ASSISTANT DE DIRECTION CHARGE DE MANDATEMENT
Offre n° O069260430000242
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
221 RUE DUGUESCLIN, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
SELON EXPERIENCE
Descriptif de l'emploi
Faciliter le bon fonctionnement de l’Etablissement par l’accomplissement de ses missions
Environnement :
Relations internes :- la Direction et ses services - La Responsable des Ressources Humaines - Les responsables des agences et des services - Le service général
Relations externes : Les fournisseurs et prestataires - Les membres du COS - Les interlocuteurs institutionnels et partenaires - Le public
Environnement :
Relations internes :- la Direction et ses services - La Responsable des Ressources Humaines - Les responsables des agences et des services - Le service général
Relations externes : Les fournisseurs et prestataires - Les membres du COS - Les interlocuteurs institutionnels et partenaires - Le public
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Secrétariat de Direction
- Gestion et coordination des dossiers confiés par la Direction.
- Préparation des dossiers pour le COS et autres commissions (conventions, ordre du jour, logistique…)
- Secrétariat des réunions de chefs de service et agence (prise de notes et rédaction)
- Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus)
- Suivi et circulation des parapheurs (physiques et électroniques)
- Gestion du courrier de l’Etablissement
Gestion Administrative et Comptable :
- Opérations de mandatement des dépenses et recettes de l’Etablissement, suivi budgétaire
- Mise à jour du tableau des commandes et des dépenses
- Suivi du tableau d’externalisation
Autres missions :
- Assurer les remplacements à l’accueil de l’Etablissement (physique et téléphonique)
- Assurer le renfort et l’intérim au service général
- Appui ponctuel sur des projets spécifiques confiés par la Direction
Secrétariat de Direction
- Gestion et coordination des dossiers confiés par la Direction.
- Préparation des dossiers pour le COS et autres commissions (conventions, ordre du jour, logistique…)
- Secrétariat des réunions de chefs de service et agence (prise de notes et rédaction)
- Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus)
- Suivi et circulation des parapheurs (physiques et électroniques)
- Gestion du courrier de l’Etablissement
Gestion Administrative et Comptable :
- Opérations de mandatement des dépenses et recettes de l’Etablissement, suivi budgétaire
- Mise à jour du tableau des commandes et des dépenses
- Suivi du tableau d’externalisation
Autres missions :
- Assurer les remplacements à l’accueil de l’Etablissement (physique et téléphonique)
- Assurer le renfort et l’intérim au service général
- Appui ponctuel sur des projets spécifiques confiés par la Direction
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir
- Maitrise des outils bureautiques
- notion de comptabilité publique
- qualité rédactionnelles irréprochables
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures
- Maitrise des progiciels de gestion
Savoir-être
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation et rigueur
- Sens du service public et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Autonomie et esprit d’initiative
PROFIL RECHERCHE
- Minimum formation supérieure BAC + 2
- capacité à rendre compte - Esprit d’initiative, sens du travail en équipe, polyvalence
Savoir
- Maitrise des outils bureautiques
- notion de comptabilité publique
- qualité rédactionnelles irréprochables
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures
- Maitrise des progiciels de gestion
Savoir-être
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation et rigueur
- Sens du service public et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Autonomie et esprit d’initiative
PROFIL RECHERCHE
- Minimum formation supérieure BAC + 2
- capacité à rendre compte - Esprit d’initiative, sens du travail en équipe, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0472606363
Informations complémentaires
- CV + lettre de motivation
- Diplômes
- CNI et Carte de sécurité sociale
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- Diplômes
- CNI et Carte de sécurité sociale
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.