Assistante du pôle développement territorial
Offre n° O069260302001637
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 RUE DE LA MAIRIE, Champagne-au-Mont-d'Or (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
TBI+ IFSE+ participation mutuelle et prévoyance+ CNAS+ Titres restaurant
Descriptif de l'emploi
Relation quotidienne avec le directeur des services techniques et les chefs d’équipe,
Relation ponctuelle avec les agents des services techniques.
Relation avec les administrés, les associations, les entreprises.
Relation ponctuelle avec les agents des services techniques.
Relation avec les administrés, les associations, les entreprises.
Missions / conditions d'exercice
1. MISSION 1 : Assistance de direction du pôle (40%)
• Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises
• Transmission des signalements à la Métropole et aux différents partenaires
• Rédaction des courriers
• Assurer la prise en charge, le suivi et les réponses écrites et orales aux demandes des administrés et utilisateurs des bâtiments communaux.
• Transmission des demandes interventions aux agents techniques et suivi dans l’outil dédié
• Planification des interventions logistiques
• Réalisation des commandes générales : produits d’entretien, nettoyage
• Suivi administratif des travaux en coordination avec les entreprises, les maîtres d’œuvre, la métropole et les agents des services techniques en lien avec le chef d’équipe et le Directeur
• Suivi administratif des ERP (Etablissement recevant du public) en lien avec l’élu de référence et le Directeur (Envoi convocation visite de sécurité, etc.)
• Rédaction et suivi des déclarations des sinistres aux assurances (bâtiments, VRD et véhicules)
• Suivi administratif de la flotte automobile (suivi technique, suivi du kilométrage, cartes essence etc.)
• Participation à l’élaboration du budget
• Classement, archivage
2. MISSION 2 : Comptabilité (+ 40% du temps de travail)
• Saisi des bons de commande sous CIRIL
• Gestion des engagements comptables
• Enregistrement et validation des factures du Pôle
3. MISSION 3 : Commande publique 20%
• Rédaction des pièces administratives des marchés (en lien avec le DST) sous le logiciel MARCO ;
• Ouverture des plis, participation à l’analyse et au comparatif des offres en lien avec le Directeur
• Rédaction des pièces de procédure d’attribution du marché (DM, courrier non retenu, retenu, transmission contrôle de légalité…)
• Suivi administratif d’exécution du marché et/ou contrats (ordre de service, avenant, PV de réception etc.), Exécution budgétaire et comptable des marchés publics (de l’engagement à la validation de la facture)
• Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises
• Transmission des signalements à la Métropole et aux différents partenaires
• Rédaction des courriers
• Assurer la prise en charge, le suivi et les réponses écrites et orales aux demandes des administrés et utilisateurs des bâtiments communaux.
• Transmission des demandes interventions aux agents techniques et suivi dans l’outil dédié
• Planification des interventions logistiques
• Réalisation des commandes générales : produits d’entretien, nettoyage
• Suivi administratif des travaux en coordination avec les entreprises, les maîtres d’œuvre, la métropole et les agents des services techniques en lien avec le chef d’équipe et le Directeur
• Suivi administratif des ERP (Etablissement recevant du public) en lien avec l’élu de référence et le Directeur (Envoi convocation visite de sécurité, etc.)
• Rédaction et suivi des déclarations des sinistres aux assurances (bâtiments, VRD et véhicules)
• Suivi administratif de la flotte automobile (suivi technique, suivi du kilométrage, cartes essence etc.)
• Participation à l’élaboration du budget
• Classement, archivage
2. MISSION 2 : Comptabilité (+ 40% du temps de travail)
• Saisi des bons de commande sous CIRIL
• Gestion des engagements comptables
• Enregistrement et validation des factures du Pôle
3. MISSION 3 : Commande publique 20%
• Rédaction des pièces administratives des marchés (en lien avec le DST) sous le logiciel MARCO ;
• Ouverture des plis, participation à l’analyse et au comparatif des offres en lien avec le Directeur
• Rédaction des pièces de procédure d’attribution du marché (DM, courrier non retenu, retenu, transmission contrôle de légalité…)
• Suivi administratif d’exécution du marché et/ou contrats (ordre de service, avenant, PV de réception etc.), Exécution budgétaire et comptable des marchés publics (de l’engagement à la validation de la facture)
Profils recherchés
1. SAVOIRS (NIVEAU DE QUALIFICATION, FORMATION, CONNAISSANCES THEORIQUES, GENERALES, SPECIALISEES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise de la langue française et de l’orthographe
Utilisation des suites bureautiques
Connaissance des règles générales de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics
Connaissance des logiciels CIRIL, MAARCH, MARCO,
Utilisation outils métier de la Métropole (GEONET / LYVIA, etc)
2. SAVOIRS FAIRE (METHODE DE TRAVAIL, CONNAISSANCES PRATIQUES)
Aisance informatique
Expérience sur des fonctions nécessitant des compétences similaires
3. SAVOIRS ETRE (QUALITES LIEES AU COMPORTEMENT DE L’AGENT)
Rigueur et organisation
Sens du service public
Discrétion
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise de la langue française et de l’orthographe
Utilisation des suites bureautiques
Connaissance des règles générales de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics
Connaissance des logiciels CIRIL, MAARCH, MARCO,
Utilisation outils métier de la Métropole (GEONET / LYVIA, etc)
2. SAVOIRS FAIRE (METHODE DE TRAVAIL, CONNAISSANCES PRATIQUES)
Aisance informatique
Expérience sur des fonctions nécessitant des compétences similaires
3. SAVOIRS ETRE (QUALITES LIEES AU COMPORTEMENT DE L’AGENT)
Rigueur et organisation
Sens du service public
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0472520606
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation à ressourceshumaines@mairiedechampagne.fr
Adresse de l'employeur
CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR
>10 RUE DE LA MAIRIE
69410 CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR
>10 RUE DE LA MAIRIE
69410 CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.