations relatives aux associations
– Saisir les informations dans le logiciel de gestion des associations
o Réaliser les opérations spécifiques liées à tenue du budget de la Caisse des écoles
o Préparer le cas échéant et suivre des conventions pour les prestataires avec les services concernés
o Valider les mandats traités par le service du Programme de Réussite Educative
o Participer au suivi des recettes attendues
– des partenaires institutionnels
– des familles
• Logiciels et outils liés au poste :
o Logiciel financier (Coriolis)et logiciel de gestion des associations (Progos)
o Outils permettant la signature électronique des mandats et titres pour la caisse des Ecoles
Profils recherchés
• Connaissances
o Connaissance des règles de la comptabilité publique
o Connaissance des règles de marchés publics
o Connaissances des procédures mise en place par la ville en lien avec les missions à effectuer (notamment procédures émanant de la direction des finances)
• Savoir-faire
o Logiciel financier (Coriolis)et logiciel de gestion des associations (Progos)
o Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) pour la rédaction de courrier et l'établissement de tableaux de bord
• Savoir être et attitudes requises
o Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
o Pédagogie et adaptation aux interlocuteurs
o Travail en équipe et partage de l’information
o Connaissance des règles de la comptabilité publique
o Connaissance des règles de marchés publics
o Connaissances des procédures mise en place par la ville en lien avec les missions à effectuer (notamment procédures émanant de la direction des finances)
• Savoir-faire
o Logiciel financier (Coriolis)et logiciel de gestion des associations (Progos)
o Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) pour la rédaction de courrier et l'établissement de tableaux de bord
• Savoir être et attitudes requises
o Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
o Pédagogie et adaptation aux interlocuteurs
o Travail en équipe et partage de l’information
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Equipe : En tant qu’agent.e de gestion administrative et financière votre responsable hiérarchique et référent.e sera le.la responsable de la cellule administrative et financière. Vous serez également amené.e à travailler avec le personnel des directions des finances et direction des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine, acheteurs, et directeurs et responsables dans les directions, ainsi que les partenaires externes tels que : les directeurs d’écoles, les représentants de l’éducation nationale, les fournisseurs, la trésorerie… .
Date de prise de poste prévue : janvier 2026
Date de fin de contrat prévue : juin 2026
Lieu de travail : Mairie annexe, 52 rue Racine, 69100 Villeurbanne
Rémunération minimum : 1647 euros net avant impôt par mois ( grade. Adjoints administratifs, cat. C, éch.01 )
Avantages :
Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
Horaires et durée du temps de travail :
Temps complet
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 4 janvier 2026.
Equipe : En tant qu’agent.e de gestion administrative et financière votre responsable hiérarchique et référent.e sera le.la responsable de la cellule administrative et financière. Vous serez également amené.e à travailler avec le personnel des directions des finances et direction des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine, acheteurs, et directeurs et responsables dans les directions, ainsi que les partenaires externes tels que : les directeurs d’écoles, les représentants de l’éducation nationale, les fournisseurs, la trésorerie… .
Date de prise de poste prévue : janvier 2026
Date de fin de contrat prévue : juin 2026
Lieu de travail : Mairie annexe, 52 rue Racine, 69100 Villeurbanne
Rémunération minimum : 1647 euros net avant impôt par mois ( grade. Adjoints administratifs, cat. C, éch.01 )
Avantages :
Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
Horaires et durée du temps de travail :
Temps complet
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 4 janvier 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.