Responsable du secteur planification
Offre n° O069260127001012
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Rédacteur
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Rédacteur
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e responsable du secteur planification.
Vous pilotez et coordonnez la mise à disposition annuelle ou ponctuelle des équipements sportifs (hors piscine) des installations sportives (hors piscine). Vous suivez les questions juridiques des dossiers. Vous êtes en relation avec les utilisateurs et les partenaires. Vous analysez les données, définissez les stratégies et anticipez la prospective de la planification. Vous encadrez l'assistant de gestion en charge du suivi des plannings.
Vous pilotez et coordonnez la mise à disposition annuelle ou ponctuelle des équipements sportifs (hors piscine) des installations sportives (hors piscine). Vous suivez les questions juridiques des dossiers. Vous êtes en relation avec les utilisateurs et les partenaires. Vous analysez les données, définissez les stratégies et anticipez la prospective de la planification. Vous encadrez l'assistant de gestion en charge du suivi des plannings.
Missions / conditions d'exercice
- Etablir les plannings d’occupation annuels des équipements sportifs en lien avec les associations sportives, les établissements scolaires, les entreprises et autres utilisateurs
- Définir les plannings hebdomadaires d’occupation les week-ends et pendant les vacances scolaires
- Planifier les différentes manifestations sportives et événements et organiser les besoins logistiques associés
- Elaborer des bilans d’activités des équipements sportifs, analyser et optimiser leur utilisation
- Contrôle de l’occupation des équipements de manière physique sur des temps dédiés
- Être l’interface entre la direction et les utilisateurs des installations sportives, garantissant la cohérence entre les objectifs des élus et les attentes des associations sportives
- Coordonner la maintenance courante des locaux et des équipements, et planifier les travaux de rénovation si nécessaire
- Collaborer avec les services de la collectivité, le tissu associatif, l’éducation nationale, les fédérations sportives pour optimiser l’utilisation des installations
- Répondre aux demandes d’utilisation des installations sportives et élaborer des critères d’attribution des créneaux
- Animer la planification en lien avec les cadres intermédiaires responsable de la gestion ou de l’exploitation des installations sportives
- Proposer une uniformatisation des pratiques, en interne avec les partenaires (Convention, convention cadre, convention exceptionnelle, …)
- Rationaliser les processus, mettre en place les outils de suivi et d’aide à la décision
- Définir les plannings hebdomadaires d’occupation les week-ends et pendant les vacances scolaires
- Planifier les différentes manifestations sportives et événements et organiser les besoins logistiques associés
- Elaborer des bilans d’activités des équipements sportifs, analyser et optimiser leur utilisation
- Contrôle de l’occupation des équipements de manière physique sur des temps dédiés
- Être l’interface entre la direction et les utilisateurs des installations sportives, garantissant la cohérence entre les objectifs des élus et les attentes des associations sportives
- Coordonner la maintenance courante des locaux et des équipements, et planifier les travaux de rénovation si nécessaire
- Collaborer avec les services de la collectivité, le tissu associatif, l’éducation nationale, les fédérations sportives pour optimiser l’utilisation des installations
- Répondre aux demandes d’utilisation des installations sportives et élaborer des critères d’attribution des créneaux
- Animer la planification en lien avec les cadres intermédiaires responsable de la gestion ou de l’exploitation des installations sportives
- Proposer une uniformatisation des pratiques, en interne avec les partenaires (Convention, convention cadre, convention exceptionnelle, …)
- Rationaliser les processus, mettre en place les outils de suivi et d’aide à la décision
Profils recherchés
Compétences
Connaissances :
- Logiciels informatiques: Word, Excel, Planitech web, outlook
- Cadre réglementaire des équipements sportifs
- Règlement des fédérations sportives
- Techniques rédactionnelles de rapport et notes de synthèse
- Base du statut de la FPT
- Connaissance de l’organisation du sport et du tissu associatif sportif
Savoir-faire :
- Mise en place des dispositifs, des outils de pilotage et d’évaluation
- Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service, des urgences et de l’effectif
- Identifier et définir les besoins du secteur
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Faire remonter l’information pertinente à la hiérarchie
- Organiser la diffusion de l’information auprès des acteurs
- Maitriser l’outil informatique
Savoir être et attitudes requises :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et méthode
- Capacités relationnelles et d’animation
- Médiation,
- Être force de proposition
- Sens du travail en équipe
Contraintes du poste :
- Possibilité de présence après 18h00 pour temps d’échanges avec les utilisateurs
Informations complémentaires :
Lieu de travail :
- Mairie annexe – direction du sport
Moyens spécifiques détenus ;
- Bureau
- Poste informatique
- Téléphone portable
Connaissances :
- Logiciels informatiques: Word, Excel, Planitech web, outlook
- Cadre réglementaire des équipements sportifs
- Règlement des fédérations sportives
- Techniques rédactionnelles de rapport et notes de synthèse
- Base du statut de la FPT
- Connaissance de l’organisation du sport et du tissu associatif sportif
Savoir-faire :
- Mise en place des dispositifs, des outils de pilotage et d’évaluation
- Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service, des urgences et de l’effectif
- Identifier et définir les besoins du secteur
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Faire remonter l’information pertinente à la hiérarchie
- Organiser la diffusion de l’information auprès des acteurs
- Maitriser l’outil informatique
Savoir être et attitudes requises :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et méthode
- Capacités relationnelles et d’animation
- Médiation,
- Être force de proposition
- Sens du travail en équipe
Contraintes du poste :
- Possibilité de présence après 18h00 pour temps d’échanges avec les utilisateurs
Informations complémentaires :
Lieu de travail :
- Mairie annexe – direction du sport
Moyens spécifiques détenus ;
- Bureau
- Poste informatique
- Téléphone portable
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur Le Maire directement sur le site de la ville.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.