Assistant de direction Musée Lugdunum (H/F)
Offre n° O069260203001255
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Cléberg, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
05/06/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….
Rattaché à la Direction de la culture et de la vie associative, Lugdunum – Musée et Théâtres romains est situé sur la colline de Fourvière, autrefois au coeur de la cité romaine de Lugdunum. Labellisé Musée de France, ayant accueilli 133 000 visiteurs en 2025 et plus de 1.5 million sur le site des théâtres romains, l’équipement culturel dispose d’un vrai potentiel de développement. Lugdunum – Musée & Théâtres romains gère également près de 6 hectares de sites archéologiques dont les théâtres romains qui accueillent chaque année des évènements pilotés par le musée (ex : Festival romain…) et en juin et juillet le Festival des Nuits de Fourvière, programmé par la régie autonome éponyme. Fort de ces perspectives, Lugdunum – Musée & Théâtres romains a pour projets de développer sa programmation culturelle, de rénover son parcours permanent, de développer une offre de services non présents jusqu’alors et d’initier un parcours archéologique sur l’ensemble du territoire métropolitain.
Sous la responsabilité conjointe de la Directrice et du Secrétaire général, l’assistant de direction a pour missions d’apporter une aide permanente à la direction dans son organisation professionnelle : gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers. Vous êtes facilitateur de l'organisation de la direction.
Rattaché à la Direction de la culture et de la vie associative, Lugdunum – Musée et Théâtres romains est situé sur la colline de Fourvière, autrefois au coeur de la cité romaine de Lugdunum. Labellisé Musée de France, ayant accueilli 133 000 visiteurs en 2025 et plus de 1.5 million sur le site des théâtres romains, l’équipement culturel dispose d’un vrai potentiel de développement. Lugdunum – Musée & Théâtres romains gère également près de 6 hectares de sites archéologiques dont les théâtres romains qui accueillent chaque année des évènements pilotés par le musée (ex : Festival romain…) et en juin et juillet le Festival des Nuits de Fourvière, programmé par la régie autonome éponyme. Fort de ces perspectives, Lugdunum – Musée & Théâtres romains a pour projets de développer sa programmation culturelle, de rénover son parcours permanent, de développer une offre de services non présents jusqu’alors et d’initier un parcours archéologique sur l’ensemble du territoire métropolitain.
Sous la responsabilité conjointe de la Directrice et du Secrétaire général, l’assistant de direction a pour missions d’apporter une aide permanente à la direction dans son organisation professionnelle : gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers. Vous êtes facilitateur de l'organisation de la direction.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Deux missions principales ponctuent vos journées. D'abord, le suivi des projets et des activités de la direction consistant à :
- intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- renseigner des tableaux de suivi des activités
,- suivi des délibérations : saisie sous AGORA, respect des échéances, relance des services concernés et transmission des actes aux émetteurs une fois les rapports adoptés, suivre les parapheurs et transmettre les documents,
- gérer les arrivées et les départs au musée.
Ensuite, vous assurez les missions d’antenne de gestion RH qui consistent à être en lien avec le Service RH de la délégation pour gérer les absences, formations, heures supplémentaires, grèves (saisie sur les logiciels ASTRE et TEMPRO) et, assurer le suivi de documents administratifs (arrêté avancement d’échelon…) des agents du musée.
En parallèle à vos 2 missions principales, vous conduisez rigoureusement :
- l'organisation complexe des agendas de la directrice et du secrétaire général tout en tenant compte des priorités ainsi que l'organisation de leurs déplacements,
- l'organisation logistique et administrative des réunions de la direction,
- l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme des documents administratifs.
Enfin, en l'absence de l'assistante administrative, vous assurez la continuité de ses missions comme la gestion de la boîte mail générique du musée et les calendriers électroniques de réservation de salles. Vous assurez les différents traitements administratifs des dossiers stagiaires et apprentis, ainsi que l'assistance pour la promotion et la commercialisation des espaces. En votre absence, elle prendra également votre relai.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : LUGDUNUM – Musée & Théâtres romains, 17 rue Cléberg, 69005 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d' ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d' ARTT).
Deux missions principales ponctuent vos journées. D'abord, le suivi des projets et des activités de la direction consistant à :
- intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- renseigner des tableaux de suivi des activités
,- suivi des délibérations : saisie sous AGORA, respect des échéances, relance des services concernés et transmission des actes aux émetteurs une fois les rapports adoptés, suivre les parapheurs et transmettre les documents,
- gérer les arrivées et les départs au musée.
Ensuite, vous assurez les missions d’antenne de gestion RH qui consistent à être en lien avec le Service RH de la délégation pour gérer les absences, formations, heures supplémentaires, grèves (saisie sur les logiciels ASTRE et TEMPRO) et, assurer le suivi de documents administratifs (arrêté avancement d’échelon…) des agents du musée.
En parallèle à vos 2 missions principales, vous conduisez rigoureusement :
- l'organisation complexe des agendas de la directrice et du secrétaire général tout en tenant compte des priorités ainsi que l'organisation de leurs déplacements,
- l'organisation logistique et administrative des réunions de la direction,
- l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme des documents administratifs.
Enfin, en l'absence de l'assistante administrative, vous assurez la continuité de ses missions comme la gestion de la boîte mail générique du musée et les calendriers électroniques de réservation de salles. Vous assurez les différents traitements administratifs des dossiers stagiaires et apprentis, ainsi que l'assistance pour la promotion et la commercialisation des espaces. En votre absence, elle prendra également votre relai.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : LUGDUNUM – Musée & Théâtres romains, 17 rue Cléberg, 69005 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d' ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d' ARTT).
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Pour mener à bien toutes ces missions, vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction. Vous êtes reconnu pour votre organisation rigoureuse dans la gestion de vos dossiers et aussi dans la gestion des agendas d'une direction très sollicitée. Vous êtes de toute évidence à l'aise avec l'environnement bureautique, vous savez l'utiliser de façon optimale pour gagner du temps et vous savez créer de belles présentations.
Au niveau du rédactionnel, vous êtes adepte de la clarté, de la concision et surtout du Bescherelle ou du Projet Voltaire en cas de doute, car vous aimez la langue française. Enfin, dans vos qualités, on reconnait de vous, votre discrétion, votre sens du service, mais aussi votre esprit d'initiative, votre réactivité et votre envie d'apprendre. Cette dernière qualité vous sera d'une grand utilité car, même si vous ne possédez pas toutes les compétences secondaires du poste, nous vous accompagnerons pour les acquérir.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Pour mener à bien toutes ces missions, vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction. Vous êtes reconnu pour votre organisation rigoureuse dans la gestion de vos dossiers et aussi dans la gestion des agendas d'une direction très sollicitée. Vous êtes de toute évidence à l'aise avec l'environnement bureautique, vous savez l'utiliser de façon optimale pour gagner du temps et vous savez créer de belles présentations.
Au niveau du rédactionnel, vous êtes adepte de la clarté, de la concision et surtout du Bescherelle ou du Projet Voltaire en cas de doute, car vous aimez la langue française. Enfin, dans vos qualités, on reconnait de vous, votre discrétion, votre sens du service, mais aussi votre esprit d'initiative, votre réactivité et votre envie d'apprendre. Cette dernière qualité vous sera d'une grand utilité car, même si vous ne possédez pas toutes les compétences secondaires du poste, nous vous accompagnerons pour les acquérir.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 05/03/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-14519.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.