DIRECTEUR ADJOINT, RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DIRECTION DE LA PETITE ENFANCE H/F
Offre n° O069260113001128
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vaulx-en-Velin (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
12/02/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTEUR ADJOINT, RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DIRECTION DE LA PETITE ENFANCE H/F
Direction de la petite enfance
Cadre d'emplois : attaché
Catégorie : a
Rattachement hiérarchique :
N+1 : la directrice de la petite enfance
N+2 : le directeur général adjoint
Direction de la petite enfance
Cadre d'emplois : attaché
Catégorie : a
Rattachement hiérarchique :
N+1 : la directrice de la petite enfance
N+2 : le directeur général adjoint
Missions / conditions d'exercice
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 50 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Le service petite enfance est composé d'une centaine d'agents territoriaux travaillant en (7) établissements d'accueil du jeune enfant, en (4) relais assistantes maternelles et à la direction de service et laep.
Il assure la coordination de l'offre de garde de 16 établissements d'accueil du jeune enfant sur la commune.
La capacité d'accueil petite enfance sur la commune est de 360 places en accueil collectif gérées par la commune, dont 172 en régie directe et 44 en concession de service et 180 assistantes maternelles en activités.
Finalité du poste :
Ce poste en continuité de direction, implique :
- Des compétences d'instruction et de suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers,
- Des aptitudes à la gestion du personnel,
- Des capacités d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité.
Il intègre l'équipe de la direction du service petite enfance (10 personnes) dans un contexte de fort développement en matière de garde des tout-petits enfants, lié principalement au renouvellement urbain.
Missions et activités principales du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice petite enfance et pour les domaines « métiers Petite enfance », il assure les missions suivantes :
Pilotage budgétaire, financier et administratif
Encadrement du pôle administratif et financier (2 agents)
- Pour l'ensemble du service municipal Petite Enfance :
- Piloter et coordonner la préparation budgétaire et l'exécution du budget (fonctionnement et investissement),
- Participer à l'animation du dialogue de gestion avec les établissements petite enfance,
- Élaborer et suivre les procédures budgétaires et comptables en lien avec les services financiers et RH,
- Mettre en place et suivre les procédures de gestion administrative et financière ainsi que les indicateurs nécessaires au suivi de l'activité et au reporting à la direction,
- Conseiller, soutenir et accompagner l'équipe des directeurs sur les questions administratives et financières.
- Pour les activités d'accueil des usagers dans les différents équipements (EAJE, RAM et LAEP)
- Etre responsable de l'élaboration et du transfert des données CAF ainsi que de leur validation (statistiques de fréquentation réalisées, prévisionnelles, intermédiaires et comptes de résultat, enquête FILOUE),
- Veiller au partenariat avec les services du Grand Lyon / la Métropole et au respect des engagements contractuels avec la CAF.
- Suivi administratif et juridique des marchés publics et des services délégués
- Analyser et définir les besoins,
- Elaborer le cahier des charges et participer à l'évaluation des candidatures et à l'analyse des offres,
- Effectuer les opérations de suivi, de contrôle et de fin d'exécution en s'assurant de la bonne exécution des contrats, d'un point de vue qualitatif et quantitatif et mettant en place des outils de suivi et de contrôle,
- Participer au choix de la forme de gestion des nouveaux services.
Pilotage et administration du système d'information du service
- Administrer les logiciels métiers,
- Paramétrer de premier niveau pour les logiciels métiers petite enfance Concerto et Gram web Actualisation des constantes CAF et ouverture des exercices,
- Créer des requêtes (listes Concerto),
- Exploiter les statistiques et recueillir des données internes (logiciels métiers) et externes (INSEE, CAF, etc?),
- Assurer l'assistance de premier niveau aux utilisateurs (logiciels petite enfance, gestion financière, bureautique),
- Etre le correspondant de la Direction informatique et des éditeurs de logiciel.
Continuité de la fonction de direction
- Etre force de proposition au sein de l'équipe de direction, en participant activement à la définition et à la mise en ?uvre d'une politique publique dans ce secteur,
- Participer à l'évaluation des évolutions règlementaires et à l'anticipation leurs impacts,
- Assurer la rédaction de rapports, notes, compte-rendu et procès-verbaux,
- En l'absence du chef de service, il a la responsabilité de la bonne marche du service.
Le service petite enfance est composé d'une centaine d'agents territoriaux travaillant en (7) établissements d'accueil du jeune enfant, en (4) relais assistantes maternelles et à la direction de service et laep.
Il assure la coordination de l'offre de garde de 16 établissements d'accueil du jeune enfant sur la commune.
