Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O069260116000151
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 75 rue du Château, Lachassagne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
22/04/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, IFSE, participation mutuelle santé et prévoyance si adhésion aux contrats de groupe
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; Gérer les formalités administratives courantes ; attestation, d'accueil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, inscriptions école et périscolaire, débit de boissons, délivrance carte de déchetterie...
TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D’ÉTAT CIVIL
Tenue administrative des registres d'Etat-civil
Préparation et enregistrement des dossiers, mariage, PACS, baptême civil (IGREC)
Délivrer les demandes des extraits de registre
Contrôler les droits des mandants
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables.
GESTION DU CIMETIÈRE (en cas d'absence du référent)
- Gérer le cimetière (délivrance des concessions, permis d'inhumer, autorisation de travaux).
RÉCEPTION, ENREGISTREMENT et DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; Gérer les formalités administratives courantes ; attestation, d'accueil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, inscriptions école et périscolaire, débit de boissons, délivrance carte de déchetterie...
TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D’ÉTAT CIVIL
Tenue administrative des registres d'Etat-civil
Préparation et enregistrement des dossiers, mariage, PACS, baptême civil (IGREC)
Délivrer les demandes des extraits de registre
Contrôler les droits des mandants
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables.
GESTION DU CIMETIÈRE (en cas d'absence du référent)
- Gérer le cimetière (délivrance des concessions, permis d'inhumer, autorisation de travaux).
RÉCEPTION, ENREGISTREMENT et DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0474670088
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature et CV, par courrier ou par courriel à l'adresse dgs@lachassagne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.