gestionnaire administratif
Offre n° O069260428001010
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Au sein du Pôle Éducation et Territoire, service développement culturel et dynamique associative, l’Assistant administratif (H/F) intervient en appui des équipes et des directions, dans un rôle clé de gestion, d’instruction, de suivi et de contrôle des dossiers relevant de son domaine d’intervention
Vous travaillez en collaboration étroite avec les agents du service, les directions internes et les partenaires externes, dans un environnement exigeant, transversal et collaboratif.
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Au sein du Pôle Éducation et Territoire, service développement culturel et dynamique associative, l’Assistant administratif (H/F) intervient en appui des équipes et des directions, dans un rôle clé de gestion, d’instruction, de suivi et de contrôle des dossiers relevant de son domaine d’intervention
Vous travaillez en collaboration étroite avec les agents du service, les directions internes et les partenaires externes, dans un environnement exigeant, transversal et collaboratif.
Missions / conditions d'exercice
Véritable acteur administratif de terrain, vous constituez, analysez, instruisez et suivez les dossiers de votre périmètre, participez aux instances et contribuez à l’amélioration des outils et procédures de gestion.
Pour cela vos principales missions seront :
1/ Instruction et suivi de dossiers :
• Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre les dossiers administratifs
• Rechercher et analyser les informations réglementaires et législatives
• Vérifier la recevabilité et demander les pièces complémentaires nécessaires
• Réaliser les saisies de données et de documents
• Établir les actes administratifs dans le respect des procédures
• Assurer le suivi des retours et des échéances
• Présenter les dossiers en instances et apporter une expertise administrative
• Coordonner, classer et mettre à jour l’ensemble des informations liées aux dossiers
2/ Participation aux opérations de contrôle :
• Vérifier la complétude et la validité des dossiers
• Assurer le suivi des dispositifs financiers, administratifs et/ou de subvention
• Garantir le respect des procédures et des échéanciers
• Analyser les pièces justificatives et apporter les corrections nécessaires
• Formaliser, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion
3/ Participation au déploiement du logiciel AIDEN :
• Création et gestion de téléprocédures dématérialisées
• Participation au groupe projet
• Formation des agents de la collectivité pour la partie métier
4/ Conseil, information et renseignement :
• Assurer un rôle d’information et de conseils aux différents interlocuteurs
• Renseigner sur les procédures à suivre pour toutes demandes en lien avec son domaine
• Renseigner et orienter les usagers internes et/ou externes pour faciliter leurs démarches
• Informer les usagers internes et/ou externes de l’avancée de l’instruction de leur dossier et répondre aux questions
5/ Rédaction de procédures, de notes, d’outils :
• Participer au développement et à la mise en œuvre d’outils favorisant un mode de fonctionnement agile
• Rédiger des documents
• Élaborer des tableaux de bords, de suivi d’activité et de pilotage
• Réaliser une veille documentaire
• Être garant de la démarche qualité des documents produits
Activités complémentaires :
• Organisation logistique des réunions
• Gestion financière (vérification des pièces comptables, saisie des engagements)
• Coordination logistique d’activités culturelles
Pour cela vos principales missions seront :
1/ Instruction et suivi de dossiers :
• Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre les dossiers administratifs
• Rechercher et analyser les informations réglementaires et législatives
• Vérifier la recevabilité et demander les pièces complémentaires nécessaires
• Réaliser les saisies de données et de documents
• Établir les actes administratifs dans le respect des procédures
• Assurer le suivi des retours et des échéances
• Présenter les dossiers en instances et apporter une expertise administrative
• Coordonner, classer et mettre à jour l’ensemble des informations liées aux dossiers
2/ Participation aux opérations de contrôle :
• Vérifier la complétude et la validité des dossiers
• Assurer le suivi des dispositifs financiers, administratifs et/ou de subvention
• Garantir le respect des procédures et des échéanciers
• Analyser les pièces justificatives et apporter les corrections nécessaires
• Formaliser, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion
3/ Participation au déploiement du logiciel AIDEN :
• Création et gestion de téléprocédures dématérialisées
• Participation au groupe projet
• Formation des agents de la collectivité pour la partie métier
4/ Conseil, information et renseignement :
• Assurer un rôle d’information et de conseils aux différents interlocuteurs
• Renseigner sur les procédures à suivre pour toutes demandes en lien avec son domaine
• Renseigner et orienter les usagers internes et/ou externes pour faciliter leurs démarches
• Informer les usagers internes et/ou externes de l’avancée de l’instruction de leur dossier et répondre aux questions
5/ Rédaction de procédures, de notes, d’outils :
• Participer au développement et à la mise en œuvre d’outils favorisant un mode de fonctionnement agile
• Rédiger des documents
• Élaborer des tableaux de bords, de suivi d’activité et de pilotage
• Réaliser une veille documentaire
• Être garant de la démarche qualité des documents produits
Activités complémentaires :
• Organisation logistique des réunions
• Gestion financière (vérification des pièces comptables, saisie des engagements)
• Coordination logistique d’activités culturelles
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
• Assurer l'organisation logistique des réunions
• Gestion financière (Vérifier les pièces comptables, saisir les engagements)
• Participation aux évènementiels du service
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Capacité d’adaptation et d’analyse
• Force de proposition et goût pour l’amélioration continue
Votre boîte à outils
• Type de recrutement : titulaire / contractuel
• Poste à temps plein
• Catégorie : B
• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
• Filière : Administrative
• Poste basé à Lyon 3ᵉ
• Télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine)
• 34 jours de congés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs
Recrutement sur poste permanent, par voie de mutation, détachement ou contrat.
Prêt(e) à relever le défi ?
Si vous souhaitez rejoindre une collectivité engagée, porteuse de valeurs fortes et contribuer activement au service public, postulez dès maintenant et venez enrichir un collectif dynamique et solidaire.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
Découvrez vos futurs collègues ici :
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre collectivité !
• Assurer l'organisation logistique des réunions
• Gestion financière (Vérifier les pièces comptables, saisir les engagements)
• Participation aux évènementiels du service
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Capacité d’adaptation et d’analyse
• Force de proposition et goût pour l’amélioration continue
Votre boîte à outils
• Type de recrutement : titulaire / contractuel
• Poste à temps plein
• Catégorie : B
• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
• Filière : Administrative
• Poste basé à Lyon 3ᵉ
• Télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine)
• 34 jours de congés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs
Recrutement sur poste permanent, par voie de mutation, détachement ou contrat.
Prêt(e) à relever le défi ?
Si vous souhaitez rejoindre une collectivité engagée, porteuse de valeurs fortes et contribuer activement au service public, postulez dès maintenant et venez enrichir un collectif dynamique et solidaire.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
Découvrez vos futurs collègues ici :
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre collectivité !
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.