Assistant protocole (H/F)
Offre n° O069260108000758
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue du Lac, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
27/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous contribuez à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre des événements protocolaires portés par la Métropole de Lyon. Vous collaborez étroitement aRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous contribuez à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre des événements protocolaires portés par la Métropole de Lyon. Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des directions, les cabinets, les élus, les institutions partenaires, la Préfecture, les services de sécurité, etc.vec l’ensemble des directions, les cabinets, les élus, les institutions partenaires, la Préfecture, les services de sécurité, etc.
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous contribuez à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre des événements protocolaires portés par la Métropole de Lyon. Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des directions, les cabinets, les élus, les institutions partenaires, la Préfecture, les services de sécurité, etc.vec l’ensemble des directions, les cabinets, les élus, les institutions partenaires, la Préfecture, les services de sécurité, etc.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez la préparation, l’organisation et la coordination de la logistique des manifestations protocolaires du Président de la Métropole de Lyon.
Vous proposez des déroulés protocolaires précis selon les règles de préséance et les usages républicains. Vous concevez les listes d’invités par rang protocolaire et produisez les supports associés (plans de salle, chevalets, etc.).
Vous assurez l’accueil des personnalités et officiels, avec discernement et réactivité. Vous participez activement aux événements : présence sur le terrain, appui au déroulement, résolution d’imprévus;
Vous réalisez et mettez à jour les fichiers de suivi des représentations, des cadeaux, des stocks, des invitations. Vous contribuez aux missions administratives du service (préparation de courriers, notes, enregistrement d’éléments budgétaires simples, etc.).
Vous suivez les besoins matériels (commandes, fournitures protocolaires, badges, boissons, podiums, drapeaux, etc.). Vous appuyez le suivi budgétaire du service (bons de commande, rapprochements de factures, tableaux de suivi).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 1 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : ponctuels sur le territoire métropolitain et l’agglomération lyonnaise.
- conditions d’exercice :
Dépassements d’horaires ponctuels lors des événements (soirées, week-ends)
Vous assurez la préparation, l’organisation et la coordination de la logistique des manifestations protocolaires du Président de la Métropole de Lyon.
Vous proposez des déroulés protocolaires précis selon les règles de préséance et les usages républicains. Vous concevez les listes d’invités par rang protocolaire et produisez les supports associés (plans de salle, chevalets, etc.).
Vous assurez l’accueil des personnalités et officiels, avec discernement et réactivité. Vous participez activement aux événements : présence sur le terrain, appui au déroulement, résolution d’imprévus;
Vous réalisez et mettez à jour les fichiers de suivi des représentations, des cadeaux, des stocks, des invitations. Vous contribuez aux missions administratives du service (préparation de courriers, notes, enregistrement d’éléments budgétaires simples, etc.).
Vous suivez les besoins matériels (commandes, fournitures protocolaires, badges, boissons, podiums, drapeaux, etc.). Vous appuyez le suivi budgétaire du service (bons de commande, rapprochements de factures, tableaux de suivi).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 1 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : ponctuels sur le territoire métropolitain et l’agglomération lyonnaise.
- conditions d’exercice :
Dépassements d’horaires ponctuels lors des événements (soirées, week-ends)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et des institutions partenaires (préfecture, ministère, ville de Lyon …). Vous avez des connaissances en protocole républicain, en règles de préséances et des usages institutionnels.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et des outils graphiques simples (Canva, Indesign…) pour la création de plans de salle ou supports événementiels.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre discrétion. Vous appréciez travailler en équipe et savez gérer votre stress en situation opérationnelle.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, …)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et des institutions partenaires (préfecture, ministère, ville de Lyon …). Vous avez des connaissances en protocole républicain, en règles de préséances et des usages institutionnels.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et des outils graphiques simples (Canva, Indesign…) pour la création de plans de salle ou supports événementiels.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre discrétion. Vous appréciez travailler en équipe et savez gérer votre stress en situation opérationnelle.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, …)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 09/02/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-14335.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.