Responsable du pôle gestion administrative et de la coordination des projets RH transversaux
Offre n° O069260223000934
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
25/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Qui nous sommes
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au sein de la Métropole lyonnaise, entre Lyon et Vénissieux. Installée en plein cœur de la vallée de la Chimie, la ville est témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons travaille également à l’accompagnement de l’évolution de sa population. Elle connait une mutation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur, la requalification d’un terrain de sport en parc végétalisé ou encore la construction d’un nouveau groupe scolaire. Une attention particulière est portée sur les mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité.
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au sein de la Métropole lyonnaise, entre Lyon et Vénissieux. Installée en plein cœur de la vallée de la Chimie, la ville est témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons travaille également à l’accompagnement de l’évolution de sa population. Elle connait une mutation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur, la requalification d’un terrain de sport en parc végétalisé ou encore la construction d’un nouveau groupe scolaire. Une attention particulière est portée sur les mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous recherchons
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les 3 autres responsables de pôle :
- Assurer l’encadrement des 4 agents du Pôle gestion administrative et sécuriser la gestion administrative du personnel en matière de carrières, paie et temps de travail
- Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant le pôle gestion administrative
- Assurer le rôle d’administrateur fonctionnel du Système d’Information RH
Activités
Garantir la bonne gestion administrative du personnel :
- Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Assurer un rôle de conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rédiger, piloter et mettre en œuvre des procédures collectives en matière de gestion administrative et accompagner les managers dans leur appropriation des outils RH
- Participer au suivi et contrôle de l’évolution de la masse salariale :
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Gestion des payes :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution en lien avec les autres directions
- Contrôler les opérations de paie (mise en place d’outils et de procédures interne au service et en lien avec les autres directions)
- Garantir l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Gestions des carrières des agents :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Aider à la préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Participer à la veille juridique et optimiser son application
Assurer l’encadrement des agents du Pôle gestion administrative:
- Planifier, suivre et contrôler l’activité du pôle
- Assurer un encadrement de proximité de l’équipe de gestionnaires paies-carrières-absences (4 agents)
- Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
- Veiller à rendre le service efficient dans son fonctionnement
Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant son pôle :
- Participer aux diverses réunions nécessitant une expertise RH en matière de paie/carrière
- Être force de proposition face aux problématiques RH rencontrées sur son secteur
- Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre des projets RH
Activité complémentaire :
Participer à l’évolution du SIRH et assurer le rôle d’administrateur fonctionnel (relations avec SEDIT, accompagnement au paramétrage, interface avec la DSI)
Positionnement
Liens hiérarchiques : placée sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Liens fonctionnels : Relations avec le Directeur Général des Services, l’équipe RH et l’élue déléguée aux RH, les services municipaux : directeurs, chefs de services, agents de la Collectivité et du CCAS, les partenaires externes et institutionnels : CDG, CNFPT…, le médecin de Médecine professionnelle et préventive, l’ACFI du Centre de gestion, les autres conseillers en prévention des autres collectivités
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail : 100%
Horaires : 38h00
Télétravail possible : 1 jour par semaine
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : dépassements d’horaires ponctuels liés aux missions
Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d’environ 2600/3100€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 2200€ bruts
- Avantages :
Télétravail dans la limite d’1 jour/semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire et une mutuelle santé
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les 3 autres responsables de pôle :
- Assurer l’encadrement des 4 agents du Pôle gestion administrative et sécuriser la gestion administrative du personnel en matière de carrières, paie et temps de travail
- Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant le pôle gestion administrative
- Assurer le rôle d’administrateur fonctionnel du Système d’Information RH
Activités
Garantir la bonne gestion administrative du personnel :
- Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Assurer un rôle de conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rédiger, piloter et mettre en œuvre des procédures collectives en matière de gestion administrative et accompagner les managers dans leur appropriation des outils RH
- Participer au suivi et contrôle de l’évolution de la masse salariale :
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Gestion des payes :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution en lien avec les autres directions
- Contrôler les opérations de paie (mise en place d’outils et de procédures interne au service et en lien avec les autres directions)
- Garantir l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Gestions des carrières des agents :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Aider à la préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Participer à la veille juridique et optimiser son application
Assurer l’encadrement des agents du Pôle gestion administrative:
- Planifier, suivre et contrôler l’activité du pôle
- Assurer un encadrement de proximité de l’équipe de gestionnaires paies-carrières-absences (4 agents)
- Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
- Veiller à rendre le service efficient dans son fonctionnement
Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant son pôle :
- Participer aux diverses réunions nécessitant une expertise RH en matière de paie/carrière
- Être force de proposition face aux problématiques RH rencontrées sur son secteur
- Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre des projets RH
Activité complémentaire :
Participer à l’évolution du SIRH et assurer le rôle d’administrateur fonctionnel (relations avec SEDIT, accompagnement au paramétrage, interface avec la DSI)
Positionnement
Liens hiérarchiques : placée sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Liens fonctionnels : Relations avec le Directeur Général des Services, l’équipe RH et l’élue déléguée aux RH, les services municipaux : directeurs, chefs de services, agents de la Collectivité et du CCAS, les partenaires externes et institutionnels : CDG, CNFPT…, le médecin de Médecine professionnelle et préventive, l’ACFI du Centre de gestion, les autres conseillers en prévention des autres collectivités
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail : 100%
Horaires : 38h00
Télétravail possible : 1 jour par semaine
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : dépassements d’horaires ponctuels liés aux missions
Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d’environ 2600/3100€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 2200€ bruts
- Avantages :
Télétravail dans la limite d’1 jour/semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire et une mutuelle santé
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Compétences requises
Savoirs :
- Formation supérieure en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale, de la gestion du temps de travail et des absences
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du statut de l’Elu local
Savoir-faire :
- Maîtriser l’outil bureautique : Word et Excel
- Connaissance du logiciel de GRH : Sedit Marianne serait souhaitable
- Être capable de s’adapter aux évolutions de la réglementation
- Capacité d’anticipation et de respect des délais
- Capacité d’encadrement et d’animation d’équipe
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle, qualités d’écoute et de dialogue
- Facultés d’organisation, d’adaptation et de rigueur professionnelle
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Confidentialité
Compétences requises
Savoirs :
- Formation supérieure en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale, de la gestion du temps de travail et des absences
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du statut de l’Elu local
Savoir-faire :
- Maîtriser l’outil bureautique : Word et Excel
- Connaissance du logiciel de GRH : Sedit Marianne serait souhaitable
- Être capable de s’adapter aux évolutions de la réglementation
- Capacité d’anticipation et de respect des délais
- Capacité d’encadrement et d’animation d’équipe
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle, qualités d’écoute et de dialogue
- Facultés d’organisation, d’adaptation et de rigueur professionnelle
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.