Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O069260119000893
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Le SYDER est une autorité organisatrice de la distribution d'énergie (électricité et gaz) qui agit pour le compte de ses communes et intercommunalités adhérentes (200), dans le département du Rhône. Particulièrement engagé dans la sobriété énergétique, notre syndicat accompagne ses partenaires dans le développement et l'aménagement de solutions énergétiques durables et vertueuses (chaufferies publiques au bois, optimisation de l'éclairage public, photovoltaïque, éolien, IRVE, démarche performancielle, etc.). Avec un budget annuel de plus de 70 millions d'euros et d'une cinquantaine de collaborateurs, le SYDER s'attache, en tant qu'institution publique, à développer les énergies renouvelables sur ses territoires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
61 CHEMIN MOULIN CARRON, Dardilly (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
18/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SYDER réalise des travaux d'extension, de renforcement, de sécurisation et
de dissimulation des réseaux électriques. A travers ses différents travaux, le syndicat contribue à l'aménagement du territoire de ses communes adhérentes et améliore la qualité de la distribution en électricité de leurs administrés. Il veille aussi à l'entretien des installations électriques et à l'aménagement esthétique des réseaux.
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les services techniques dans leurs diverses missions. Ce poste est un maillon essentiel dans la réalisation des projets ambitieux du SYDER.
de dissimulation des réseaux électriques. A travers ses différents travaux, le syndicat contribue à l'aménagement du territoire de ses communes adhérentes et améliore la qualité de la distribution en électricité de leurs administrés. Il veille aussi à l'entretien des installations électriques et à l'aménagement esthétique des réseaux.
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les services techniques dans leurs diverses missions. Ce poste est un maillon essentiel dans la réalisation des projets ambitieux du SYDER.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Au sein du pôle des assistantes, les activités principales sont :
Missions techniques :
• Gestion des conventions de passage : rédaction de courriers, mises à la signature, scans et archivage papier et dématérialisé
• Organisation de la collecte et de l’archivage des documents sur le serveur
• Synthétisation du déroulement de chaque projet dans un tableau
• Travail en collaboration avec les techniciens, chargés de travaux et d’affaires, responsables de services, DST et DSTA
• Coordination le cas échéant avec le maître d’œuvre pour le suivi des commandes
• Procédure de suivi des marchés
• Contrôle et validations techniques liés aux différents projets travaux
• Contrôle et validation des projets de facture en lien avec les techniciens
• Edition de documents administratifs sur le logiciel métier
• Enregistrement et diffusion du courrier arrivé
• Réception et premier contrôle des devis
• Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien
• Collation des réponses aux communes
• Gestion des demandes de modifications ou de décompte définitif à l’entreprise
• Collation des réponses des communes
• Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur
• Synthétisation du déroulement de chaque projet dans un tableur
• Conservation de l’historique du déroulement
• Travaux de secrétariat :
- Edition de documents administratifs sur logiciel MEXEP, Excel, Word, …
- Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien
- Collectes des réponses des communes, des courriers proposés par les techniciens, le responsable du service et le Directeur des services techniques adjoint
- Suivi administratif du dossier avec envoi de différents courriers aux communes, administrations et entreprises
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur,
- Elaboration de la fiche récapitulative du projet et transmission au technicien
- Réception et premier contrôle du projet de facture
- Envoi à la mairie de la Consultation Commune Après Travaux
- Edition du procès-verbal de fin de travaux : avec ou sans réserve, transmission à l’entreprise pour signature
- Intégration de données à base technique et financiers relatifs aux différents dossiers
Activités secondaires :
• Archivage provisoire et définitif des dossiers
• Elaboration et suivi des tableaux de bords du service en lien avec les responsables
• Gestion et suivi administratif des assurances liées au service maintenance (sinistres) de l’ensemble du Syder
• Elaboration des documents nécessaires aux demandes de financement
• Aide à la modification des procédures de la DSTA et harmonisation des pratiques administratives de l’ensemble des services au sein des services techniques
Missions administratives transverses :
• Traitement des courriers à l’attention des différents services de la direction technique
• Gestion du parc de véhicules du pool (organisation du prêt de véhicule et de leurs suivis), contestation d’infraction et dénonciation des contraventions
• Mises à jour de Synchro et des annuaires
• Travaux de secrétariat : mises à jour de tableaux de suivi
• Préparation administrative des dossiers
• Engagement comptable des commandes et devis validés
Missions d'accueil (environ 2 demi-journées par semaine)
Intégré(e) au planning de roulement de la continuité de l’accueil :
• Accueil physique et téléphonique
• Réception, scan et répartition du courrier arrivé par la Poste
• Enregistrement du courrier départ
• Suivi des commandes de fournitures administratives
• Mises sous pli de documents
Conditions d'exercice :
Cycle de travail de 39h par semaine avec plages horaires fixes et variables
23 jours RTT
Lieu de travail neuf, confortable (douches pour les sportifs)
Ticket restaurant à 9€ avec prise en charge par la collectivité à 60%
Prise en charge de 70 % des cotisations mutuelle santé si contrat labellisé et de 60% minimum de la prévoyance
