Chargée de l'accueil - Maison France Services
Offre n° O069260423000646
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
117 Rue Pierre Passemard, L'Arbresle (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + actions sociales
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays de L'Arbresle, située à 20 km au nord-ouest de Lyon, est composée de 17 communes pour 39 000 habitants.
La Communauté de communes du Pays de L’Arbresle a ouvert sa Maison France Services en juillet 2022.
La Maison France Services a pour finalité d'offrir aux habitants un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples.
Il permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité relais des administrations et services publics : notamment CARSAT, CAF, CPAM, MSA, Pôle Emploi, La Poste, Ministères de l’Intérieur, de la Justice, des Finances Publiques.
La Communauté de communes du Pays de L’Arbresle a ouvert sa Maison France Services en juillet 2022.
La Maison France Services a pour finalité d'offrir aux habitants un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples.
Il permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité relais des administrations et services publics : notamment CARSAT, CAF, CPAM, MSA, Pôle Emploi, La Poste, Ministères de l’Intérieur, de la Justice, des Finances Publiques.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et accompagnement du public - MFS :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation, prise de rendez-vous
- Evaluation de la situation et des besoins de la personne reçue
- Réponse aux questions posées
- Accompagnement dans les premiers niveaux de démarches papiers et numériques
- Stimulation et soutien à la prise d’autonomie des usagers dans leurs démarches
- Pour des situations plus complexes, mise en lien et recherche de l’information par mail auprès des partenaires via les correspondants au sein des principales administrations
- Animation et encadrement de l’espace public numérique
Tâches administratives :
- Saisie journalière des accompagnements effectués sur la plateforme ANCT
- Reporting hebdomadaire de l’activité
- Statistiques mensuelles
- Mise à jour des informations
- Gestion des rendez-vous
Mission Accueil CCPA :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées
- Gestion et suivi des réservations des ressources (salles, matériel informatique, téléphone)
- Gestion et numérisation du courrier arrivé/départ
- Gestion des consommables et des fournitures administratives (commandes stocks)
- Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation, prise de rendez-vous
- Evaluation de la situation et des besoins de la personne reçue
- Réponse aux questions posées
- Accompagnement dans les premiers niveaux de démarches papiers et numériques
- Stimulation et soutien à la prise d’autonomie des usagers dans leurs démarches
- Pour des situations plus complexes, mise en lien et recherche de l’information par mail auprès des partenaires via les correspondants au sein des principales administrations
- Animation et encadrement de l’espace public numérique
Tâches administratives :
- Saisie journalière des accompagnements effectués sur la plateforme ANCT
- Reporting hebdomadaire de l’activité
- Statistiques mensuelles
- Mise à jour des informations
- Gestion des rendez-vous
Mission Accueil CCPA :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées
- Gestion et suivi des réservations des ressources (salles, matériel informatique, téléphone)
- Gestion et numérisation du courrier arrivé/départ
- Gestion des consommables et des fournitures administratives (commandes stocks)
Profils recherchés
1/ Connaissances générales et administratives, capacité à assimiler de nouvelles connaissances dans ce domaine au fur et à mesure de l’évolution des dispositifs et/ou de la législation
2/ Maitrise de l'accueil
Capacité d'accueil et d'écoute
Une expérience en accueil du public est privilégiée
Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation
Savoir accueillir, mettre à l'aise, savoir écouter, savoir reformuler une demande
Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
Savoir recueillir une information administrative précise
Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
Confidentialité
3/ Capacité administrative
Savoir analyser le formulaire adéquat
Avoir des qualités rédactionnelles afin d'aider à la complétude de dossiers
Savoir gérer un planning et s'organiser
Savoir rendre compte
4/ Bonne maitrise de l'informatique et plus spécialement d'internet et des logiciels de bureautiques : Savoir utiliser les outils bureautiques de base
Savoir utiliser internet, paramétrer un accès distant, le navigateur et la messagerie
Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des mails
Savoir utiliser le matériel de visio communication
Savoir accompagner l'usager dans la réalisation de téléprocédures
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + actions sociales (participation à la prévoyance, CNAS, AOC, tickets restaurants, forfait mobilité durable)
- Poste ouvert aux agents contractuels
- Travail à l'arborence : 117 rue pierre passemard 69210 l'Arbresle
- Temps de travail : temps complet (35 heures réparties entre les missions Maison Frances Services et les missions accueil de la CCPA)
- Horaires en journée et en semaine
2/ Maitrise de l'accueil
Capacité d'accueil et d'écoute
Une expérience en accueil du public est privilégiée
Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation
Savoir accueillir, mettre à l'aise, savoir écouter, savoir reformuler une demande
Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
Savoir recueillir une information administrative précise
Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
Confidentialité
3/ Capacité administrative
Savoir analyser le formulaire adéquat
Avoir des qualités rédactionnelles afin d'aider à la complétude de dossiers
Savoir gérer un planning et s'organiser
Savoir rendre compte
4/ Bonne maitrise de l'informatique et plus spécialement d'internet et des logiciels de bureautiques : Savoir utiliser les outils bureautiques de base
Savoir utiliser internet, paramétrer un accès distant, le navigateur et la messagerie
Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des mails
Savoir utiliser le matériel de visio communication
Savoir accompagner l'usager dans la réalisation de téléprocédures
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + actions sociales (participation à la prévoyance, CNAS, AOC, tickets restaurants, forfait mobilité durable)
- Poste ouvert aux agents contractuels
- Travail à l'arborence : 117 rue pierre passemard 69210 l'Arbresle
- Temps de travail : temps complet (35 heures réparties entre les missions Maison Frances Services et les missions accueil de la CCPA)
- Horaires en journée et en semaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0474016890
Informations complémentaires
Nous vous remercions d’adresser votre lettre de motivation + CV à l’adresse suivante : Communauté de Communes du Pays de l’Arbresle - Monsieur le Président 117 rue Pierre Passemard - 69210 L’ARBRESLE ou par mail à emploi.ccpa@paysdelarbresle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.