AGENT D’ADMINISTRATIF POLYVALENT (h/f)
Offre n° O069260211000781
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 PLACE DE LA MAIRIE, Chaponnay (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service accueil état civil de Chaponnay, assure l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches essentielles
Missions / conditions d'exercice
1. Interface à la population
Accueil des administrés (tous type de mode de communication)
Remplir les différents tableaux de suivi du traitement de la demande
Traitement des sollicitions multithématiques
Renseignement de 1er niveau sur la collectivité
Gestion de la billetterie
2. Etat Civil
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissances, décès, mariages, pacs, dissolutions de pacs, reconnaissances, changement d’état civil…),
Apposition des mentions marginales d’état civil : notoriétés, décès, divorces, répertoire civil, changement de régime matrimonial, adoption, …
Etablissement et envoi des différents actes ou pièces demandés par les particuliers ou les notaires,
Préparation et organisation des cérémonies (mariage, PACS)
Tenue annuelle des registres d’état civil,
Recensement militaire,
Attestations d’accueils,
Légalisation des signatures.
Elections
3. Divers
Assurance : gestion des dossiers « sinistres » de l’assurance du patrimoine immobilier, des véhicules et du matériel communal.
Gestion des locations communales (arrivées/départs, constitution du bail et état des lieux),
Gestion du planning de location des salles aux particuliers : réservations, contrats, fiches matérielles, ouvertures/fermetures, ménage et paiement.
Accueil des administrés (tous type de mode de communication)
Remplir les différents tableaux de suivi du traitement de la demande
Traitement des sollicitions multithématiques
Renseignement de 1er niveau sur la collectivité
Gestion de la billetterie
2. Etat Civil
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissances, décès, mariages, pacs, dissolutions de pacs, reconnaissances, changement d’état civil…),
Apposition des mentions marginales d’état civil : notoriétés, décès, divorces, répertoire civil, changement de régime matrimonial, adoption, …
Etablissement et envoi des différents actes ou pièces demandés par les particuliers ou les notaires,
Préparation et organisation des cérémonies (mariage, PACS)
Tenue annuelle des registres d’état civil,
Recensement militaire,
Attestations d’accueils,
Légalisation des signatures.
Elections
3. Divers
Assurance : gestion des dossiers « sinistres » de l’assurance du patrimoine immobilier, des véhicules et du matériel communal.
Gestion des locations communales (arrivées/départs, constitution du bail et état des lieux),
Gestion du planning de location des salles aux particuliers : réservations, contrats, fiches matérielles, ouvertures/fermetures, ménage et paiement.
Profils recherchés
Savoir
Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-faire
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-faire
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478967965
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae dans les meilleurs délais à l'adresse mail suivante:
Responsable-RH@mairie-chaponnay.fr
Responsable-RH@mairie-chaponnay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.