Agent administratif et d'accueil - Renfort
Offre n° O069260310001219
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint (e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Equipements pour une mission de renfort administratif et d’accueil au sein du Conservatoire à Rayonnement intercommunal.
Le pôle Cohésion Sociale et Equipements compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Créée en 2014, la Communauté d’agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, la Communauté d’agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Le pôle Cohésion Sociale et Equipements compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Créée en 2014, la Communauté d’agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, la Communauté d’agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales : Rattaché(e) à la directrice du conservatoire, vous assurerez des fonctions administratives et d’accueil au conservatoire, dans le cadre d’un besoin temporaire de remplacement et de soutien de l’équipe.
Vos activités :
Sous l’autorité de la directrice du conservatoire, vos activités seront les suivantes :
• Accueil du public :
Accueillir, orienter et informer le public et les enseignants
Assurer la réponse téléphonique, la gestion des mails et l’orientation vers les interlocuteurs compétents
Apporter un premier niveau de renseignements relatifs aux disciplines, horaires, évènements, modalités administratives.
• Gestion administrative :
Participer aux inscriptions et réinscriptions des élèves
Tenir à jour des bases de données (logiciels internes, listes de classes, plannings)
Rédiger des courriers simples, attestations, documents administratifs
Gérer le classement et suivi de dossiers
• Appui au fonctionnement du Conservatoire :
• Participer à l’organisation administrative des auditions, concerts et autres manifestations
• Aider à la gestion des salles et plannings (réservations, modifications, transmission de clés).
• Transmission d’informations aux professionnels
• Contribuer à la diffusion d’informations auprès du public (mise à jour de supports).
Vos activités :
Sous l’autorité de la directrice du conservatoire, vos activités seront les suivantes :
• Accueil du public :
Accueillir, orienter et informer le public et les enseignants
Assurer la réponse téléphonique, la gestion des mails et l’orientation vers les interlocuteurs compétents
Apporter un premier niveau de renseignements relatifs aux disciplines, horaires, évènements, modalités administratives.
• Gestion administrative :
Participer aux inscriptions et réinscriptions des élèves
Tenir à jour des bases de données (logiciels internes, listes de classes, plannings)
Rédiger des courriers simples, attestations, documents administratifs
Gérer le classement et suivi de dossiers
• Appui au fonctionnement du Conservatoire :
• Participer à l’organisation administrative des auditions, concerts et autres manifestations
• Aider à la gestion des salles et plannings (réservations, modifications, transmission de clés).
• Transmission d’informations aux professionnels
• Contribuer à la diffusion d’informations auprès du public (mise à jour de supports).
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aisance avec les logiciels de gestion (formation interne possible)
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale
Savoirs faire :
• Accueillir et informer le public et les professionnels
• Gérer plusieurs demandes simultanément et prioriser les tâches
• Travailler en coordination avec l’équipe
• S’adapter rapidement à de nouvelles procédures
Qualités personnelles :
• Sens du relationnel, calme et bienveillance face au public
• Réactivité, autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité en contexte de renfort et disponibilité.
Savoirs :
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aisance avec les logiciels de gestion (formation interne possible)
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale
Savoirs faire :
• Accueillir et informer le public et les professionnels
• Gérer plusieurs demandes simultanément et prioriser les tâches
• Travailler en coordination avec l’équipe
• S’adapter rapidement à de nouvelles procédures
Qualités personnelles :
• Sens du relationnel, calme et bienveillance face au public
• Réactivité, autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité en contexte de renfort et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474032961
Informations complémentaires
Conditions de travail
Contrat de remplacement de 6 mois – Prise de poste immédiate
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
Travail en bureau
Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant
Date limite de candidature : 20 mars 2026
Envoyer lettre de motivation et CV sur la boite mail : recrutement@agglo-villefranche.fr
Contrat de remplacement de 6 mois – Prise de poste immédiate
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
Travail en bureau
Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant
Date limite de candidature : 20 mars 2026
Envoyer lettre de motivation et CV sur la boite mail : recrutement@agglo-villefranche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.