Référent SIRH
Offre n° O069260323000826
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction du Développement Numérique, rattaché au directeur , le référent pilote le Système d’Information Ressources Humaines et le portail de gestion de la relation citoyen véritable, interface entre les usagers et la collectivité.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction du Développement Numérique, rattaché au directeur , le référent pilote le Système d’Information Ressources Humaines et le portail de gestion de la relation citoyen véritable, interface entre les usagers et la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Le référent SIRH appuie les services dans l’usage des outils et dans leurs développements dans la perspective d’optimiser l’efficacité et de renforcer la qualité de la relation avec les usagers .
Il accompagne le service des ressources humaines dans l’acquisition de nouveaux outils (e‑recrutement, système d’archivage, etc.), tout en appartenant pleinement à la direction du développement numérique et en collaborant quotidiennement avec les agents de la direction des ressources humaines.
Pilotage du SIRH :
- Administrer les logiciels composant le SIRH notamment Civil RH et etemptation (gestion des utilisateurs, paramétrage, relation éditeur) mais aussi Ciril Finances
- Formaliser les besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d’information, et prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice
donnée par la direction générale.
- Rédiger les cahiers des charges (acquisition E-recrutement…) gérer les demandes d’évolution et de développements spécifiques
- Réaliser la maintenance et le paramétrage des différents outils RH, en lien avec les éditeurs (installation des patchs, information aux utilisateurs…)
- Créer des requêtes et extractions afin de faciliter les contrôles et vérifications et assurer la fiabilisation des données
- Formaliser les procédures d’utilisation et les bonnes pratiques et accompagner les utilisateurs au changement
Responsable outil Gestion Relation Citoyen :
- Administrer le portail de gestion de la relation citoyen GRC (description des processus, gestion des utilisateurs, paramétrage des formulaires et workflows)
- En lien avec les directions, étudier l’opportunité et la faisabilité des projets d’évolutions de la GRC. Auditer les processus concernés (interviews complémentaires, cartographie des processus, analyse des flux...) et participer au recueil des besoins des utilisateurs.
- Auditer les usages du portail et s’assurer du respect des règles de la relation citoyen : délai, forme de réponse…
- Collaborer au développement et à la maintenance du E-parapheur
Missions complémentaires :
- Suivre les évolutions des produits proposés par les éditeurs, en assurer le déploiement avec la Direction Informatique et former les utilisateurs à l’usage des nouveautés.
- Réaliser un benchmark auprès d’autres collectivités sur différents sujets RH (RSU, logiciel de recrutement, de gestion de la formation …)
- Préfigurer le projet de dématérialisation des dossiers agents
- Former les nouveaux utilisateurs du SIRH et de la GRC
- Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs.
- Être garant de la conduite du changement lors du déploiement des outils.
Le référent SIRH appuie les services dans l’usage des outils et dans leurs développements dans la perspective d’optimiser l’efficacité et de renforcer la qualité de la relation avec les usagers .
Il accompagne le service des ressources humaines dans l’acquisition de nouveaux outils (e‑recrutement, système d’archivage, etc.), tout en appartenant pleinement à la direction du développement numérique et en collaborant quotidiennement avec les agents de la direction des ressources humaines.
Pilotage du SIRH :
- Administrer les logiciels composant le SIRH notamment Civil RH et etemptation (gestion des utilisateurs, paramétrage, relation éditeur) mais aussi Ciril Finances
- Formaliser les besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d’information, et prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice
donnée par la direction générale.
- Rédiger les cahiers des charges (acquisition E-recrutement…) gérer les demandes d’évolution et de développements spécifiques
- Réaliser la maintenance et le paramétrage des différents outils RH, en lien avec les éditeurs (installation des patchs, information aux utilisateurs…)
- Créer des requêtes et extractions afin de faciliter les contrôles et vérifications et assurer la fiabilisation des données
- Formaliser les procédures d’utilisation et les bonnes pratiques et accompagner les utilisateurs au changement
Responsable outil Gestion Relation Citoyen :
- Administrer le portail de gestion de la relation citoyen GRC (description des processus, gestion des utilisateurs, paramétrage des formulaires et workflows)
- En lien avec les directions, étudier l’opportunité et la faisabilité des projets d’évolutions de la GRC. Auditer les processus concernés (interviews complémentaires, cartographie des processus, analyse des flux...) et participer au recueil des besoins des utilisateurs.
- Auditer les usages du portail et s’assurer du respect des règles de la relation citoyen : délai, forme de réponse…
- Collaborer au développement et à la maintenance du E-parapheur
Missions complémentaires :
- Suivre les évolutions des produits proposés par les éditeurs, en assurer le déploiement avec la Direction Informatique et former les utilisateurs à l’usage des nouveautés.
- Réaliser un benchmark auprès d’autres collectivités sur différents sujets RH (RSU, logiciel de recrutement, de gestion de la formation …)
- Préfigurer le projet de dématérialisation des dossiers agents
- Former les nouveaux utilisateurs du SIRH et de la GRC
- Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs.
- Être garant de la conduite du changement lors du déploiement des outils.
Profils recherchés
Profil :
Formation appréciée : niveau Bac+5 en informatique, en gestion des systèmes d'information ou en gestion des ressources humaines. Master en systèmes d'information.
Compétences souhaitées :
- Connaissances de l’architecture applicative multi-tiers, Web, des bases de données et de leur modélisation
- Connaissances d’outils de reporting (Type B.O)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du processus de paie
- Savoir paramétrer un logiciel métier
- Savoir rédiger un cahier des charges des spécifications techniques et fonctionnelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités
- Gérer les relations éditeurs
- Veiller au respect des procédures de sécurité et de confidentialité, des dispositions légales et réglementaires
Qualités :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Écouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
- Être force de propositions
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir s’adapter
- Esprit d’équipe
- Faire preuve d’initiative et de réactivité
- Avoir appétence et aptitude fortes à appréhender de nouveaux logiciels métiers
Formation appréciée : niveau Bac+5 en informatique, en gestion des systèmes d'information ou en gestion des ressources humaines. Master en systèmes d'information.
Compétences souhaitées :
- Connaissances de l’architecture applicative multi-tiers, Web, des bases de données et de leur modélisation
- Connaissances d’outils de reporting (Type B.O)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du processus de paie
- Savoir paramétrer un logiciel métier
- Savoir rédiger un cahier des charges des spécifications techniques et fonctionnelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités
- Gérer les relations éditeurs
- Veiller au respect des procédures de sécurité et de confidentialité, des dispositions légales et réglementaires
Qualités :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Écouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
- Être force de propositions
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir s’adapter
- Esprit d’équipe
- Faire preuve d’initiative et de réactivité
- Avoir appétence et aptitude fortes à appréhender de nouveaux logiciels métiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
déposer lettre de motivation et CV directement en ligne sur le site de la Ville de Rillieux la pape
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.