Responsable du service des archives municipales
Offre n° O069260106000989
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle :
Le.la responsable du service des archives municipales
sur le cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine
Les archives municipales de Villeurbanne sont une composante du Rize, centre mémoires, cultures, échanges de la Ville. Vous animerez et encadrerez le service des archives constitué de 4 personnes et serez garant.e de la collecte et de la conservation des archives municipales papier et du développement de l’archivage numérique. Vous serez notamment co-pilote de l’archivage électronique avec la direction des systèmes d’information. Vous piloterez la conception et la mise en œuvre des instruments de recherche des archives. Vous serez également en charge de l’organisation des services d’accueil et d’orientation du public des archives et de la valorisation des fonds, dans le cadre du projet d’équipement du Rize.
Le.la responsable du service des archives municipales
sur le cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine
Les archives municipales de Villeurbanne sont une composante du Rize, centre mémoires, cultures, échanges de la Ville. Vous animerez et encadrerez le service des archives constitué de 4 personnes et serez garant.e de la collecte et de la conservation des archives municipales papier et du développement de l’archivage numérique. Vous serez notamment co-pilote de l’archivage électronique avec la direction des systèmes d’information. Vous piloterez la conception et la mise en œuvre des instruments de recherche des archives. Vous serez également en charge de l’organisation des services d’accueil et d’orientation du public des archives et de la valorisation des fonds, dans le cadre du projet d’équipement du Rize.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Organiser la réception, le tri et le classement des documents
• Organiser le suivi et la gestion des archives de la collectivité par les tableaux de gestion
• Piloter, à l’échelle des services municipaux, l’archivage sur supports traditionnels : élaboration, mises à jour et encadrement de procédures (éliminations, versements, pré-archivage)
• Copiloter, avec la direction des systèmes d’information, les services dans leurs projets de structuration des documents et données électroniques : dématérialisation, GED
• Organiser la communication des documents aux chercheurs, en interne (personnels de la Ville, personnels du Rize) et vis-à-vis de l’extérieur.
• Assurer le pilotage la valorisation des fonds
• Suivre le budget destiné aux archives en lien avec le.la responsable administrative du Rize
• Manager le service des archives
Lien hiérarchique :
o Directeur.rice du Rize
Spécificités liées au poste :
o Travail un jeudi soir par mois jusqu’à 21h00
o Possibilité de travailler ponctuellement en soirée et le week-end en fonction de la programmation de l’équipement
Informations complémentaires :
• Prise de poste prévue : avril 2026
• Lieu de travail : Le Rize, 23 rue Valentin Hauy à Villeurbanne
• Horaires et durée du temps de travail :
o Temps complet : Au choix deux options de temps de travail : du lundi au vendredi 37H10 ou 38H00
• Rémunération minimum : 1 814.74 euros net avant impôt par mois
o Prime annuelle
Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante. A cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
• Avantages :
o Offre d’action sociale Plurélya
- Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
- Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
- Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
- Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
- Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
o Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
o Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée
o Restaurant municipal : Restotem.
• Organiser la réception, le tri et le classement des documents
• Organiser le suivi et la gestion des archives de la collectivité par les tableaux de gestion
• Piloter, à l’échelle des services municipaux, l’archivage sur supports traditionnels : élaboration, mises à jour et encadrement de procédures (éliminations, versements, pré-archivage)
• Copiloter, avec la direction des systèmes d’information, les services dans leurs projets de structuration des documents et données électroniques : dématérialisation, GED
• Organiser la communication des documents aux chercheurs, en interne (personnels de la Ville, personnels du Rize) et vis-à-vis de l’extérieur.
• Assurer le pilotage la valorisation des fonds
• Suivre le budget destiné aux archives en lien avec le.la responsable administrative du Rize
• Manager le service des archives
Lien hiérarchique :
o Directeur.rice du Rize
Spécificités liées au poste :
o Travail un jeudi soir par mois jusqu’à 21h00
o Possibilité de travailler ponctuellement en soirée et le week-end en fonction de la programmation de l’équipement
Informations complémentaires :
• Prise de poste prévue : avril 2026
• Lieu de travail : Le Rize, 23 rue Valentin Hauy à Villeurbanne
• Horaires et durée du temps de travail :
o Temps complet : Au choix deux options de temps de travail : du lundi au vendredi 37H10 ou 38H00
• Rémunération minimum : 1 814.74 euros net avant impôt par mois
o Prime annuelle
Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante. A cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
• Avantages :
o Offre d’action sociale Plurélya
- Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
- Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
- Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
- Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
- Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
o Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
o Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée
o Restaurant municipal : Restotem.
Profils recherchés
• Connaissances
o Très bonne connaissance des techniques d'archivage et de conservation des fonds
o Très bonne connaissance en matière de conservation et d’archivage des documents numériques
o Connaissance du logiciel AVENIO ou à défaut d’un autre logiciel d’archivage et de recherche documentaire et de la suite libriciel (asalae/versae)
o Connaissances en matière de publication et de veille numériques
o Connaissances en matière de médiation des archives
o Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Savoir-faire
o Maîtrise des techniques d'archivages (papier et numérique) et de conservation des fonds
o Pratique de logiciels d’archivage
o Pratique de la documentation et de la veille numérique
o Pratique de la publication numérique
o Faire preuve de très bonnes capacités d'encadrement
• Savoir être et attitudes requises
o Faire preuve de très bonnes capacités d'encadrement
o Faire preuve d'un grand sens du relationnel
o Goût pour le travail en équipe et sens de l’écoute
o Être organisé.e et rigoureux.euse
o Très bonne connaissance des techniques d'archivage et de conservation des fonds
o Très bonne connaissance en matière de conservation et d’archivage des documents numériques
o Connaissance du logiciel AVENIO ou à défaut d’un autre logiciel d’archivage et de recherche documentaire et de la suite libriciel (asalae/versae)
o Connaissances en matière de publication et de veille numériques
o Connaissances en matière de médiation des archives
o Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Savoir-faire
o Maîtrise des techniques d'archivages (papier et numérique) et de conservation des fonds
o Pratique de logiciels d’archivage
o Pratique de la documentation et de la veille numérique
o Pratique de la publication numérique
o Faire preuve de très bonnes capacités d'encadrement
• Savoir être et attitudes requises
o Faire preuve de très bonnes capacités d'encadrement
o Faire preuve d'un grand sens du relationnel
o Goût pour le travail en équipe et sens de l’écoute
o Être organisé.e et rigoureux.euse
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 8 février 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.