Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
Offre n° O069260513000631
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat a en charge à la fois le développement commercial et la gestion de l’occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Elle participe au développement et à l’attractivité commerciale d’un territoire dynamique comptant environ 3 000 créations d’entreprises commerciales par an. La Direction assure l’animation commerciale de l’espace public à travers notamment l’accompagnement des porteurs de projets, l’organisation de 77 marchés (134 tenues hebdomadaires) et la gestion de plus de 2000 terrasses.
Pour répondre à ces objectifs, la Direction est structurée en deux grands services :
- Le service Développement du Commerce et de l’Artisanat qui assure des missions opérationnelles de veille et d'étude prospective, d'animation, d'organisation, d'appui et d'accompagnement aux différents acteurs sur le territoire de la Ville (commerçants, forains, associations de commerçants, porteurs de projets, partenaires du territoire),
- Le Service Ressources & Gestion administrative, qui a en charge des missions de gestion de la relation aux usagers, de traitement administratif des dossiers pour la mise en œuvre des différents dispositifs (subventions, gestion des terrasses, enseignes, concessions et contrôle de la régie des marchés alimentaires et de toute occupation commerciale du domaine public).
Au sein du service Ressources & Gestion Administrative, le pôle Relation à l’Usager et Gestion Administrative (RUGA) gère la relation aux usagers de la Direction et assure le traitement administratif des dossiers des commerçants ainsi que les demandes d’occupation commerciale du domaine public.
Pour répondre à ces objectifs, la Direction est structurée en deux grands services :
- Le service Développement du Commerce et de l’Artisanat qui assure des missions opérationnelles de veille et d'étude prospective, d'animation, d'organisation, d'appui et d'accompagnement aux différents acteurs sur le territoire de la Ville (commerçants, forains, associations de commerçants, porteurs de projets, partenaires du territoire),
- Le Service Ressources & Gestion administrative, qui a en charge des missions de gestion de la relation aux usagers, de traitement administratif des dossiers pour la mise en œuvre des différents dispositifs (subventions, gestion des terrasses, enseignes, concessions et contrôle de la régie des marchés alimentaires et de toute occupation commerciale du domaine public).
Au sein du service Ressources & Gestion Administrative, le pôle Relation à l’Usager et Gestion Administrative (RUGA) gère la relation aux usagers de la Direction et assure le traitement administratif des dossiers des commerçants ainsi que les demandes d’occupation commerciale du domaine public.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le traitement des demandes des usagers, le suivi et la gestion administrative de dossiers parmi les domaines suivants :
- l'occupation commerciale au sol du domaine public, en rapport avec des commerces sédentaires
- l'occupation commerciale du domaine public, en rapport avec des commerces non sédentaires (marchés forains, ambulants, cirques et fêtes foraines, etc.)
- les enseignes et publicité
- la police administrative.
Vous apportez un appui administratif aux équipes opérationnelles de la Direction dans le cadre de leurs interventions auprès des usagers concernés.
Vous veillez à la qualité du contact avec les usagers en termes de réactivité, de conseil, de rigueur et d’équité de traitement.
Vos missions :
- Vous gérez les demandes des usagers (accueil physique, téléphonique et numérique), vous instruisez les dossiers,
- Instruction des dossiers
- Rédaction des documents administratifs et /ou documents divers
- Traitement de la facturation (rédaction, édition et suivi)
- Compte rendu d’activité, tri, classement et archivage de documents
- l'occupation commerciale au sol du domaine public, en rapport avec des commerces sédentaires
- l'occupation commerciale du domaine public, en rapport avec des commerces non sédentaires (marchés forains, ambulants, cirques et fêtes foraines, etc.)
- les enseignes et publicité
- la police administrative.
Vous apportez un appui administratif aux équipes opérationnelles de la Direction dans le cadre de leurs interventions auprès des usagers concernés.
Vous veillez à la qualité du contact avec les usagers en termes de réactivité, de conseil, de rigueur et d’équité de traitement.
Vos missions :
- Vous gérez les demandes des usagers (accueil physique, téléphonique et numérique), vous instruisez les dossiers,
- Instruction des dossiers
- Rédaction des documents administratifs et /ou documents divers
- Traitement de la facturation (rédaction, édition et suivi)
- Compte rendu d’activité, tri, classement et archivage de documents
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Logiciels bureautiques
Progiciels spécialisés (GeoDP, GéoLyon)
Domanialité publique
Réglementation en fonction de l’activité exercée (occupations commerciales sédentaires au sol ou enseignes, taxe locale sur la publicité extérieur ou règlement des marchés ou règlement des commerces ambulants)
Techniques de recherches documentaires de classement et d'archivage
Expression orale et écrite
Gestion des conflits
Organisation et gestion du temps
QUALITES :
Rigueur, méthode, réactivité
Sens de l’organisation et de l'initiative
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion et diplomatie
Logiciels bureautiques
Progiciels spécialisés (GeoDP, GéoLyon)
Domanialité publique
Réglementation en fonction de l’activité exercée (occupations commerciales sédentaires au sol ou enseignes, taxe locale sur la publicité extérieur ou règlement des marchés ou règlement des commerces ambulants)
Techniques de recherches documentaires de classement et d'archivage
Expression orale et écrite
Gestion des conflits
Organisation et gestion du temps
QUALITES :
Rigueur, méthode, réactivité
Sens de l’organisation et de l'initiative
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Fin du CDD au 07/10/2026
Poste ouvert aux non fonctionnaires.
Vos conditions de travail :
- Lieu de travail : 198 Avenue Jean-Jaurès Lyon 7e
- Temps de travail : 38h45/semaine
- 25 jours de congés + 21 jours de RTT
- Travail du lundi au vendredi
- Télétravail : possibilité jusqu’à 2 jours par semaine
- Expérimentation possible de la semaine de 4 jours ou 4,5 jours
Votre rémunération à partir de 2050€/brut mensuels selon expérience + primes
Les avantages à nous rejoindre :
- Jusqu'à 22 jours de RTT par an selon le cycle de travail (35h, 37h50, 38h45...)
- Prime de fin d'année selon conditions
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !
Poste ouvert aux non fonctionnaires.
Vos conditions de travail :
- Lieu de travail : 198 Avenue Jean-Jaurès Lyon 7e
- Temps de travail : 38h45/semaine
- 25 jours de congés + 21 jours de RTT
- Travail du lundi au vendredi
- Télétravail : possibilité jusqu’à 2 jours par semaine
- Expérimentation possible de la semaine de 4 jours ou 4,5 jours
Votre rémunération à partir de 2050€/brut mensuels selon expérience + primes
Les avantages à nous rejoindre :
- Jusqu'à 22 jours de RTT par an selon le cycle de travail (35h, 37h50, 38h45...)
- Prime de fin d'année selon conditions
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
