ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)
Offre n° O069260316000055
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
61 Avenue Georges Clémenceau, Saint-Genis-Laval (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE
Descriptif de l'emploi
PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : DAVE (Direction de l'Aménagement et de la Vie Économique) – Assistante de Direction
Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel
Cadre d’emploi : Adjoint administratif Cat C
Temps de travail : 35h sur une semaine de 4,5jours
Lieux de travail : 61 avenue Clemenceau Saint-Genis-Laval
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et IFSE
Expérience : Confirmée
Possibilité de télétravail : Oui
Management : Non
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : DAVE (Direction de l'Aménagement et de la Vie Économique) – Assistante de Direction
Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel
Cadre d’emploi : Adjoint administratif Cat C
Temps de travail : 35h sur une semaine de 4,5jours
Lieux de travail : 61 avenue Clemenceau Saint-Genis-Laval
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et IFSE
Expérience : Confirmée
Possibilité de télétravail : Oui
Management : Non
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez un appui administratif, organisationnel et budgétaire auprès de la direction et des chefs de service afin de garantir le bon fonctionnement et la coordination des activités de la direction.
Les missions principales :
1. Assurer l’assistance administrative de la direction
Vous organisez l’agenda du directeur, préparez les réunions et assurez le suivi administratif des dossiers.
Vous gérez le courrier, participez à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs et comptes rendus.
Vous coordonnez l’organisation des réunions, commissions et instances de la direction, en lien avec les services et le cabinet.
2. Contribuer à l’organisation et à la gestion administrative de la direction
Vous participez à l’organisation des réunions interservices, événements, déplacements et formations de la direction.
Vous assurez le classement, l’archivage et la gestion documentaire afin de garantir la traçabilité des dossiers.
Vous contribuez à l’amélioration des procédures administratives et travaillez en transversalité avec les services concernés.
3. Assurer un appui à la gestion budgétaire des services
Vous accompagnez le directeur et les chefs de service dans la préparation et le suivi du budget annuel.
Vous participez à l’exécution budgétaire en réalisant les bons de commande, en suivant les crédits et en assurant le suivi des factures.
Vous assurez le lien avec la direction des finances et contribuez à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
4. Assurer l’appui administratif pour les marchés publics
Vous accompagnez les services dans la préparation administrative des marchés publics et des consultations.
Vous assurez le lien avec le service marchés et veillez au respect des procédures et des délais.
Vous participez au suivi administratif et budgétaire de l’exécution des marchés.
5. Assurer le suivi des outils numériques de communication de la direction
Vous êtes référente pour l’utilisation et la mise à jour du site internet et de l’outil SIGNAL pour la direction.
Vous recensez les besoins des services et veillez à la mise à jour des informations diffusées.
Vous mettez en ligne les contenus transmis par les chefs de service.
6. Apporter un appui administratif aux services de la direction
Vous accompagnez les services dans l’organisation de leurs réunions, commissions et démarches administratives.
Vous participez au suivi de dossiers spécifiques (DIA, TLPE, débits de boissons, commissions, archi-conseils…).
Vous assurez ponctuellement un renfort administratif aux services afin de garantir la continuité du service public
Les missions principales :
1. Assurer l’assistance administrative de la direction
Vous organisez l’agenda du directeur, préparez les réunions et assurez le suivi administratif des dossiers.
Vous gérez le courrier, participez à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs et comptes rendus.
Vous coordonnez l’organisation des réunions, commissions et instances de la direction, en lien avec les services et le cabinet.
2. Contribuer à l’organisation et à la gestion administrative de la direction
Vous participez à l’organisation des réunions interservices, événements, déplacements et formations de la direction.
Vous assurez le classement, l’archivage et la gestion documentaire afin de garantir la traçabilité des dossiers.
Vous contribuez à l’amélioration des procédures administratives et travaillez en transversalité avec les services concernés.
3. Assurer un appui à la gestion budgétaire des services
Vous accompagnez le directeur et les chefs de service dans la préparation et le suivi du budget annuel.
Vous participez à l’exécution budgétaire en réalisant les bons de commande, en suivant les crédits et en assurant le suivi des factures.
Vous assurez le lien avec la direction des finances et contribuez à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
4. Assurer l’appui administratif pour les marchés publics
Vous accompagnez les services dans la préparation administrative des marchés publics et des consultations.
Vous assurez le lien avec le service marchés et veillez au respect des procédures et des délais.
Vous participez au suivi administratif et budgétaire de l’exécution des marchés.
5. Assurer le suivi des outils numériques de communication de la direction
Vous êtes référente pour l’utilisation et la mise à jour du site internet et de l’outil SIGNAL pour la direction.
Vous recensez les besoins des services et veillez à la mise à jour des informations diffusées.
Vous mettez en ligne les contenus transmis par les chefs de service.
6. Apporter un appui administratif aux services de la direction
Vous accompagnez les services dans l’organisation de leurs réunions, commissions et démarches administratives.
Vous participez au suivi de dossiers spécifiques (DIA, TLPE, débits de boissons, commissions, archi-conseils…).
Vous assurez ponctuellement un renfort administratif aux services afin de garantir la continuité du service public
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Bonne connaissance des collectivités
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques
• Connaissances en finances publiques et marchés publics
Compétences relationnelles :
• Esprit d'initiative et organisation
• Sens du service public et du travail en équipe
• Capacité à travailler de manière transversale et à échanger avec des partenaires multiples
• Rigueur, autonomie et réactivité
AVANTAGES
Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :
Primes annuelles
• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,
• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),
◦ Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€
CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :
• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).
• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0
◦ Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.
Les avantages sociaux :
• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .
• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€ mois.
• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .
• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.
• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.
• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.
• Bonne connaissance des collectivités
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques
• Connaissances en finances publiques et marchés publics
Compétences relationnelles :
• Esprit d'initiative et organisation
• Sens du service public et du travail en équipe
• Capacité à travailler de manière transversale et à échanger avec des partenaires multiples
• Rigueur, autonomie et réactivité
AVANTAGES
Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :
Primes annuelles
• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,
• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),
◦ Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€
CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :
• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).
• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0
◦ Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.
Les avantages sociaux :
• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .
• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€ mois.
• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .
• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.
• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.
• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478868267
Informations complémentaires
Pour postuler merci de cliquer sur le lien si dessous qui vous enverra sur la plateforme Toodego.
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.