La capacité d'accueil petite enfance sur la commune est de 360 places en accueil collectif gérées par la commune, dont 172 en régie directe et 44 en concession de service et 180 assistantes maternelles en activités.
Finalité du poste :
Ce poste en continuité de direction, implique :
- Des compétences d'instruction et de suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers,
- Des aptitudes à la gestion du personnel,
- Des capacités d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité.
Il intègre l'équipe de la direction du service petite enfance (10 personnes) dans un contexte de fort développement en matière de garde des tout-petits enfants, lié principalement au renouvellement urbain.
Missions et activités principales du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice petite enfance et pour les domaines « métiers Petite enfance », il assure les missions suivantes :
Pilotage budgétaire, financier et administratif
Encadrement du pôle administratif et financier (2 agents)
- Pour l'ensemble du service municipal Petite Enfance :
- Piloter et coordonner la préparation budgétaire et l'exécution du budget (fonctionnement et investissement),
- Participer à l'animation du dialogue de gestion avec les établissements petite enfance,
- Élaborer et suivre les procédures budgétaires et comptables en lien avec les services financiers et RH,
- Mettre en place et suivre les procédures de gestion administrative et financière ainsi que les indicateurs nécessaires au suivi de l'activité et au reporting à la direction,
- Conseiller, soutenir et accompagner l'équipe des directeurs sur les questions administratives et financières.
- Pour les activités d'accueil des usagers dans les différents équipements (EAJE, RAM et LAEP)
- Etre responsable de l'élaboration et du transfert des données CAF ainsi que de leur validation (statistiques de fréquentation réalisées, prévisionnelles, intermédiaires et comptes de résultat, enquête FILOUE),
- Veiller au partenariat avec les services du Grand Lyon / la Métropole et au respect des engagements contractuels avec la CAF.
- Suivi administratif et juridique des marchés publics et des services délégués
- Analyser et définir les besoins,
- Elaborer le cahier des charges et participer à l'évaluation des candidatures et à l'analyse des offres,
- Effectuer les opérations de suivi, de contrôle et de fin d'exécution en s'assurant de la bonne exécution des contrats, d'un point de vue qualitatif et quantitatif et mettant en place des outils de suivi et de contrôle,
- Participer au choix de la forme de gestion des nouveaux services.
Pilotage et administration du système d'information du service
- Administrer les logiciels métiers,
- Paramétrer de premier niveau pour les logiciels métiers petite enfance Concerto et Gram web Actualisation des constantes CAF et ouverture des exercices,
- Créer des requêtes (listes Concerto),
- Exploiter les statistiques et recueillir des données internes (logiciels métiers) et externes (INSEE, CAF, etc?),
- Assurer l'assistance de premier niveau aux utilisateurs (logiciels petite enfance, gestion financière, bureautique),
- Etre le correspondant de la Direction informatique et des éditeurs de logiciel.
Continuité de la fonction de direction
- Etre force de proposition au sein de l'équipe de direction, en participant activement à la définition et à la mise en ?uvre d'une politique publique dans ce secteur,
- Participer à l'évaluation des évolutions règlementaires et à l'anticipation leurs impacts,
- Assurer la rédaction de rapports, notes, compte-rendu et procès-verbaux,
- En l'absence du chef de service, il a la responsabilité de la bonne marche du service.
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
- Expérience du service public dans les domaines administratifs, RH, financier et juridique,
- Connaissance des aspects réglementaires de l'environnement territorial et du secteur de la petite enfance,
- Solides connaissances en outils de gestion informatique (Astre GFI et Concerto, notamment),
- Solides compétences rédactionnelles.
Qualités requises :
- Capacité à développer et à piloter des projets transversaux, en alliant méthode, analyse et synthèse,
- Qualités managériales,
- Sens de la communication et du contact,
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'initiative.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Déplacements fréquents sur la commune,
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service,
- Disponibilité.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; oeuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
- Expérience du service public dans les domaines administratifs, RH, financier et juridique,
- Connaissance des aspects réglementaires de l'environnement territorial et du secteur de la petite enfance,
- Solides connaissances en outils de gestion informatique (Astre GFI et Concerto, notamment),
- Solides compétences rédactionnelles.
Qualités requises :
- Capacité à développer et à piloter des projets transversaux, en alliant méthode, analyse et synthèse,
- Qualités managériales,
- Sens de la communication et du contact,
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'initiative.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Déplacements fréquents sur la commune,
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service,
- Disponibilité.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; oeuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae avant le à l'attention de Madame La Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.