Assistante de direction F/H
Offre n° O069260408000007
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Sécurité Tranquillité Sûreté est chargée des missions de sécurité, proximité et tranquillité des espaces publics de la commune en complémentarité avec la Police Nationale. Elle est composée de 364 agents de police réparties entre 5 services: Police de Proximité, Groupe Opérationnel Mobile, Pôle Circulation et Stationnement (PCS), PC RADIO, Bureau d’Ordres Hôtel de Ville, de 90 agents de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) et d'une cinquantaine d' agents de sortie d’écoles.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints, vos missions sont les suivantes:
Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions...
Vous assurez l’accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction
Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers).
En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction
Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points)
Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes
Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice
Vous faites l’interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...)
Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions...
Vous assurez l’accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction
Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers).
En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction
Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points)
Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes
Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice
Vous faites l’interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...)
Profils recherchés
Vous maitrisez l’outil informatique, notamment Pack Office, et vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux progiciels tels que YPOLICE, SELLIGENT…
Vous avez des connaissances en finances publiques et en droit administratif et maitrisez les techniques d'expression orale et écrite.
Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous avez la faculté de travailler en coopération avec différents partenaires.
Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition
Vous avez des connaissances en finances publiques et en droit administratif et maitrisez les techniques d'expression orale et écrite.
Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous avez la faculté de travailler en coopération avec différents partenaires.
Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 3 mois
Rémunération brute mensuelle : 2030 €
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45 hebdomadaire ouvrant droit à RTT
- Lieu de travail : Lyon 1er
Vos Avantages :
- Titres-restaurant à 8,50 €/titre dont 60% pris en charge par l'employeur
- Participation transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
Rémunération brute mensuelle : 2030 €
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45 hebdomadaire ouvrant droit à RTT
- Lieu de travail : Lyon 1er
Vos Avantages :
- Titres-restaurant à 8,50 €/titre dont 60% pris en charge par l'employeur
- Participation transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.