Référent technique et logistique Ecole des Arts - adjoint technique H/F
Offre n° O069251215001086
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA NATION, Vaulx-en-Velin (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
14/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION de la culture, Conservatoire à rayonnement communal - Ecole des Arts
Cadre d’emplois : Adjoint technique
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique : Directrice de l’Ecole des Arts
N+1 : Directrice de l’Ecole des Arts
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Mission du service :
Au sein du Pôle Développement social, culture et citoyenneté, de la Direction de la culture, l’Ecole des arts a vocation à dispenser des enseignements artistiques (musique, danse, théâtre, arts plastiques) au plus grand nombre et prioritairement à ses jeunes habitants. Les élèves peuvent se former à des esthétiques variées, dans une quarantaine de disciplines, selon des cursus variés ; certains sont partenariaux (projet DEMOS, classes à horaires aménagés). L’établissement déploie ses activités en multi-sites pour favoriser l’équilibre territorial (le conservatoire, les ateliers Gagarine et Ecoin, studio d’enregistrement Hip Hop, studio danse et Jimi Hendrix au sud).
Finalité du poste :
Assurer la gestion du parc instrumental, le planning des salles et l’organisation logistique des manifestations.
Cadre d’emplois : Adjoint technique
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique : Directrice de l’Ecole des Arts
N+1 : Directrice de l’Ecole des Arts
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Mission du service :
Au sein du Pôle Développement social, culture et citoyenneté, de la Direction de la culture, l’Ecole des arts a vocation à dispenser des enseignements artistiques (musique, danse, théâtre, arts plastiques) au plus grand nombre et prioritairement à ses jeunes habitants. Les élèves peuvent se former à des esthétiques variées, dans une quarantaine de disciplines, selon des cursus variés ; certains sont partenariaux (projet DEMOS, classes à horaires aménagés). L’établissement déploie ses activités en multi-sites pour favoriser l’équilibre territorial (le conservatoire, les ateliers Gagarine et Ecoin, studio d’enregistrement Hip Hop, studio danse et Jimi Hendrix au sud).
Finalité du poste :
Assurer la gestion du parc instrumental, le planning des salles et l’organisation logistique des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Gestion du parc instrumental :
En lien avec l’assistante administrative, gestion du parc dans son intégralité :
Suivi des contrats de location,
Suivi des réparations,
Mise à jour et suivi du stock,
Réception des livraisons
Référencement du matériel livré
Recherche et demandes de devis
Suivi du prêt de matériel pour des associations, écoles, etc… : état des lieux à la sortie et au retour du matériel
Logistique générale :
Avec l’appui du gardien et accueil de l’EDA :
Inventaire et vérification permanente du bon état de fonctionnement des matériels dans les salles
Déplacement et installation de matériels pour les manifestations internes et externes avec l’aide éventuelle d’un vacataire ou d’un technicien extérieur quand le gardien accueil n’est pas disponible
Présence en tant que SSIAP sur les manifestations
Gestion des salles :
Gestion du planning des salles de cours
Gestion des demandes de réservation de salles par les enseignants de l’EDA associations, écoles,
Demandes de réservation d’autres salles ou espaces publics de la ville pour des manifestations de l’EDA
Activités secondaires :
Soutien et appui sur les missions de sécurité, de maintenance et d’entretien des locaux selon les besoins
Gestion du parc instrumental :
En lien avec l’assistante administrative, gestion du parc dans son intégralité :
Suivi des contrats de location,
Suivi des réparations,
Mise à jour et suivi du stock,
Réception des livraisons
Référencement du matériel livré
Recherche et demandes de devis
Suivi du prêt de matériel pour des associations, écoles, etc… : état des lieux à la sortie et au retour du matériel
Logistique générale :
Avec l’appui du gardien et accueil de l’EDA :
Inventaire et vérification permanente du bon état de fonctionnement des matériels dans les salles
Déplacement et installation de matériels pour les manifestations internes et externes avec l’aide éventuelle d’un vacataire ou d’un technicien extérieur quand le gardien accueil n’est pas disponible
Présence en tant que SSIAP sur les manifestations
Gestion des salles :
Gestion du planning des salles de cours
Gestion des demandes de réservation de salles par les enseignants de l’EDA associations, écoles,
Demandes de réservation d’autres salles ou espaces publics de la ville pour des manifestations de l’EDA
Activités secondaires :
Soutien et appui sur les missions de sécurité, de maintenance et d’entretien des locaux selon les besoins
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
Connaissance de la règlementation des établissements recevant du public
Appliquer les règles de sécurité au travail, les faire appliquer aux usagers
Capacité à prendre des initiatives
Savoir rendre compte
Connaissance des outils de gestion bureautique
Qualités relationnelles,
Disponibilité, discrétion
Horaires :
37h30 hebdomadaires : du lundi au vendredi
9h-12h
13h30-18h
Les heures concernant les manifestations qui se déroulent en dehors des horaires et des jours indiqués, seront récupérées à raison d’une manifestation par mois. Au-delà, elles sont rémunérées en heures supplémentaires.
Connaissance de la règlementation des établissements recevant du public
Appliquer les règles de sécurité au travail, les faire appliquer aux usagers
Capacité à prendre des initiatives
Savoir rendre compte
Connaissance des outils de gestion bureautique
Qualités relationnelles,
Disponibilité, discrétion
Horaires :
37h30 hebdomadaires : du lundi au vendredi
9h-12h
13h30-18h
Les heures concernant les manifestations qui se déroulent en dehors des horaires et des jours indiqués, seront récupérées à raison d’une manifestation par mois. Au-delà, elles sont rémunérées en heures supplémentaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame la Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.