Assistant de direction de la Directrice Générale des Services
Offre n° O069260413000546
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 RUE JEAN ET CATHERINE REYNIER, Saint-Cyr-au-Mont-d'Or (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
13/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 75 collaborateurs et de ses 15 métiers, la Commune de Saint-Cyr-au-Mont-d’Or porte des politiques publiques de proximité très diverses pour ses 6 440 d’habitants et son territoire : accueil du public, état civil, élections, urbanisme, environnement, aménagement urbain, entretien des bâtiments publics et espaces publics, aide sociale, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, écoles publiques, accueil de loisirs, voirie communale, culture, patrimoine, vie associative, sport…
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, en tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de la directrice générale des services. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein des managers, agents et partenaires interne et externes.
Relations de travail :
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Contacts directs et échanges permanents avec la directrice générale des services
Relations avec les services en permanence avec la Directrice Générale des Services et les cadres de la collectivité
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
Autonomie et responsabilité :
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Garant de l'image de la personne qu'il assiste
Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'elle assiste
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, en tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de la directrice générale des services. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein des managers, agents et partenaires interne et externes.
Relations de travail :
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Contacts directs et échanges permanents avec la directrice générale des services
Relations avec les services en permanence avec la Directrice Générale des Services et les cadres de la collectivité
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
Autonomie et responsabilité :
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Garant de l'image de la personne qu'il assiste
Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'elle assiste
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Organisation de la vie professionnelle du cadre
Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences.
Vous planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique).
Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés.
Vous contribuez à la communication (relations avec les services).
Mission 2 : Suivi des projets et activités de la direction
Vous préparez les dossiers en amont des réunions et rendez-vous : collectez, centralisez et mettre à jour l’ensemble des documents nécessaires (notes, comptes rendus, délibérations, statistiques, courriers, pièces administratives, etc.). Vous vérifiez la complétude, la cohérence et la fiabilité des informations transmises.
Vous enregistrez des courriers, notes, parapheurs puis transmission aux divers services.
Vous assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires.
Vous classez, archivez et structurez l’information (papier et numérique).
Mission 3 : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Vous structurez et synthétisez les éléments clés afin de faciliter la lecture et la prise de décision. Vous établissez, le cas échéant, des notes de synthèse ou des fiches préparatoires.
Plus ponctuellement, vous assurez la préparation et le suivi de dossiers spécifiques aux différents services et vous mettez à jours les arborescences, les tableaux, bases de données.
Mission 4 : Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Vous assurez l’assistanat administratif, l’accueil physique et téléphonique de la direction ainsi que l’ensemble des missions traditionnelles d’un secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, diffusion d’information et de documents, gestion des fournitures, suivi du circuit de parapheurs, archivage, gestion des boîtes mails génériques, suivi courriers...).
Véritable interface entre les services et les partenaires, vous facilitez l’organisation, la gestion et la communication de leur activité.
Conditions d’exercice :
Temps de travail : Temps complet 37.5/37.5 heures hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de récupération de temps de travail dont un pris au titre de la journée de solidarité.
Horaires : horaires variables lundi au vendredi plages fixes (9h00-12h00 et 14h00-16h00)
Matériel utilisé : PC, suite office, téléphone, photocopieur, logiciels de traitement du courrier (DOTELEC), logiciel de comptabilité pour la réalisation des bons de commande (BL GF de Berger Levrault)
Particularités :
Travail en bureau au sein de la mairie
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions salariales :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + nouvelle bonification indiciaire
- Prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé (30€ par mois) et à la prévoyance (50%),
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,00 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales par le CNAS,
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne, d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences.
Vous planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique).
Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés.
Vous contribuez à la communication (relations avec les services).
Mission 2 : Suivi des projets et activités de la direction
Vous préparez les dossiers en amont des réunions et rendez-vous : collectez, centralisez et mettre à jour l’ensemble des documents nécessaires (notes, comptes rendus, délibérations, statistiques, courriers, pièces administratives, etc.). Vous vérifiez la complétude, la cohérence et la fiabilité des informations transmises.
Vous enregistrez des courriers, notes, parapheurs puis transmission aux divers services.
Vous assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires.
Vous classez, archivez et structurez l’information (papier et numérique).
Mission 3 : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Vous structurez et synthétisez les éléments clés afin de faciliter la lecture et la prise de décision. Vous établissez, le cas échéant, des notes de synthèse ou des fiches préparatoires.
Plus ponctuellement, vous assurez la préparation et le suivi de dossiers spécifiques aux différents services et vous mettez à jours les arborescences, les tableaux, bases de données.
Mission 4 : Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Vous assurez l’assistanat administratif, l’accueil physique et téléphonique de la direction ainsi que l’ensemble des missions traditionnelles d’un secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, diffusion d’information et de documents, gestion des fournitures, suivi du circuit de parapheurs, archivage, gestion des boîtes mails génériques, suivi courriers...).
Véritable interface entre les services et les partenaires, vous facilitez l’organisation, la gestion et la communication de leur activité.
Conditions d’exercice :
Temps de travail : Temps complet 37.5/37.5 heures hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de récupération de temps de travail dont un pris au titre de la journée de solidarité.
Horaires : horaires variables lundi au vendredi plages fixes (9h00-12h00 et 14h00-16h00)
Matériel utilisé : PC, suite office, téléphone, photocopieur, logiciels de traitement du courrier (DOTELEC), logiciel de comptabilité pour la réalisation des bons de commande (BL GF de Berger Levrault)
Particularités :
Travail en bureau au sein de la mairie
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions salariales :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + nouvelle bonification indiciaire
- Prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé (30€ par mois) et à la prévoyance (50%),
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,00 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales par le CNAS,
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne, d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Profils recherchés
Compétences
- Savoirs (Connaissances théoriques)
Organisation de la collectivité ou de l’établissement
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Missions du service
- Savoirs faire (mise en œuvre professionnelles)
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services de la collectivité
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte-rendu
- Savoirs être (capacités relationnelles et attentes comportementales
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Grande réactivité
Gestion des priorités
Qualités relationnelles et organisationnelles
Autonomie, diplomatie et discrétion (confidentialité des informations traitées)
Rigueur
- Savoirs (Connaissances théoriques)
Organisation de la collectivité ou de l’établissement
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Missions du service
- Savoirs faire (mise en œuvre professionnelles)
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services de la collectivité
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte-rendu
- Savoirs être (capacités relationnelles et attentes comportementales
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Grande réactivité
Gestion des priorités
Qualités relationnelles et organisationnelles
Autonomie, diplomatie et discrétion (confidentialité des informations traitées)
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0478472001
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à l'attention de M. le maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.