ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Exécution financière - comptable :
Participer à l’exécution comptable et financière du budget, des consommations effectuées et des virements de crédits
Saisir les engagements / mandatements
Vérifier les bons de commande et paiement des factures
Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels
Contribuer aux tâches de fin d’exercice et à la réalisation des grands projets de la mission
Suivre les subventions
Valider les propositions de mandats des services et traiter les demandes de régularisation d’encaissements de la paierie.
Procéder à l'encaissement des recettes fiscales et des dotations

2/ L’activité et le respect des procédures :
Réaliser l’affectation, dépense, nature, les demandes d’engagement, imputation comptable, programme ou investissement, concordance comptable (tiers, doublons).
Assurer le suivi et le contrôle de la bonne gestion des marchés
Participer au suivi de la fiscalité et des dotations perçues
Veiller au contrôle de cohérence des données financières

3/ Appui technique :
Assurer la supervision et l’accompagnement techniques des équipes
Prendre en charge les dossiers comptables complexes

4/ Outils de suivi :
Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord, des graphiques
Réaliser une veille technique
Participer à la conception des nouvelles procédures
Participer à la création et mettre à jour des fiches d'affectation, fiches financières (immobilisation, …)
Réaliser des états, des notes d’analyse, indicateurs d’alerte sur le suivi des dépenses

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participer à la préparation du budget
Traiter et suivre toutes les écritures de la comptabilité générale
Établir les rapprochements bancaires
Assurer le suivi au quotidien de l’inventaire comptable
Participer au suivi des dépenses mutualisées pour les Archives départementales et métropolitaines et à leur refacturation