Cadre administratif - Mission renfort
Offre n° O069260310001147
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) cadre (e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Equipements pour une mission de soutien au pilotage administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement intercommunal.
Le pôle Cohésion Sociale et Equipements compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Créée en 2014, la Communauté d’agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, la Communauté d’agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Le pôle Cohésion Sociale et Equipements compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Créée en 2014, la Communauté d’agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, la Communauté d’agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la directrice du conservatoire, vous assurerez une mission de pilotage administratif et comptable du conservatoire.
Vos activités :
Sous l’autorité de la directrice du conservatoire, vous assurerez une mission de renfort sur la fonction administrative et comptable du conservatoire, afin d’assurer la continuité du service public, de sécuriser les procédures et d’accompagner les professionnels, dans une période de surcharge d’activité et de réorganisation.
Vos activités seront les suivantes :
• Piloter la campagne d’inscription : préparation de tous les documents d’information et d’inscription, participation au paramétrage du logiciel métier, planification de toutes les étapes de la campagne et du rôle des différents acteurs, coordination avec la directrice sur les plannings des enseignants et des locaux, coordination avec les enseignants sur les arbitrages, gestion des inscriptions et leur validation, des réponses aux usagers.
• Assurer l’organisation et la coordination des activités administratives : suivi des dossiers élèves, accueil, gestion des évènements, préparation des actes administratifs, formalisation ou mise à jour des procédures internes
• Organiser quotidiennement la répartition des missions au sein de l’équipe, les soutiens entre professionnels et la priorisation.
• Suivre le budget et l’exécution comptable
• Superviser la facturation des droits d’inscription et des relations avec la régie et le service finances. Formalisation des process et amélioration des outils de suivi.
• Soutenir la directrice dans l’organisation générale de l’équipement
Vos activités :
Sous l’autorité de la directrice du conservatoire, vous assurerez une mission de renfort sur la fonction administrative et comptable du conservatoire, afin d’assurer la continuité du service public, de sécuriser les procédures et d’accompagner les professionnels, dans une période de surcharge d’activité et de réorganisation.
Vos activités seront les suivantes :
• Piloter la campagne d’inscription : préparation de tous les documents d’information et d’inscription, participation au paramétrage du logiciel métier, planification de toutes les étapes de la campagne et du rôle des différents acteurs, coordination avec la directrice sur les plannings des enseignants et des locaux, coordination avec les enseignants sur les arbitrages, gestion des inscriptions et leur validation, des réponses aux usagers.
• Assurer l’organisation et la coordination des activités administratives : suivi des dossiers élèves, accueil, gestion des évènements, préparation des actes administratifs, formalisation ou mise à jour des procédures internes
• Organiser quotidiennement la répartition des missions au sein de l’équipe, les soutiens entre professionnels et la priorisation.
• Suivre le budget et l’exécution comptable
• Superviser la facturation des droits d’inscription et des relations avec la régie et le service finances. Formalisation des process et amélioration des outils de suivi.
• Soutenir la directrice dans l’organisation générale de l’équipement
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (type Civil Net Finances, ou équivalents). A défaut, la formation sera assurée en interne
Savoirs faire :
• Gestion autonome de process administratifs et comptables
• Formalisation de documents administratifs
• Organisation du travail de l’équipe et priorisation des tâches, planification des activités dans un environnement multifactoriel.
• Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.
Qualités personnelles :
• Rigueur, autonomie, sens de l’anticipation et réactivité
• Aisance relationnelle et travail en transversalité
• Adaptabilité en contexte de surcharge et réorganisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
Contrat de remplacement de 6 mois – Prise de poste immédiate
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
Réunions possibles en soirée
Travail en bureau
Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant
Date limite de candidature : 20 mars 2026
Savoirs :
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (type Civil Net Finances, ou équivalents). A défaut, la formation sera assurée en interne
Savoirs faire :
• Gestion autonome de process administratifs et comptables
• Formalisation de documents administratifs
• Organisation du travail de l’équipe et priorisation des tâches, planification des activités dans un environnement multifactoriel.
• Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.
Qualités personnelles :
• Rigueur, autonomie, sens de l’anticipation et réactivité
• Aisance relationnelle et travail en transversalité
• Adaptabilité en contexte de surcharge et réorganisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
Contrat de remplacement de 6 mois – Prise de poste immédiate
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
Réunions possibles en soirée
Travail en bureau
Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant
Date limite de candidature : 20 mars 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0474682308
Informations complémentaires
Pour candidater
CV + lettre de motivation obligatoires, adressés à l’attention de Monsieur le Président de la CAVBS
Privilégier l’envoi par mail à l'adresse: recrutement@agglo-villefranche.fr
CV + lettre de motivation obligatoires, adressés à l’attention de Monsieur le Président de la CAVBS
Privilégier l’envoi par mail à l'adresse: recrutement@agglo-villefranche.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS SAONE (CAVBS)
>115 RUE PAUL BERT
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE CEDEX
>115 RUE PAUL BERT
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.