Assistant de direction
Offre n° O069260511000267
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Enchâssée entre communes urbanisées et villages ruraux mais aussi entre vallée du Rhône et plateaux des Monts du Lyonnais, Brignais se situe à une dizaine de kilomètres au Sud Ouest de Lyon et est membre de la Communauté de communes de la vallée du Garon (CCVG).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 RUE GENERAL DE GAULLE, Brignais (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant du service, chargée de l’accueil du service, d’assister le Maire et les élus dans l’exercice de leurs responsabilités et d’assurer un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les partenaires de la commune.
Missions / conditions d'exercice
- Prise de rdv selon les demandes reçues par téléphone, mails ou physiquement selon les priorités et en assurer l’interface (regroupement des pièces utiles)
- Gestion d’agenda - classement des dossiers
- Suivi des demandes du SMAGGA, (Maire Président), de la CCVG (Maire vice-Président au développement économique et à la vie des entreprises)
- Filtrer les demandes et orienter leur cheminement
- Accueillir les rendez-vous du Maire
- Recevoir et traiter les courriels et courriers du Maire (invitations, demandes de rdv...)
- Gestion des parapheurs du Maire
- Établir feuilles de « journées » et suivre les retours
- Coordonner la représentation du Maire avec les élus référents
- Élaboration et envoi du calendrier des astreintes des élus avec les cérémonies à officialiser (mariages, parrainage, noces...)
- Rédaction de mots de remerciements, condoléances, félicitations et soutien du Maire…
- Suivre le fichier contact de la collectivité en lien avec le service protocole et communication
- Élaboration des bons de commande
- Assurer une veille sur l’actualité (locale, départementale, régionale et nationale...)
- Classement des dossiers
- Gestion d’agenda - classement des dossiers
- Suivi des demandes du SMAGGA, (Maire Président), de la CCVG (Maire vice-Président au développement économique et à la vie des entreprises)
- Filtrer les demandes et orienter leur cheminement
- Accueillir les rendez-vous du Maire
- Recevoir et traiter les courriels et courriers du Maire (invitations, demandes de rdv...)
- Gestion des parapheurs du Maire
- Établir feuilles de « journées » et suivre les retours
- Coordonner la représentation du Maire avec les élus référents
- Élaboration et envoi du calendrier des astreintes des élus avec les cérémonies à officialiser (mariages, parrainage, noces...)
- Rédaction de mots de remerciements, condoléances, félicitations et soutien du Maire…
- Suivre le fichier contact de la collectivité en lien avec le service protocole et communication
- Élaboration des bons de commande
- Assurer une veille sur l’actualité (locale, départementale, régionale et nationale...)
- Classement des dossiers
Profils recherchés
- Poste à temps complet
- Poste sensible soumis à une extrême discrétion
- Capacité à gérer les conflits et l’agressivité en situation d‘accueil
- Polyvalence sur les différents postes de travail
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Sens de la communication et des priorités
- Faire preuve de rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Sens de l’accueil et du travail en équipe
- Sens de la discrétion et de la réserve
- Travail en transversalité avec tous les services
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel, Ciril, Office 365, Outlook
- Poste sensible soumis à une extrême discrétion
- Capacité à gérer les conflits et l’agressivité en situation d‘accueil
- Polyvalence sur les différents postes de travail
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Sens de la communication et des priorités
- Faire preuve de rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Sens de l’accueil et du travail en équipe
- Sens de la discrétion et de la réserve
- Travail en transversalité avec tous les services
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel, Ciril, Office 365, Outlook
Contact et modalités de candidature
Contact
0478056222
Informations complémentaires
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire par mail à recrutement@mairie-brignais.fr.
Adresse de l'employeur
Brignais
>28 RUE GENERAL DE GAULLE
69530 BRIGNAIS
>28 RUE GENERAL DE GAULLE
69530 BRIGNAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.