AGENT E-ARCHIVES (F/H) - DPIMG - Siège de Clermont-Ferrand
Offre n° O069251218000556
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 boulevard Léon Jouhaux, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent e-archives.
MISSION PRINCIPALE
Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication des archives électroniques et papier sous la responsabilité de la chef de service et en relation avec les assistantes archives.
MISSION PRINCIPALE
Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication des archives électroniques et papier sous la responsabilité de la chef de service et en relation avec les assistantes archives.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE:
- COLLECTE
Participation à l’élaboration et la vérification de bordereaux en collaboration avec les assistants archives et les agents des directions, intégration des BV dans l’outil LIGEO
Participation à la préparation des collectes : échanges avec les agents, organisation logistique et suivi des tableaux de collecte sur le site de Lyon
Assistance à la cotation physique des boîtes dans les directions
- CONSERVATION
Reconditionnements
Suivis des paramètres de température et d’hygrométrie dans les magasins
- TRAITEMENT DES ARCHIVES
Classements de dossiers
Saisies d’instruments de recherches
Saisies de bordereaux d’élimination
Préparation, et participation aux opérations physiques d’éliminations
Description et saisie informatique pour les documents de la bibliothèque, la photothèque et de la vidéothèque
- RECHERCHES ET COMMUNICATIONS
Recherches simples en interne, scientifiques ou historiques
Accueil en salle de lecture
Sortie, manutention et portage de dossiers
Traçabilité des dossiers communiqués ou « désarchivés » (tenue de la main courante électronique et rappels aux agents)
- ARCHIVAGE ELECTRONIQUE EN LIEN AVEC LES ASSISTANTES
Accompagnement des services dans l’archivage électronique
- Participation à la mise en place d’outils de conservation : procédures, tableaux de gestion mixtes, plan de classement, plan de nommage, fiches conseil…
- Suivi des opérations de versement d’archives électroniques
Outils numériques
- Aide à l’élaboration de cartographies documentaires, de chartes d’archivage (politiques d’archivage)
- Participation aux groupes de travail internes et externes SIA/SAE et comptes rendus
- Reprise de données pour intégration dans le SIA avec consolidation des formes et contenus
- AUTRES
Pallier les absences dans l’équipe (à Lyon comme à Clermont si nécessaire)
Assurer de l’aide ponctuelle aux autres unités du service (reprographie et courrier) et éventuellement aux autres services de la DPMG que ce soit sur Lyon ou Clermont Ferrand
Déplacements sur différents sites (antennes régionales, organismes extérieurs…)
Porter les EPI ou autres équipements utiles dans le cadre de la protection du travail conformément aux règles et impératifs de la collectivité
Ports de charges parfois lourdes (caisses, conteneurs d’archives…) et manutention
- COLLECTE
Participation à l’élaboration et la vérification de bordereaux en collaboration avec les assistants archives et les agents des directions, intégration des BV dans l’outil LIGEO
Participation à la préparation des collectes : échanges avec les agents, organisation logistique et suivi des tableaux de collecte sur le site de Lyon
Assistance à la cotation physique des boîtes dans les directions
- CONSERVATION
Reconditionnements
Suivis des paramètres de température et d’hygrométrie dans les magasins
- TRAITEMENT DES ARCHIVES
Classements de dossiers
Saisies d’instruments de recherches
Saisies de bordereaux d’élimination
Préparation, et participation aux opérations physiques d’éliminations
Description et saisie informatique pour les documents de la bibliothèque, la photothèque et de la vidéothèque
- RECHERCHES ET COMMUNICATIONS
Recherches simples en interne, scientifiques ou historiques
Accueil en salle de lecture
Sortie, manutention et portage de dossiers
Traçabilité des dossiers communiqués ou « désarchivés » (tenue de la main courante électronique et rappels aux agents)
- ARCHIVAGE ELECTRONIQUE EN LIEN AVEC LES ASSISTANTES
Accompagnement des services dans l’archivage électronique
- Participation à la mise en place d’outils de conservation : procédures, tableaux de gestion mixtes, plan de classement, plan de nommage, fiches conseil…
- Suivi des opérations de versement d’archives électroniques
Outils numériques
- Aide à l’élaboration de cartographies documentaires, de chartes d’archivage (politiques d’archivage)
- Participation aux groupes de travail internes et externes SIA/SAE et comptes rendus
- Reprise de données pour intégration dans le SIA avec consolidation des formes et contenus
- AUTRES
Pallier les absences dans l’équipe (à Lyon comme à Clermont si nécessaire)
Assurer de l’aide ponctuelle aux autres unités du service (reprographie et courrier) et éventuellement aux autres services de la DPMG que ce soit sur Lyon ou Clermont Ferrand
Déplacements sur différents sites (antennes régionales, organismes extérieurs…)
Porter les EPI ou autres équipements utiles dans le cadre de la protection du travail conformément aux règles et impératifs de la collectivité
Ports de charges parfois lourdes (caisses, conteneurs d’archives…) et manutention
Profils recherchés
Savoirs:
- Informatique
- Culture générale
- Connaissances des missions, activités et fonctionnement de la Région
- Connaissance des outils de recherche
- Connaissance des règles de conservation préventives
- Notions des règles de récolement
- Notions des règles de traitement des archives contemporaines
Savoir faire:
- Appliquer les instructions
- Appréhender le fonctionnement de la Région
- Capacité à hiérarchiser l’information
- Savoir rendre compte
- Informatique et bureautique
- Mémoriser l’implantation des lieux de conservation et des services
- Réaliser un récolement d’archives
- Utiliser des instruments de recherche
SAVOIR-ETRE
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
- Avoir de la discrétion professionnelle
- Avoir de la curiosité, de la logique et de la méthode
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Travailler avec rigueur et soin
Permis de conduire requis
- Informatique
- Culture générale
- Connaissances des missions, activités et fonctionnement de la Région
- Connaissance des outils de recherche
- Connaissance des règles de conservation préventives
- Notions des règles de récolement
- Notions des règles de traitement des archives contemporaines
Savoir faire:
- Appliquer les instructions
- Appréhender le fonctionnement de la Région
- Capacité à hiérarchiser l’information
- Savoir rendre compte
- Informatique et bureautique
- Mémoriser l’implantation des lieux de conservation et des services
- Réaliser un récolement d’archives
- Utiliser des instruments de recherche
SAVOIR-ETRE
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
- Avoir de la discrétion professionnelle
- Avoir de la curiosité, de la logique et de la méthode
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Travailler avec rigueur et soin
Permis de conduire requis
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de fournir un CV et une lettre de motivation.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.