RESPONSABLE D'EQUIPE GESTION RH MUTUALISEE (F/H)
Offre n° O069260403000416
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne Rhône-Alpes emploie 9 000 agents répartis dans les 12 départements dont 7 000 agents affectés dans les 304 lycées publics. La Direction des ressources humaines dispose d’un effectif de plus de 200 agents répartis sur 3 sites (Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand).
Dans un contexte de transformation du monde du travail et de la fonction publique territoriale en matière de ressources humaines, la Région Auvergne Rhône-Alpes souhaite développer une marque employeur ambitieuse et positionner la Direction de ressources humaines dans un rôle d’anticipation, d’accompagnement au changement et d’aide à la décision tout en sécurisant ses activités régaliennes.
La « relation usager » et la « qualité de service rendu » sont également au cœur de ce projet.
A cet effet, la Direction des Ressources Humaines est désormais structurée en 7 services répartis en deux pôles :
Un pôle « Relations Agents » composé de 4 services,
Un pôle « Ressources stratégiques et vision prospective » composé de 3 services.
Les services « Relation Agents » ont en charge la gestion administrative individuelle d’un portefeuille d’agents sur les différents domaines RH : le recrutement et les mobilités, la paie, la carrière, le temps de travail, les absences liées à la maladie, les accidents de service et les maladies professionnelles, la formation, la protection sociale complémentaire…
Le service « Relation Agents et Appui RH mutualisé » a plus particulièrement la charge :
D’assurer la gestion administrative individuelle RH de plusieurs directions relevant notamment de la Direction générale des services,
De l’appui et du pilotage de thématiques RH transversales mutualisées relevant d’un enjeu collectif pour la collectivité et non rattachées aux trois autres services « Relation Agents ».
Ce service est composé de 4 unités :
- Gestion et coordination de la relation client/gestion administrative des directions DGS,
- Accompagnement retraites et départs,
- Gestion RH mutualisée (déplacements, indemnité de changement de résidence, temps de travail, protection sociale complémentaire),
- Formations et apprentissage,
L’unité Gestion RH mutualisée a en charge l’accompagnement des agents et l’instruction des dossiers sur les thématiques suivantes :
- Déplacements : PDME, frais de déplacement,
- Indemnité de changement de résidence,
- Le temps de travail des agents des sièges, antennes et lycées,
- La protection sociale complémentaire(PSC),
Résidence administrative du poste : Lyon/Clermont-Ferrand
Dans un contexte de transformation du monde du travail et de la fonction publique territoriale en matière de ressources humaines, la Région Auvergne Rhône-Alpes souhaite développer une marque employeur ambitieuse et positionner la Direction de ressources humaines dans un rôle d’anticipation, d’accompagnement au changement et d’aide à la décision tout en sécurisant ses activités régaliennes.
La « relation usager » et la « qualité de service rendu » sont également au cœur de ce projet.
A cet effet, la Direction des Ressources Humaines est désormais structurée en 7 services répartis en deux pôles :
Un pôle « Relations Agents » composé de 4 services,
Un pôle « Ressources stratégiques et vision prospective » composé de 3 services.
Les services « Relation Agents » ont en charge la gestion administrative individuelle d’un portefeuille d’agents sur les différents domaines RH : le recrutement et les mobilités, la paie, la carrière, le temps de travail, les absences liées à la maladie, les accidents de service et les maladies professionnelles, la formation, la protection sociale complémentaire…
Le service « Relation Agents et Appui RH mutualisé » a plus particulièrement la charge :
D’assurer la gestion administrative individuelle RH de plusieurs directions relevant notamment de la Direction générale des services,
De l’appui et du pilotage de thématiques RH transversales mutualisées relevant d’un enjeu collectif pour la collectivité et non rattachées aux trois autres services « Relation Agents ».
Ce service est composé de 4 unités :
- Gestion et coordination de la relation client/gestion administrative des directions DGS,
- Accompagnement retraites et départs,
- Gestion RH mutualisée (déplacements, indemnité de changement de résidence, temps de travail, protection sociale complémentaire),
- Formations et apprentissage,
L’unité Gestion RH mutualisée a en charge l’accompagnement des agents et l’instruction des dossiers sur les thématiques suivantes :
- Déplacements : PDME, frais de déplacement,
- Indemnité de changement de résidence,
- Le temps de travail des agents des sièges, antennes et lycées,
- La protection sociale complémentaire(PSC),
Résidence administrative du poste : Lyon/Clermont-Ferrand
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au responsable de l’unité Gestion RH mutualisée, le responsable d’équipe participe à la mise en œuvre de la réorganisation du service et a pour missions de :
Missions principales :
- Piloter la gestion du temps de travail
-Gérer les demandes des directions et des lycées relatives au temps de travail,
- Mise à jour des informations dans les différents supports de communication,
- Assurer un suivi quantitatif du traitement des demandes.
