Assistant de direction (H/F)
Offre n° O069260521001979
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
22/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports, l'assistant(e) de direction assure un rôle essentiel de soutien administratif, budgétaire et organisationnel auprès des différentes directions de la DEJS, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services et au suivi des activités quotidiennes.
Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
* Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
* Relations fournisseurs et prestataires
* Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
* Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
* Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
* Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
* Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
* Relations fournisseurs et prestataires
* Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
* Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
* Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
* Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports, l'assistant(e) de direction assure un rôle essentiel de soutien administratif, budgétaire et organisationnel auprès des différentes directions de la DEJS, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services et au suivi des activités quotidiennes.
Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
* Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
* Relations fournisseurs et prestataires
* Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
* Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
* Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
* Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
* Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
* Relations fournisseurs et prestataires
* Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
* Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
* Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
* Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Profils recherchés
* Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et financières ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels financiers
* Vous êtes en capacité d'assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux ainsi que des recherches documentaires adaptées aux besoins du service
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions
* Vous savez travailler en autonomie tout en vous adaptant aux différentes situations et interlocuteurs de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels financiers
* Vous êtes en capacité d'assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux ainsi que des recherches documentaires adaptées aux besoins du service
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions
* Vous savez travailler en autonomie tout en vous adaptant aux différentes situations et interlocuteurs de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.