Vos principales missions sont :

Missions administratives du pôle
• Assurer l’accueil téléphonique du pôle technique
• Assurer le secrétariat de l’ensemble des agents du pôle (organisation de réunions multipartenaires, courrier, classement, logistique)
• Effectuer des travaux administratifs de rédaction, suivre les chronos
• Réaliser les bons de commandes du pôle, les PV de réception et validation du pôle
• Suivre et gérer les sinistres sur voirie : recueil des informations, transmission à l’assurance, accueil téléphonique

Missions de gestion du domaine public routier
• Assurer le suivi administratif des procédures liées à la gestion du domaine public routier communautaire : envoyer et archiver les permissions de voirie, renseignement de voirie, arrêté d’alignement, avis du gestionnaire voirie sur autorisation du droit des sols
• Suivre les « tableaux de bord » des actes précités
• Participer aux commissions voirie en soirée (3 par an)

Missions de dessin assisté par ordinateur (DAO)
• Elaborer les pièces graphiques des projets du pôle (aménagement de voirie, dossier d’urbanisme, visuel de projet, etc.) en binôme avec le chargé d’opérations voirie

Missions d’assistant de prévention (1 jour par semaine)
• Suivre et mettre à jour les documents réglementaires
• Mettre à jour le document unique, faire l’évaluation des risques professionnels
• Proposer un programme annuel de prévention, le suivre et le mettre en œuvre
• Etablir et suivre les procédures en lien avec la sécurité des agents : registres Santé et Sécurité au Travail, plans de prévention avec les intervenants extérieurs, protocoles de sécurité, consignes de sécurité, accueil sécurité des nouveaux agents arrivants
• Consulter et transmettre les documents nécessaires au F3SCT (registre SST, etc.)
• Mettre en œuvre la prévention auprès de l’autorité territoriale :
o Accompagner l’autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles en matière d’hygiène et de sécurité au travail
o Proposer des mesures en vue d’améliorer la prévention des risques
• Mettre en œuvre la prévention auprès des agents :
o Participer à la sensibilisation, l’information et la formation des agents
o Mettre à jour, organiser et suivre les formations et habilitations en matière de santé et sécurité au travail
o Effectuer l’entretien d’accueil sécurité de chaque nouvel agent arrivant à la CCPO
o Participer à l’analyse des causes en cas d’accidents de services ou de maladies professionnelles
o Gérer les EPI : dotation, contrôle, commande
o Collaborer à la mise en place d'une politique RPS
• Mettre en œuvre la prévention dans les bâtiments communautaires :
o Suivre les contrats et les visites en lien avec la sécurité des bâtiments : défibrillateurs, extincteurs, alarme incendie, vérifications réglementaires et mises aux normes
• Préparer et participer aux visites d’inspection et répondre au rapport d’inspection de l’ACFI
• Assurer une veille juridique et technique dans le domaine de la sécurité au travail

Suppléance de l’agent d’accueil
En cas d’absence de l’agent d’accueil, et en concertation avec les autres agents concernés par cette suppléance, assurer les missions d’agent d’accueil suivantes : secrétariat divers, enregistrement du courrier arrivé, remise du courrier au départ au prestaire, rediriger les mails reçus aux pôles compétents, accueil physique et téléphonique.