Adhésion au Comité d' Oeuvres Sociales de la Métropole de Lyon
Proche arrêt de bus, sortie d'autoroute, commerces et salles de sport
Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun
Au sein du pôle des assistantes, les activités principales sont :
Missions techniques :
• Gestion des conventions de passage : rédaction de courriers, mises à la signature, scans et archivage papier et dématérialisé
• Organisation de la collecte et de l’archivage des documents sur le serveur
• Synthétisation du déroulement de chaque projet dans un tableau
• Travail en collaboration avec les techniciens, chargés de travaux et d’affaires, responsables de services, DST et DSTA
• Coordination le cas échéant avec le maître d’œuvre pour le suivi des commandes
• Procédure de suivi des marchés
• Contrôle et validations techniques liés aux différents projets travaux
• Contrôle et validation des projets de facture en lien avec les techniciens
• Edition de documents administratifs sur le logiciel métier
• Enregistrement et diffusion du courrier arrivé
• Réception et premier contrôle des devis
• Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien
• Collation des réponses aux communes
• Gestion des demandes de modifications ou de décompte définitif à l’entreprise
• Collation des réponses des communes
• Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur
• Synthétisation du déroulement de chaque projet dans un tableur
• Conservation de l’historique du déroulement
• Travaux de secrétariat :
- Edition de documents administratifs sur logiciel MEXEP, Excel, Word, …
- Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien
- Collectes des réponses des communes, des courriers proposés par les techniciens, le responsable du service et le Directeur des services techniques adjoint
- Suivi administratif du dossier avec envoi de différents courriers aux communes, administrations et entreprises
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur,
- Elaboration de la fiche récapitulative du projet et transmission au technicien
- Réception et premier contrôle du projet de facture
- Envoi à la mairie de la Consultation Commune Après Travaux
- Edition du procès-verbal de fin de travaux : avec ou sans réserve, transmission à l’entreprise pour signature
- Intégration de données à base technique et financiers relatifs aux différents dossiers
Activités secondaires :
• Archivage provisoire et définitif des dossiers
• Elaboration et suivi des tableaux de bords du service en lien avec les responsables
• Gestion et suivi administratif des assurances liées au service maintenance (sinistres) de l’ensemble du Syder
• Elaboration des documents nécessaires aux demandes de financement
• Aide à la modification des procédures de la DSTA et harmonisation des pratiques administratives de l’ensemble des services au sein des services techniques
Missions administratives transverses :
• Traitement des courriers à l’attention des différents services de la direction technique
• Gestion du parc de véhicules du pool (organisation du prêt de véhicule et de leurs suivis), contestation d’infraction et dénonciation des contraventions
• Mises à jour de Synchro et des annuaires
• Travaux de secrétariat : mises à jour de tableaux de suivi
• Préparation administrative des dossiers
• Engagement comptable des commandes et devis validés
Missions d'accueil (environ 2 demi-journées par semaine)
Intégré(e) au planning de roulement de la continuité de l’accueil :
• Accueil physique et téléphonique
• Réception, scan et répartition du courrier arrivé par la Poste
• Enregistrement du courrier départ
• Suivi des commandes de fournitures administratives
• Mises sous pli de documents
Conditions d'exercice :
Cycle de travail de 39h par semaine avec plages horaires fixes et variables
23 jours RTT
Lieu de travail neuf, confortable (douches pour les sportifs)
Ticket restaurant à 9€ avec prise en charge par la collectivité à 60%
Prise en charge de 70 % des cotisations mutuelle santé si contrat labellisé et de 60% minimum de la prévoyance
Adhésion au Comité d' Oeuvres Sociales de la Métropole de Lyon
Proche arrêt de bus, sortie d'autoroute, commerces et salles de sport
Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun
Profils recherchés
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et curieuse.
Si vous n'avez pas d'expérience préalable, une formation sera assurée en interne.
SAVOIRS FAIRE :
Anticiper
Archiver, classer
Rendre compte
Rechercher et transmettre des informations
Prioriser les tâches
Travailler en équipe
Rédiger des courriels à destination d'élus et/ou d'agents de communes
Tenir à jour un tableau/planning d'évolution du projet
SAVOIRS :
Maîtrise des outils informatiques
Expression orale et écrite
APTITUDES ET QUALITES
Ouverture d'esprit
Rigueur
Curiosité
Qualités rédactionnelles
Volonté de comprendre
Organisation
Autonomie
Bon relationnel
Si vous n'avez pas d'expérience préalable, une formation sera assurée en interne.
SAVOIRS FAIRE :
Anticiper
Archiver, classer
Rendre compte
Rechercher et transmettre des informations
Prioriser les tâches
Travailler en équipe
Rédiger des courriels à destination d'élus et/ou d'agents de communes
Tenir à jour un tableau/planning d'évolution du projet
SAVOIRS :
Maîtrise des outils informatiques
Expression orale et écrite
APTITUDES ET QUALITES
Ouverture d'esprit
Rigueur
Curiosité
Qualités rédactionnelles
Volonté de comprendre
Organisation
Autonomie
Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0472187500
Informations complémentaires
POUR POSTULER
CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le
Président
par mail à recrutement@syder.fr
par voie postale 61 chemin Moulin Carron 69574 DARDILLY
CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le
Président
par mail à recrutement@syder.fr
par voie postale 61 chemin Moulin Carron 69574 DARDILLY
Adresse de l'employeur
SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIES DU RHONE (SYDER)
>61 CHEMIN MOULIN CARRON
69574 DARDILLY CEDEX
>61 CHEMIN MOULIN CARRON
69574 DARDILLY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.