Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O069260304001386
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Romain-en-Gier (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, organiser les services de la commune (techniques, administratifs et périscolaires) composés de 6 agents, élaborer le budget et gérer les ressources humaines :
1. Assistance et conseils aux élus :
* Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal et établir les comptes rendus
* Rédiger les délibérations du Conseil Municipal dans le respect des règles d'usage (contrôle de légalité)
* Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques (limites et contraintes des projets à mener)
* Répondre aux demandes des élus et assurer la transmission d'informations
* Accompagner les élus sur la conduite de projets (stratégie, plannings, organisation)
* Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
2. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
* Suivre l'exécution des budgets (mandats, titres...)
*Assurer les retours à la trésorerie et assurer les diverses déclarations (FCTVA...)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les mises en concurrences inférieures au seuil (supervision la passation des bons de commande)
* Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention
3. Gestion des affaires générales :
* Préparer les actes administratifs du Maire (notes, arrêtés, décisions, ...) et superviser l'état civil
* Superviser et assister aux élections
* Suivi des dossiers d'urbanisme
* Gérer la réservation des salles de la commune
* Courriers, rédaction, archivage
* Accueil téléphonique et physique du public
4. Management des agents municipaux (6 agents) :
* Créer des outils RH structurants (règlement intérieur, fiches de poste...) et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)
* Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes
* Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...), les déclarations....
1. Assistance et conseils aux élus :
* Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal et établir les comptes rendus
* Rédiger les délibérations du Conseil Municipal dans le respect des règles d'usage (contrôle de légalité)
* Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques (limites et contraintes des projets à mener)
* Répondre aux demandes des élus et assurer la transmission d'informations
* Accompagner les élus sur la conduite de projets (stratégie, plannings, organisation)
* Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
2. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
* Suivre l'exécution des budgets (mandats, titres...)
*Assurer les retours à la trésorerie et assurer les diverses déclarations (FCTVA...)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les mises en concurrences inférieures au seuil (supervision la passation des bons de commande)
* Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention
3. Gestion des affaires générales :
* Préparer les actes administratifs du Maire (notes, arrêtés, décisions, ...) et superviser l'état civil
* Superviser et assister aux élections
* Suivi des dossiers d'urbanisme
* Gérer la réservation des salles de la commune
* Courriers, rédaction, archivage
* Accueil téléphonique et physique du public
4. Management des agents municipaux (6 agents) :
* Créer des outils RH structurants (règlement intérieur, fiches de poste...) et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)
* Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes
* Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...), les déclarations....
Profils recherchés
- connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- connaissance des techniques de communication et négociation,
- maîtrise de l’outil informatique
- disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation, autonomie, discrétion, confidentialité
- sens du travail en équipe et de la pédagogie
- connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- connaissance des techniques de communication et négociation,
- maîtrise de l’outil informatique
- disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation, autonomie, discrétion, confidentialité
- sens du travail en équipe et de la pédagogie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae dans les meilleurs délais, par mail à l'adresse mairie@stromainengier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.