II. Vos activités

Missions principales :
Assurer la gestion administrative et financière du patrimoine locatif économique de la COR (pépinières et hôtels d’entreprises et bâtiments en location) :
• assister le service dans l’organisation des comités d’agrément ;
• préparer et assurer le suivi des courriers, baux, conventions et avenants ;
• établir les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• assurer la facturation des loyers, redevances et relances ;
• assurer la gestion des plannings de réservation des salles de réunions :
• être le relai des entreprises locataires auprès des services et de la direction de la COR.

Assurer la gestion et la valorisation du patrimoine foncier économique de la COR :
• gérer et suivre administrativement les opérations de cession et acquisitions immobilières : constitution et préparation des dossiers, contact avec les interlocuteurs techniques, demandes de visite, fixation des rendez-vous de signature, … ;
• être le référent du le service pour la réalisation et le suivi des actes administratifs ;
• créer et mettre à jour un tableau de bord du patrimoine foncier économique de la COR.

Participer au développement de l’animation économique du territoire :
• gérer les invitations et le suivi de présence aux évènements économiques organisés par le service ;
• alimenter la base de données des contacts économiques du territoire (prescripteurs, partenaires et entreprises) ;
• participer à l’élaboration des supports de communication économiques de la COR (newsletter, campagne d’emailing périodique, présentations…) ;
• gérer la logistique des événements, y compris la coordination des fournisseurs et des prestataires de services ;
• participer et/ou assurer le suivi de la relation et des conventions avec les clubs et associations d’entreprises du territoire, en lien avec le responsable de service.

Assurer le secrétariat du service Attractivité et développement économique :
• assurer le suivi des demandes internes et externes via l’adresse mail générique du service economie@c-or.fr ;
• instruire et assurer le suivi des aides accordées aux entreprises ;
• réaliser et mettre en formes les travaux de bureautiques du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne ;
• organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes rendus) ;
• assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur ;

Missions secondaires :
Accompagner la gestion du pôle entrepreneurial :
• orienter les porteurs de projets vers le bon interlocuteur parmi les partenaires de la COR ;
• participer aux réunions du pole entrepreneurial (et assurer le pilotage en intérim du responsable de service) et rédiger les comptes rendus ;
• gérer le planning de permanences des partenaires dans le pôle entrepreneurial ;
• assurer la communication des animations du pôle entrepreneurial auprès des acteurs économiques ;
• assurer la mise à jour des conventions et des contrats en vigueur, suivre les échéances des conventions et alerter les parties prenantes concernées.



Assurer la gestion administrative et financière du projet alimentaire territorial (PAT) à hauteur de 5% du temps de travail :
• assister la cheffe de projet dans l’organisation d’événements ;
• préparer et assurer le suivi administratif du projet et des financements ;
• préparer et assurer le suivi des bons de commandes et du budget associé.

Assurer la gestion administrative du SMADEOR à hauteur de 5% du temps de travail, dans le cadre d’une mise à disposition auprès du Syndicat
• assurer la bonne tenue des assemblées et préparer les rapports, ordres du jour et convocations ;
• réaliser et mettre en formes les travaux de bureautiques du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne ;
• organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes rendus) ;
• assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur.