Le service finances et marchés publics est un service support au sein de la collectivité qui remplit une fonction d’accompagnement auprès des directions opérationnelles, dans un objectif de sécurisation des procédures.
Il est constitué de 5 personnes : 2 gestionnaires finances, 1 gestionnaire marchés publics, 1 assistante à forte orientation marchés publics et le directeur de service.

Activités principales :
Sous la responsabilité du directeur du service, vous êtes chargé(e) de :

• Gestion des procédures tous marchés confondus (services, fournitures et travaux) :
- Construction et animation du lien avec les directions opérationnelles,
- Élaboration du DCE : rédaction des pièces administratives et fiabilisation des pièces de marché,
- Suivi des procédures d’attribution des marchés (de la réception des offres à la présentation en commission d’attribution incluant la négociation avec les entreprises)
- Suivi de l’attribution des marchés (notification, courriers aux entreprises, préparation dossier de contrôle de légalité)

• Gestion comptable et administrative des marchés :
- Engagement et suivi jusqu’au solde,
- Assurer le traitement des factures des marchés d’investissement, liquidation et mandatement,
- Assurer le lien avec les gestionnaires finances pour le traitement des factures des marchés de fonctionnement,
- Alimenter les divers tableaux de suivi,
- Renseigner les partenaires sur l’avancement de leurs dossiers,
- Rédiger divers courriers et notes relatifs à la gestion des marchés,
- Assurer le lien avec l’assistante les tâches administratives relatives à l’exécution des marchés

Activités secondaires :
- Veille juridique en marchés publics.