Gestionnaire des salles, Agent d’accueil de la direction Renfort 3 mois H/F
Offre n° O069260213000829
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA NATION, Vaulx-en-Velin (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction de la vie Sportive, Associative et Evènementielle
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique : responsable du pôle Ressources
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations.
Missions de la direction, du service
La Direction Vie Sportive, Associative et Evènementielle (DVSAE) regroupe et mobilise l’ensemble des équipes en charge de la Vie Associative et de l’Animation Sociale ; des Sports ainsi que des Evènements et du Protocole et les Ressources dédiées.
La ville de Vaulx-en-Velin bénéficie d’un fort dynamisme associatif ; riche de très nombreuses associations, intervenant dans des domaines aussi variés que la culture, l’animation sociale, la solidarité locale et internationale, la lutte contre toutes les formes de discrimination, l’interculturalité, le bien vivre ensemble, etc., le territoire est un véritable vivier de projets et d’énergies. Dans cette perspective, la Ville travaille à renforcer sa connaissance du tissu associatif et son soutien aux dynamiques collectives portées.
Ce service gère, en outre, une salle des Fêtes accueillant principalement les fêtes familiales. La Maison des Fêtes et des Familles est un équipement phare de la Ville dédié aux usagers vaudais et des communes adjacentes.
Le Pôle Ressources
Le Pôle Ressources gère les différents budgets de la direction, l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative des Ressources Humaines, il vient ainsi en soutien de l’ensemble des entités de la DVSAE.
Finalité du poste
Placée sous l’autorité de la responsable du pôle ressources, le/la gestionnaire aura pour missions principales la gestion administrative des différentes salles de la Direction dédiées aux locations familiales et aux associations, la rédaction des conventions de mise à disposition des locaux.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique : responsable du pôle Ressources
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations.
Missions de la direction, du service
La Direction Vie Sportive, Associative et Evènementielle (DVSAE) regroupe et mobilise l’ensemble des équipes en charge de la Vie Associative et de l’Animation Sociale ; des Sports ainsi que des Evènements et du Protocole et les Ressources dédiées.
La ville de Vaulx-en-Velin bénéficie d’un fort dynamisme associatif ; riche de très nombreuses associations, intervenant dans des domaines aussi variés que la culture, l’animation sociale, la solidarité locale et internationale, la lutte contre toutes les formes de discrimination, l’interculturalité, le bien vivre ensemble, etc., le territoire est un véritable vivier de projets et d’énergies. Dans cette perspective, la Ville travaille à renforcer sa connaissance du tissu associatif et son soutien aux dynamiques collectives portées.
Ce service gère, en outre, une salle des Fêtes accueillant principalement les fêtes familiales. La Maison des Fêtes et des Familles est un équipement phare de la Ville dédié aux usagers vaudais et des communes adjacentes.
Le Pôle Ressources
Le Pôle Ressources gère les différents budgets de la direction, l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative des Ressources Humaines, il vient ainsi en soutien de l’ensemble des entités de la DVSAE.
Finalité du poste
Placée sous l’autorité de la responsable du pôle ressources, le/la gestionnaire aura pour missions principales la gestion administrative des différentes salles de la Direction dédiées aux locations familiales et aux associations, la rédaction des conventions de mise à disposition des locaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste
Gestionnaire des salles municipales :
assurer la relation usagers, l’accueil physique et téléphonique pour les locations et les mises à disposition des salles de la direction.
gérer les plannings des demandes associatives d’utilisation des salles conformément aux décisions prises par la commission d’Occupation du Domaine Public ou l’autorité Territoriale, en lien avec les Développeurs associatifs.
rédiger les conventions de locations des salles aux particuliers.
participer à l’accueil des usagers à la DVSAE
Missions secondaires
suppléer la gestionnaire de la Maison des Fêtes et des Familles et des salles associatives dans la relation avec les locataires, les demandes de location via le logiciel TOODEGO, la mise à jour des outils de suivi des régies, écriture des contrats de location et signature par les locataires, encaissement des recettes, gestion des accès à l’équipement par badges Salto.
contribuer à la réussite des évènements de la direction en s’impliquant dans les projets d’organisation du forum des associations, de la fête nationale, de la soirée de bénévoles, etc.
Connaissances et compétences requises :
Tableaux de bord et outils de planification
Rigueur et analyse
Maitrise des logiciels métier : Zimbra, I Paraph, Toodego
Conditions et contraintes d’exercice :
Localisation du poste : Hôtel de Ville ;
Cycle hebdomadaire de 36h25 avec 7.5 RTT dont le lundi de Pentecôte ;
Gestionnaire des salles municipales :
assurer la relation usagers, l’accueil physique et téléphonique pour les locations et les mises à disposition des salles de la direction.
gérer les plannings des demandes associatives d’utilisation des salles conformément aux décisions prises par la commission d’Occupation du Domaine Public ou l’autorité Territoriale, en lien avec les Développeurs associatifs.
rédiger les conventions de locations des salles aux particuliers.
participer à l’accueil des usagers à la DVSAE
Missions secondaires
suppléer la gestionnaire de la Maison des Fêtes et des Familles et des salles associatives dans la relation avec les locataires, les demandes de location via le logiciel TOODEGO, la mise à jour des outils de suivi des régies, écriture des contrats de location et signature par les locataires, encaissement des recettes, gestion des accès à l’équipement par badges Salto.
contribuer à la réussite des évènements de la direction en s’impliquant dans les projets d’organisation du forum des associations, de la fête nationale, de la soirée de bénévoles, etc.
Connaissances et compétences requises :
Tableaux de bord et outils de planification
Rigueur et analyse
Maitrise des logiciels métier : Zimbra, I Paraph, Toodego
Conditions et contraintes d’exercice :
Localisation du poste : Hôtel de Ville ;
Cycle hebdomadaire de 36h25 avec 7.5 RTT dont le lundi de Pentecôte ;
Profils recherchés
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame la Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.