Tout en mobilisant votre expertise managériale, organisationnelle et technique, vous serez chargé.e d’assurer le pilotage opérationnel, administratif et humain d’un service, garantissant la qualité des prestations rendues aux usagers et aux équipes du Département du Rhône.
Vous serez garant du pilotage des projets en Maîtrise d’Ouvrage confiés au service, sur toutes leurs phases et dans toutes leurs composantes (technique, budget, juridique, marchés publics, …), des phases de conception jusqu’à la réception des travaux Le Service est également référent technique pour l’ensemble de la Direction (notamment pour la sécurité routière), et pilote de nombreux partenariats avec des acteurs externes.
Vous participerez aux évolutions du Service et de la Direction, vers davantage de transversalité, de sécurisation, d’optimisation, via notamment la conception de référentiels, processus, outils, permettant de renforcer le pilotage des projets.

Vos missions principales :


1) Management :

Manager et animer l’équipe : organisation des points d’activité, réunions régulières, partage d’informations et capitalisation des pratiques.
Assurer la synergie au sein des équipes pluridisciplinaires et leur inscription dans un réseau de partenaires.
Planifier, répartir et superviser l’activité et les projets.Ajuster la répartition de la charge de travail en fonction des évolutions organisationnelles.
Réaliser des bilans, tableaux de bord, analyser les résultats et proposer des améliorations.
Manager les évolutions du service, en lien avec la Direction
2) Gestion administrative et budgétaire :

Superviser la gestion administrative et budgétaire du service (notes, budget, subventions, marchés publics…).
Assurer une veille technique et réglementaire et en diffuser les éléments.
Proposer des orientations budgétaires étayées par des indicateurs pertinents
3) Pilotage et coordination

Décliner les orientations stratégiques en actions opérationnelles.
Informer, alerter et rendre compte.
Apporter une expertise technique pour accompagner les collaborateurs.
Piloter le déploiement de « Project Monitor », outil de suivi des projets, au sein du service et plus largement dans la Direction.
4) Animation d’un réseau de partenaires

Entretenir et développer un réseau professionnel.(Collectivités territoriales, Sytral Mobilité, État et ses composantes et opérateurs, chambres consulaires, )
Évaluer les actions menées avec les partenaires et proposer des ajustements.
Participer et animer des instances ou groupes de travail.
5) Gestion des ressources humaines

Veiller à l’organisation du temps de travail.
Évaluer les besoins humains et participer aux recrutements.
Organiser l’intégration des nouveaux arrivants.
Informer des consignes de sécurité et règles générales.
Identifier et réguler les situations conflictuelles.
Conduire les entretiens annuels, fixer les objectifs, repérer les potentiels.
Identifier et planifier les besoins en formation.