ASSISTANT.E DU MAIRE, DU CABINET DU MAIRE ET DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Offre n° O069260330000740
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES JOCTEUR, Corbas (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale des services et du Cabinet du Maire, directement rattaché à la responsable des affaires générales, vous avez en charge les tâches afférentes à un secrétariat de direction auprès du Maire, du directeur de cabinet et de la Directrice générale des services, et apporterez votre aide sur diverses missions.
L’Assistant.e de Direction du Maire et du Cabinet du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions, en conduisant la gestion administrative et matériel de l’activité du Maire, du Cabinet et du la Direction Générale des Services.
L’assistant.e apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet, ainsi qu’a la DGS, en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisations des déplacements, d’élaborations de dossiers de travail. Et en apportant une aide dans la gestion des dossiers relatifs aux conseils municipaux et conseils d’administration.
L’Assistant.e de Direction du Maire et du Cabinet du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions, en conduisant la gestion administrative et matériel de l’activité du Maire, du Cabinet et du la Direction Générale des Services.
L’assistant.e apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet, ainsi qu’a la DGS, en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisations des déplacements, d’élaborations de dossiers de travail. Et en apportant une aide dans la gestion des dossiers relatifs aux conseils municipaux et conseils d’administration.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Organiser le quotidien du Maire, du Cabinet et de la Direction générale des services :
• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous
• Assurer le reporting des informations
• Organiser les déplacements et les réunions
• Traiter et diffuser les informations
• Suivre le planning des manifestations
• Planning des commissions municipales
- Être le chef de projet de gestion du courrier sur l’ensemble des services de la ville et du CCAS via le logiciel Maarch
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
• Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
• Élaborer des courriers et documents divers
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité :
• Renseigner les interlocuteurs et relayer les informations
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Préparation et suivi des conseils municipaux et des conseils d'administration du CCAS en binôme avec la responsable des affaires générales:
• Élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports
• Préparation et suivi des délibérations
• Retranscription des débats du conseil municipal
• Tenue des registres des délibérations
• Assister aux séances du conseil municipal
- Organiser et suivre le planning des toutes les manifestation de la collectivité en lien avec les services
- Être en lien avec les secrétaires de direction des autres directions, ainsi que des secrétaires des autres villes
Conditions de travail
Lieu : HDV
Horaires : 38 h
Conditions statutaires : Cadre d’emploi adjoints administratifs territoriaux
Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
- Organiser le quotidien du Maire, du Cabinet et de la Direction générale des services :
• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous
• Assurer le reporting des informations
• Organiser les déplacements et les réunions
• Traiter et diffuser les informations
• Suivre le planning des manifestations
• Planning des commissions municipales
- Être le chef de projet de gestion du courrier sur l’ensemble des services de la ville et du CCAS via le logiciel Maarch
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
• Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
• Élaborer des courriers et documents divers
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité :
• Renseigner les interlocuteurs et relayer les informations
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Préparation et suivi des conseils municipaux et des conseils d'administration du CCAS en binôme avec la responsable des affaires générales:
• Élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports
• Préparation et suivi des délibérations
• Retranscription des débats du conseil municipal
• Tenue des registres des délibérations
• Assister aux séances du conseil municipal
- Organiser et suivre le planning des toutes les manifestation de la collectivité en lien avec les services
- Être en lien avec les secrétaires de direction des autres directions, ainsi que des secrétaires des autres villes
Conditions de travail
Lieu : HDV
Horaires : 38 h
Conditions statutaires : Cadre d’emploi adjoints administratifs territoriaux
Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Profils recherchés
Connaissances et Compétences
- Connaissance du fonctionnement des différents services d’une collectivité
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Grande capacité relationnelle, représentation du Maire, du cabinet et de la DGS
- Prise de note, établissement de rapport de synthèse,
Aptitudes et Qualités
- Écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires
- Capacité à entretenir des bonnes relations de coopération avec les partenaires
- Être force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Loyauté et discrétion professionnelle
- Disponibilité, adaptabilité
- Capacité à gérer l’urgence et l’imprévu
- Qualités relationnelles, dynamisme
- Autonomie de travail
- Esprit d’initiative
- Connaissance du fonctionnement des différents services d’une collectivité
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Grande capacité relationnelle, représentation du Maire, du cabinet et de la DGS
- Prise de note, établissement de rapport de synthèse,
Aptitudes et Qualités
- Écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires
- Capacité à entretenir des bonnes relations de coopération avec les partenaires
- Être force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Loyauté et discrétion professionnelle
- Disponibilité, adaptabilité
- Capacité à gérer l’urgence et l’imprévu
- Qualités relationnelles, dynamisme
- Autonomie de travail
- Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0472900300
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec la Direction des Ressources Humaines au 04.72.90.03.03. et adresser votre lettre de candidature et C.V à Monsieur le Maire, Place Charles Jocteur, 69960 CORBAS ou recrutement@ville-corbas.fr dans les meilleurs délais.
Adresse de l'employeur
CORBAS
>PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
>PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.