Vous participez au développement d’une fonction achat créatrice de valeur et de service pour la Région Auvergne Rhône-Alpes, en intervenant principalement sur les achats de fournitures alimentaires, et plus ponctuellement sur des segments non alimentaires, au sein de la Centrale d’achat.

Vos principales missions :
Suivre les procédures de passation des marchés publics à enjeux au regard de la complexité et/ou du montant :
o Conseiller, en binôme avec l’acheteur, les prescripteurs dans la définition du besoin,
o Sensibiliser les prescripteurs aux règles des marchés publics,
o Proposer une stratégie juridique (choix de procédure, dispositif contractuel adapté au besoin, souplesses contractuelles) et collaborer à définition de la stratégie d’achat,
o Rédiger les pièces administratives des marchés en lien avec l’acheteur et le prescripteur (rédaction de clauses spécifiques le cas échéant),
o Suivre la procédure jusqu’à son terme : gestion de la consultation, suivi de la phase d’analyse des offres sur la partie juridique, mise au point éventuelle,
o Participer à la négociation des marchés et conseiller sur la partie juridique,
o Conseiller les directions opérationnelles en charge de marchés.

Participer au suivi d’exécution des marchés publics
o Contribuer à la définition de la stratégie achats des marchés,
o Conseiller l’acheteur et le prescripteur en cours d’exécution des marchés publics,
o Gérer les manquements contractuels et tout événement impactant les cadres d’achat en cours d’exécution (transfert de contrat, évolution du besoin, conseil sur la gestion des difficultés courantes d’exécution).

Renseigner les outils de suivi nécessaires au pilotage de votre activité, du service, et de la Direction et savoir être en mesure de communiquer tout reporting attendu de votre part.

En fonction des besoins de la Direction, vous pouvez être amenés à traiter des dossiers qui relèvent de tout autre segment d’achat traité au sein de la direction.

Vous évoluez dans une direction engagée dans une démarche d’amélioration continue, vous contribuez à cette démarche :
 Participer à des groupes de travail,
 Analyser les processus internes afin d’en identifier les points de vigilance et les opportunités d’optimisation,
 Proposer des actions correctives ou innovantes pour renforcer la sécurité juridique, fluidifier les procédures, réduire les délais et améliorer la qualité des dossiers,
 Participer à la capitalisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques auprès des différents interlocuteurs internes,
 Vous participez aux instances de la direction des achats (réunions process, réseau des juristes etc.).