Assistante du Maire, des élus et du DGS
Offre n° O069260317001310
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 ROUTE D'HEYRIEUX, Saint-Laurent-de-Mure (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSSEP
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Saint Laurent de Mure recherche un(e) Assistant(e) du Maire, des élus et du DGS pour assurer les missions ci-dessous.
Missions / conditions d'exercice
Conseil municipal
•Ordre du jour
•Projet de délibérations ;
•PPT ;
•Envoi convocation et documents
•Participation au CM ;
•Rédaction PV ;
•Gestion et suivi des Délibérations ;
•Préfectorisation ;
•Publication liste des délibérations
Gestion intégrale du courrier entrants, de l’enregistrement et du dispatching auprès des services,
Gestion intégrale des mails entrants de la boite mail du service, de l’enregistrement et du dispatching auprès des services,
Rédaction du calendrier des instances,
Traitement des commissions communautaires : enregistrement dans les agendas des élus concernés,
Préparation du conseil communautaire qui se déroule sur SLM 1 fois/an,
Préparation des conseils auxquels le Maire siège (CCAS, CCEL, SIVU, SIM, SMND etc.)
Rédiger, mettre en forme et diffuser tous types de documents,
Agenda du Maire sur les rendez-vous internes et externes (hors Politique)
Doléances du marché du samedi + bilan trimestriel
Relation avec les élus :
•Gestion du tableau des Astreinte des élus,
•Agendas pour réunions diverses
•Mise en place de réunion,
•Gestion des congés,
•Rédaction d’arrêté de délégation de fonctions
•Envoi des relevés de décisions
•Gestion des visites et organisations des voyages souhaités par les élus
•Organiser les déplacements du Maire
Suivi des parapheurs
Dispatching info AMF 69
Dispatching infos CCEL
Dispatching courriers en l’absence du Directeur de cabinet et du Maire
Gestion des mails boite "Population"
Groupe de travail Cimetière
Recensement de la population tous les 5 ans– (pilotage)
Organisation des élections – en lien avec les autres agents du service
Zone de bureaux de vote – en lien avec les autres agents du service
En Suppléance (seulement en cas d’absence des agents titulaires ) :
Associations : réunions techniques :
•Réservation de salle, demande de matériel, demande de banderoles, débit de boissons, publications ; réunions techniques,
•Optimisation locaux associatifs
•Réservation salle de réception aux particuliers
Accueil téléphonique
Accueil physique
•Prise de RDV pour le conciliateur de justice
•Courrier entrant
•Recensement militaire
•Affranchissement courrier
Etat civil :
•Mariage – préparation de dossier + rdv avec les futurs mariés
•Publication de mariage
•Livret de famille
•Décès
•Déclaration avant naissance
•Baptême républicain
•PACS
•Recensement militaire
•Cimetière – vente de concession
•Avis de mention
•Réponse aux demandes de copie d’actes
•Inscription des mentions
•Transmission des infos à l’INSEE
•Tenue des registres d’état civil
•Légalisation de signature
•Certificat de vie
•Certificat des copies conformes
•Attestations d’accueil
•Gestion des éléments variables de la paie
•Impression et retours des actes administratifs rédigés par la CCEL
•Ordre du jour
•Projet de délibérations ;
•PPT ;
•Envoi convocation et documents
•Participation au CM ;
•Rédaction PV ;
•Gestion et suivi des Délibérations ;
•Préfectorisation ;
•Publication liste des délibérations
Gestion intégrale du courrier entrants, de l’enregistrement et du dispatching auprès des services,
Gestion intégrale des mails entrants de la boite mail du service, de l’enregistrement et du dispatching auprès des services,
Rédaction du calendrier des instances,
Traitement des commissions communautaires : enregistrement dans les agendas des élus concernés,
Préparation du conseil communautaire qui se déroule sur SLM 1 fois/an,
Préparation des conseils auxquels le Maire siège (CCAS, CCEL, SIVU, SIM, SMND etc.)
Rédiger, mettre en forme et diffuser tous types de documents,
Agenda du Maire sur les rendez-vous internes et externes (hors Politique)
Doléances du marché du samedi + bilan trimestriel
Relation avec les élus :
•Gestion du tableau des Astreinte des élus,
•Agendas pour réunions diverses
•Mise en place de réunion,
•Gestion des congés,
•Rédaction d’arrêté de délégation de fonctions
•Envoi des relevés de décisions
•Gestion des visites et organisations des voyages souhaités par les élus
•Organiser les déplacements du Maire
Suivi des parapheurs
Dispatching info AMF 69
Dispatching infos CCEL
Dispatching courriers en l’absence du Directeur de cabinet et du Maire
Gestion des mails boite "Population"
Groupe de travail Cimetière
Recensement de la population tous les 5 ans– (pilotage)
Organisation des élections – en lien avec les autres agents du service
Zone de bureaux de vote – en lien avec les autres agents du service
En Suppléance (seulement en cas d’absence des agents titulaires ) :
Associations : réunions techniques :
•Réservation de salle, demande de matériel, demande de banderoles, débit de boissons, publications ; réunions techniques,
•Optimisation locaux associatifs
•Réservation salle de réception aux particuliers
Accueil téléphonique
Accueil physique
•Prise de RDV pour le conciliateur de justice
•Courrier entrant
•Recensement militaire
•Affranchissement courrier
Etat civil :
•Mariage – préparation de dossier + rdv avec les futurs mariés
•Publication de mariage
•Livret de famille
•Décès
•Déclaration avant naissance
•Baptême républicain
•PACS
•Recensement militaire
•Cimetière – vente de concession
•Avis de mention
•Réponse aux demandes de copie d’actes
•Inscription des mentions
•Transmission des infos à l’INSEE
•Tenue des registres d’état civil
•Légalisation de signature
•Certificat de vie
•Certificat des copies conformes
•Attestations d’accueil
•Gestion des éléments variables de la paie
•Impression et retours des actes administratifs rédigés par la CCEL
Profils recherchés
Savoir être :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'adaptation, dynamisme
- Force de propositions
- Bon relationnel, esprit d’équipe et être apte à travailler en transversalité
Compétences :
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maitrise du pack office
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance du logiciel Berger Levrault pour le suivi financier
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'adaptation, dynamisme
- Force de propositions
- Bon relationnel, esprit d’équipe et être apte à travailler en transversalité
Compétences :
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maitrise du pack office
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance du logiciel Berger Levrault pour le suivi financier
- Bonnes qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.