Assistant de direction et chargé de la prévention des seniors H/F
Offre n° O069260109000206
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est un établissement public communal piloté par un Conseil d'Administration. Le CCAS participe à la définition des orientations municipales en matière de politiques sociales et les met en œuvre. Il propose un accompagnement social aux publics fragilisés (personnes isolées, familles sans enfant mineur à charge, personnes handicapées, personnes âgées...) et assure le pilotage de la politique santé communale. Il assure également un panel de services aux seniors (portage de repas, maintien à domicile, accompagnement social, animations, actions de prévention santé, transport accompagné, club de loisirs) et gère une résidence autonomie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Décines-Charpieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Responsable du service Seniors du CCAS, l’assistant de direction et chargé de la prévention des seniors assure le suivi administratif et organisationnel de l’Espace Seniors Décinois (ESD) et de la résidence autonomie Édouard Flandrin. Il participe à l’accompagnement des seniors, à l’évaluation de leurs besoins et à la mise en oeuvre des actions de prévention et de maintien à domicile. Il contribue également à l’organisation des actions collectives et travaille en lien étroit avec les partenaires du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer la gestion administrative du Service seniors :
- Assurer la gestion administrative des dossiers courants en lien avec la Responsables du service.
- Rédiger et suivre les différents documents (courriers, courriels à destination des usagers et partenaires…).
- Gérer le courrier de l'ensemble du service.
- Tenir à jour les bases de données (fichiers des personnes âgées, liste canicule et grand froid).
- Gérer les agendas, organiser des réunions et préparer des fonds documentaires des dossiers.
- Gérer les déplacements, assurer la diffusion d'informations et la gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles...).
- Participer aux réunions de la Direction seniors et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des réunions (mise en oeuvre des décisions prises par la rédaction de notes et/ou protocoles, coordination avec les partenaires, organisation des rendez-vous…).
- Saisir les données dans le logiciel « Ageval » en lien avec la qualité de l’établissement Flandrin.
- Assurer le suivi statistique des activités de l’ESD et de la Résidence et préparer le bilan d’activités.
Intervenir sur la prévention des seniors :
- Évaluer les besoins des seniors et leur proposer les dispositifs du maintien à domicile lors des visites à domicile ou d’entretiens à l’ESD.
- Intervenir à domicile dans le cadre du dispositif de Médiation numérique à domicile.
- Piloter le plan canicule et le plan grand froid.
- Recenser et tenir à jour l’intégralité de l’offre de prévention à destination des seniors.
- Animer le réseau des acteurs bienveillants du territoire communal (professionnels médicaux et médico-sociaux).
Organiser des actions collectives :
- Coordonner l’organisation de la « semaine bleue ».
- Participer à l’animation du conseil des aînés.
- Effectuer les inscriptions aux activités et assurer le suivi des listings.
- Réaliser des courriers d’information sur les actions.
Missions secondaire :
- Assurer l’accueil de l’ESD et la gestion de l’appel malade, pour continuité de service, en cas d’absence des agents.
- Gérer les fournitures du service.
Conditions de travail :
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation : Espace Seniors Décinois (ESD), 21 rue Nansen, 69150 Décines-Charpieu
Assurer la gestion administrative du Service seniors :
- Assurer la gestion administrative des dossiers courants en lien avec la Responsables du service.
- Rédiger et suivre les différents documents (courriers, courriels à destination des usagers et partenaires…).
- Gérer le courrier de l'ensemble du service.
- Tenir à jour les bases de données (fichiers des personnes âgées, liste canicule et grand froid).
- Gérer les agendas, organiser des réunions et préparer des fonds documentaires des dossiers.
- Gérer les déplacements, assurer la diffusion d'informations et la gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles...).
- Participer aux réunions de la Direction seniors et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des réunions (mise en oeuvre des décisions prises par la rédaction de notes et/ou protocoles, coordination avec les partenaires, organisation des rendez-vous…).
- Saisir les données dans le logiciel « Ageval » en lien avec la qualité de l’établissement Flandrin.
- Assurer le suivi statistique des activités de l’ESD et de la Résidence et préparer le bilan d’activités.
Intervenir sur la prévention des seniors :
- Évaluer les besoins des seniors et leur proposer les dispositifs du maintien à domicile lors des visites à domicile ou d’entretiens à l’ESD.
- Intervenir à domicile dans le cadre du dispositif de Médiation numérique à domicile.
- Piloter le plan canicule et le plan grand froid.
- Recenser et tenir à jour l’intégralité de l’offre de prévention à destination des seniors.
- Animer le réseau des acteurs bienveillants du territoire communal (professionnels médicaux et médico-sociaux).
Organiser des actions collectives :
- Coordonner l’organisation de la « semaine bleue ».
- Participer à l’animation du conseil des aînés.
- Effectuer les inscriptions aux activités et assurer le suivi des listings.
- Réaliser des courriers d’information sur les actions.
Missions secondaire :
- Assurer l’accueil de l’ESD et la gestion de l’appel malade, pour continuité de service, en cas d’absence des agents.
- Gérer les fournitures du service.
Conditions de travail :
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation : Espace Seniors Décinois (ESD), 21 rue Nansen, 69150 Décines-Charpieu
Profils recherchés
- Connaissance technique et réglementaire du domaine social, notamment des dispositifs en cours
- Connaissance du public senior
- Connaissance des institutions à vocation sociale et de leurs missions respectives
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook…)
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Sens du service public
- Connaissance du public senior
- Connaissance des institutions à vocation sociale et de leurs missions respectives
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook…)
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
04 72 93 37 38
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame le Maire par voie postale ou à l'adresse mail emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines - 04.72.93.37.38
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines - 04.72.93.37.38
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.