Responsable planification F/H
Offre n° O069260211000623
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Moyens Généraux – DMG - pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
La DMG, qui comporte un effectif total de 114 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le service logistique urbaine et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :
L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières, Relyon nous…) ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavoisement de la Ville ;
Les élections ;
La logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barriérage, mise en œuvre de dispositifs anti véhicules Bélier …) ;
Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville.
Cela représente plus de 2000 interventions annuelles.
La DMG, qui comporte un effectif total de 114 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le service logistique urbaine et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :
L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières, Relyon nous…) ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavoisement de la Ville ;
Les élections ;
La logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barriérage, mise en œuvre de dispositifs anti véhicules Bélier …) ;
Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville.
Cela représente plus de 2000 interventions annuelles.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de ce service, la Ville de Lyon recherche son futur responsable planification.
Placé sous l’autorité du responsable de service, vous avez en charge la planification des opérations du service. Vous encadrez également l’assistante administrative du service.
Vos missions sont les suivantes :
- Vous réceptionnez et analysez les demandes de prêt de matériels adressées au service.
- Après instruction des dossiers, vous planifiez le matériel, rédigez les réponses, établissez et valorisez les prestations retenues.
- Vous gérez le planning des manifestations dans le respect des contraintes budgétaires définies et renseignez les indicateurs d’activité.
- Vous vous assurez quotidiennement de la bonne coordination des interventions entre le magasin et le secteur opérationnel.
- Vous assurez la coordination technique des cérémonies protocolaires et des interventions organisées à l’Hôtel de Ville.
- Vous mettez en œuvre des outils visant à faciliter la gestion opérationnelle en lien avec les organisateurs que vous êtes amené à conseiller sur les procédures obligatoires tant au niveau de l’organisation matérielle que de la sécurité.
- Vous pouvez être appelé à gérer les dossiers transversaux du service et être amené à encadrer fonctionnellement des équipes lors des évènements pilotés par la direction.
Placé sous l’autorité du responsable de service, vous avez en charge la planification des opérations du service. Vous encadrez également l’assistante administrative du service.
Vos missions sont les suivantes :
- Vous réceptionnez et analysez les demandes de prêt de matériels adressées au service.
- Après instruction des dossiers, vous planifiez le matériel, rédigez les réponses, établissez et valorisez les prestations retenues.
- Vous gérez le planning des manifestations dans le respect des contraintes budgétaires définies et renseignez les indicateurs d’activité.
- Vous vous assurez quotidiennement de la bonne coordination des interventions entre le magasin et le secteur opérationnel.
- Vous assurez la coordination technique des cérémonies protocolaires et des interventions organisées à l’Hôtel de Ville.
- Vous mettez en œuvre des outils visant à faciliter la gestion opérationnelle en lien avec les organisateurs que vous êtes amené à conseiller sur les procédures obligatoires tant au niveau de l’organisation matérielle que de la sécurité.
- Vous pouvez être appelé à gérer les dossiers transversaux du service et être amené à encadrer fonctionnellement des équipes lors des évènements pilotés par la direction.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils informatiques (Office, GIMA…)
Vous disposez de bonnes connaissance du matériel utilisé, des règles de sécurité (CTS, stockage) et de la réglementation en hygiène et en logistique urbaine
Vous savez organiser et planifier des interventions
Vous pouvez analyser les besoins et proposer des solutions opérationnelles
Vous êtes en capacité de rédiger des documents professionnels
Vous faites preuve de rigueur et de méthode.
Doté d'une réelle capacité d'adaptation, vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens de la pédagogie.
Vous disposez de bonnes connaissance du matériel utilisé, des règles de sécurité (CTS, stockage) et de la réglementation en hygiène et en logistique urbaine
Vous savez organiser et planifier des interventions
Vous pouvez analyser les besoins et proposer des solutions opérationnelles
Vous êtes en capacité de rédiger des documents professionnels
Vous faites preuve de rigueur et de méthode.
Doté d'une réelle capacité d'adaptation, vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens de la pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vos conditions de travail :
-Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon
-Horaires 37h30 par semaine
-25 jours de congés + 15 jours de RTT
-Rémunération : à partir de 2 500 € bruts mensuels, selon l’expérience + primes
Les avantages à nous rejoindre :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Un accès gratuit aux musées de la ville
- Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !
-Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon
-Horaires 37h30 par semaine
-25 jours de congés + 15 jours de RTT
-Rémunération : à partir de 2 500 € bruts mensuels, selon l’expérience + primes
Les avantages à nous rejoindre :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Un accès gratuit aux musées de la ville
- Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.