- Harmoniser le travail de l’équipe sur les 2 sites de gestion,
Sécuriser l’instruction des dossiers et assurer la régularité des procédures,
- Développer et mettre à jour les procédures, les modèles d’actes administratifs et de courriers, en étroite collaboration avec le service « Expertise et Méthodes »,
- Organiser l’instruction et la gestion des dossiers individuels de l’équipe,
- Prendre en charge certains dossiers complexes,
- Piloter la prise de rendez-vous individuels (présentiel, RDV téléphoniques, visioconférences),
- Intervenir dans le cadre de réunions d’information et de webinaires auprès des agents,
- Informer et conseiller les encadrants (siège, Antennes et Lycées) et les agents,
- Travailler sur des projets transversaux au sein du service ou de la direction,
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service,
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,
- Suppléer le cas échéant le responsable d’unité.
Missions accessoires :
le cas échéant, le responsable d’équipe apportera une aide ponctuelle au responsable d’unité pour l’exercice des missions suivantes :
- Gérer les abonnements des agents et les prises en charge de l’employeur dans le cadre des PDME,
- Piloter la gestion des remboursements des frais de déplacement dans l’outil de gestion GFD : instruction des demandes, contrôles, injections,
- Organiser la hotline « experte », en concertation avec la future mission accueil et guichet unique
- Mise à jour des informations dans les différents supports de communication,
- Assurer un suivi quantitatif du traitement des demandes.
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Missions principales :
- Piloter la gestion du temps de travail
-Gérer les demandes des directions et des lycées relatives au temps de travail,
- Mise à jour des informations dans les différents supports de communication,
- Assurer un suivi quantitatif du traitement des demandes.
- Harmoniser le travail de l’équipe sur les 2 sites de gestion,
Sécuriser l’instruction des dossiers et assurer la régularité des procédures,
- Développer et mettre à jour les procédures, les modèles d’actes administratifs et de courriers, en étroite collaboration avec le service « Expertise et Méthodes »,
- Organiser l’instruction et la gestion des dossiers individuels de l’équipe,
- Prendre en charge certains dossiers complexes,
- Piloter la prise de rendez-vous individuels (présentiel, RDV téléphoniques, visioconférences),
- Intervenir dans le cadre de réunions d’information et de webinaires auprès des agents,
- Informer et conseiller les encadrants (siège, Antennes et Lycées) et les agents,
- Travailler sur des projets transversaux au sein du service ou de la direction,
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service,
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,
- Suppléer le cas échéant le responsable d’unité.
Missions accessoires :
le cas échéant, le responsable d’équipe apportera une aide ponctuelle au responsable d’unité pour l’exercice des missions suivantes :
- Gérer les abonnements des agents et les prises en charge de l’employeur dans le cadre des PDME,
- Piloter la gestion des remboursements des frais de déplacement dans l’outil de gestion GFD : instruction des demandes, contrôles, injections,
- Organiser la hotline « experte », en concertation avec la future mission accueil et guichet unique
- Mise à jour des informations dans les différents supports de communication,
- Assurer un suivi quantitatif du traitement des demandes.
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Posséder une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative du personnel et dans notamment les domaines dévolus à l’unité,
- Maîtriser le statut de la fonction publique,
- Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes,
- Savoir rédiger de manière synthétique,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...) et connaître le logiciel ASTRE,
- Savoir gérer les conflits
Savoir-être :
- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives,
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,
- Être juste et équitable,
- Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses,
- Être force de proposition,
- Avoir une qualité d’écoute et de dialogue,
- Être disponible,
- Savoir rendre compte,
- Avoir une bonne résistance à la pression
- Posséder une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative du personnel et dans notamment les domaines dévolus à l’unité,
- Maîtriser le statut de la fonction publique,
- Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes,
- Savoir rédiger de manière synthétique,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ...) et connaître le logiciel ASTRE,
- Savoir gérer les conflits
Savoir-être :
- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives,
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation,
- Être juste et équitable,
- Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses,
- Être force de proposition,
- Avoir une qualité d’écoute et de dialogue,
- Être disponible,
- Savoir rendre compte,
- Avoir une bonne résistance à la pression
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatez en ligne sur le site internet de la Région Auvergne Rhône-Alpes !
Adresse de l'employeur
REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
>101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
>101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.